Bilanss vs proovibilanss
Ettevõtted koostavad oma finantsaruanded aruandeperioodi lõpus, et saada selge arusaam sellest, kuidas ressursse on kasumlikkuse parandamiseks kasutatud ning kuidas ettevõtte varad, kohustused, kapital, tulud ja kulud on juhitud. Selleks koostab ettevõte mitmeid finantsaruandeid, mis sisaldavad bilanssi ja proovibilanssi. Nii bilansi kui ka proovibilansi koostavad ettevõtted vastav alt raamatupidamisstandardites ja eeskirjades sätestatud nõuetele, kuigi need erinevad igas aruandes kajastatava ja koostamise eesmärgi poolest. Neid erinevusi selgitatakse selgelt allolevas artiklis.
Bilanss
Ettevõtte bilanss sisaldab olulist teavet ettevõtte põhi- ja käibevara (nagu seadmed, raha ja debitoorsed arved), lühi- ja pikaajaliste kohustuste (võlad arved ja pangalaenud) ning kapitali (aktsionäride) kohta. omakapital). Oluline punkt, mida bilansis märkida, on see, et varade kogusumma peaks võrduma kohustuste ja kapitali kogusummaga ning kapital peaks kajastama varade ja kohustuste vahet. Bilanss koostatakse kindlal kuupäeval, seega sõnad "seisuga" lehe ülaosas. Näiteks kui koostan 30. oktoobri 2011. aasta bilanssi, kirjutaksin väljavõtte päisesse "seisuga 30. oktoober 2011", et näidata, et bilansis esitatud teave on hetkeülevaade ettevõtte finantsolukord sel kuupäeval.
Proovisaldo
Proovisaldo on väljavõte, mis loetleb kõik pearaamatus koostatud kontod koos nende kontode saldodega majandusperioodi lõpus. Proovisaldo koostamise eesmärk on konto deebet- ja kreeditsaldode fikseerimine ning deebet- ja kreeditpoole saldode võrdsuse kontrollimine. Kui saldod on võrdsed, tähendab see, et raamatupidamiskirjed on õigesti kajastatud, kui mitte, võivad raamatupidajad kandeid uuesti kontrollida, et veenduda, et pole tehtud vigu. Proovibilanss, mille deebetsaldo on võrdne kreeditsaldoga, tähendab, et raamatupidamise võrrand Varad=kohustused + kapital on raamatupidamisandmetes kinnitatud.
Mis vahe on bilansil ja proovibilansil?
Proovibilansid ja -bilansid koostavad ettevõtte raamatupidajad, et kontrollida registreeritud raamatupidamisandmeid ja saada selge ülevaade ettevõtte finantsseisundist. Neil kahel on aga selged erinevused. Proovibilanss on sisedokument, mida kasutavad ainult ettevõttesisesed raamatupidamistöötajad, et kontrollida, kas raamatupidamisandmed on fikseeritud. Bilanss on seevastu väline dokument ja see on koostatud nii, et investorid, tarnijad, kliendid, töötajad ja üldsus saaksid seda kasutada, et saada aru ettevõtte finantsseisundist raamatupidamise lõpus. periood. Proovibilanss sisaldab kõigi ettevõtte kontode saldosid, samas kui bilanss sisaldab teavet ainult varade, kohustuste ja kapitalikontode kohta. Lisaks koostatakse proovibilanss finantsaruande koostamise alguses ja bilanss koostatakse lõpus.
Ühesõnaga:
Proovisaldo vs bilanss
• Proovibilanss sisaldab kõigi pearaamatus koostatud kontode saldosid ning bilanss sisaldab ainult asjakohaseid andmeid varade, kohustuste ja kapitalikontodelt.
• Proovibilanss on sisedokument, mida raamatupidamistöötajad kasutavad raamatupidamiskirjete korrektse sisestamise kontrollimiseks. Bilanss on väline dokument, mis on ettevõtte sidusrühmadele ja üldsusele kättesaadav, et saada ülevaade ettevõtte finantstulemustest.
• Esimesena koostatakse proovibilanss, bilanss aga viimasena pärast kasumiaruande koostamist.
