Andmebaas vs arvutustabel
Andmebaas ja arvutustabel on kaks võimalust, mida saab kasutada andmete haldamiseks, salvestamiseks, toomiseks ja töötlemiseks. Arvutustabel on rakendus, mis võimaldab kasutajal töötada raamatupidamise töölehega sarnase elektroonilise tabeliga, samas kui andmebaas on mõeldud suurte andmemahtude lihtsaks korrastamiseks, salvestamiseks ja väljavõtmiseks. Teisisõnu sisaldab andmebaas organiseeritud andmete kogumit (tavaliselt digitaalsel kujul) ühe või mitme kasutaja jaoks. Andmebaasid, sageli lühendatult DB, klassifitseeritakse nende sisu järgi, näiteks dokumenditekst, bibliograafiline ja statistiline.
Arvutustabel
Arvutustabel on arvutitarkvararakendus, mis võimaldab kasutajatel töötada GUI keskkonnas, mis sarnaneb raamatupidamise töölehega. Arvutustabelirakendused kuvavad pabertöölehte jäljendavatest ridadest ja veergudest koosneva kahemõõtmelise ruudustiku (või maatriksi). Igasse lahtrisse saab sisestada kolme tüüpi sisu tekstina, valemite jaoks numbreid. Valem on mehhanism teatud lahtri väärtuse arvutamiseks, kasutades mitme teise lahtri sisu. Valemi väärtus (kuvatakse lahtris) värskendab ennast automaatselt iga kord, kui muudetakse mõnda muud lahtrit (mida kasutatakse valemi arvutamiseks). See on üks põhjusi, miks finantsteabe jaoks kasutatakse elektroonilisi tabeleid, kuna operaator ei pea kõiki lahtreid käsitsi värskendama, olenev alt ühest arvutustabeli muudatusest. Microsoft Office'i komplekti osana pakutav Microsoft Excel on maailma populaarseim elektrooniline arvutustabelirakendus. Mõni aeg tagasi omasid Apple II arvutites olevad Visical ja Lotus 1-2-3 suurimad arvutustabelirakenduste turuosad.
Andmebaas
Andmebaas võib oma arhitektuuris sisaldada erinevaid abstraktsioonitasemeid. Tavaliselt moodustavad andmebaasi arhitektuuri kolm taset: väline, kontseptuaalne ja sisemine. Väline tase määrab, kuidas kasutajad andmeid vaatavad. Ühel andmebaasil võib olla mitu vaadet. Sisemine tase määrab, kuidas andmeid füüsiliselt salvestatakse. Kontseptuaalne tasand on suhtlusvahend sisemise ja välise tasandi vahel. See pakub andmebaasist ainulaadset vaadet olenemata sellest, kuidas seda salvestatakse või vaadatakse. Andmebaase on mitut tüüpi, näiteks analüütilised andmebaasid, andmelaod ja hajutatud andmebaasid. Andmebaasid (õigemini relatsiooniandmebaasid) koosnevad tabelitest ja sisaldavad ridu ja veerge, sarnaselt Exceli arvutustabelitele. Iga veerg vastab atribuudile, samas kui iga rida tähistab ühte kirjet. Näiteks andmebaasis, mis salvestab ettevõtte töötajate teavet, võivad veerud sisaldada töötaja nime, töötaja ID-d ja palka, samas kui üks rida tähistab ühte töötajat. Enamik andmebaase on varustatud andmebaasihaldussüsteemiga (DBMS), mis teeb andmete loomise/haldamise/korraldamise väga lihtsaks.
Mis vahe on andmebaasil ja arvutustabelil?
Kuigi andmebaasid ja arvutustabelid on kaks võimalust andmete haldamiseks, on neil oma eelised ja puudused. Kui tegemist on lihtsate ja hõlpsasti kasutatavate liidestega algajatele kasutajatele, on arvutustabelid parem valik kui andmebaasid. Andmesalvestusena kasutamisel on arvutustabelitel andmebaasidega võrreldes tõsiseid puudusi. Näiteks veidi täpsematest päringutest on väga raske andmeid hankida. Arvutustabelid pakuvad minimaalset andmete valideerimist ega paku andmekaitsemehhanisme andmete kaitsmiseks halvasti koolitatud kasutajate eest. Tavaliselt pakuvad andmebaasid paremaid võimalusi samaaegseks kasutamiseks. Lisaks suudavad relatsiooniandmebaasid paremini asju ühte kohta salvestada ja liiasust vältida.
