Paberkoopia vs pehme koopia
Tänapäeval küsivad pangad kontoomanikelt, kas nad soovivad saada oma pangaväljavõtte paber- või pehmekoopiat. Interneti-teenuse pakkuja meelitab kliente paberkoopiate hankimise asemel aktsepteerima oma arvete pehmeid koopiaid. Niisiis, mis vahe on paberkoopial ja pehmel koopial? Selles artiklis vaadeldakse lähem alt kahte tüüpi dokumendifaile, et eemaldada lugejate meeltes segadus.
Pehme koopia mõiste tekkis alles arvutite tulekuga. See on faili elektrooniline versioon, mis on digitaliseeritud ja mida saab sellisel kujul lihts alt vaadata, lugeda ja teistele saata. Isegi enne posti ja arvuteid oli ainult ühte tüüpi dokumente ja nendele viitamiseks polnud ühtegi konkreetset sõna. Kuid pehmete koopiate ilmumisel märgiti kõik failid ja dokumendid paberkoopiateks. Seega, kui saate oma krediitkaardi väljavõtte paberile prinditud posti teel, kasutate arve paberkoopiat. Kui nõuate, et krediitkaardifirma saadaks väljavõtte teie e-posti ID-le, soovite saada pehme koopia, mida saab hõlpsasti arvutisse salvestada. Siiski saate pehmet koopiat lugeda mõne arvutisse installitud spetsiaalse tarkvara (nt tekstitöötlusprogrammi või andmebaasiprogrammi) kaudu. Kogu maailmas eelistatakse dokumentide pehmeid koopiaid, kuna need kaotavad vajaduse paberi ja tindi järele; kaks objekti, mida peetakse vastutavaks keskkonnareostuse eest. Vähem kasutatud paberit on alati meie keskkonnale kasulik, kuna paberi tootmine nõuab puude langetamist. Pehme koopiaga saab manipuleerida ja neid USB-draividel (nt pliiatsidraividel) kaasas kanda. Interneti-ühenduse olemasolul saab isegi saata ja vastu võtta pehmeid koopiaid kõikjal, kus ta on, ükskõik kuhu maailma. Kontorite ja isegi eraisikute jaoks on pehmed koopiad hindamatud, kuna need mitte ainult ei säästa palju vajalikku ruumi, vaid on ka hõlpsasti hallatavad ja neid saab hankida vaid ühe nupuvajutusega.
Mis vahe on paberkoopial ja pehmel koopial?
· Paberkoopia on dokumendi füüsiline versioon, mida saab käes hoida ja tunda, erinev alt pehmest koopiast, mis on elektrooniline ja mida tuleb lugeda arvutimonitorilt.
· Siiski on võimalik muuta pehme koopia paberkoopiaks, kui teie käsutuses on printer.
· Dokumendi pehme koopia säästab ruumi ja paberit, mistõttu peetakse seda paberkoopiast paremaks
· Pehme koopia saab kaasas kanda igasse kohta ning ka vastu võtta ja saata pehmet koopiat, kui tal on Interneti-ühendus.
· Pehme koopia on dokumendi elektrooniline digitaalne versioon, paberkoopia aga füüsiline ja käegakatsutav.
