Peamine erinevus – pidev vs perioodiline laoseisusüsteem
Tõhusa laoseisusüsteemi omamine on oluline ettevõtete jaoks, mis tegutsevad märkimisväärse laoseisuga. Nii püsi- kui ka perioodiliste laovarude süsteemide eesmärk on kindlaks määrata varude lõppjääk ja müüdud kaupade maksumus. Peamine erinevus pideva ja perioodilise laoseisu süsteemi vahel on see, et pidev varude süsteem on meetod, mille abil võetakse arvesse varude suurenemist või vähenemist vahetult pärast müüki või ostmist, samas kui perioodiline varude süsteem hindab laoseisu perioodiliselt korrapäraste ajavahemike järel, tavaliselt kord kuus., kord kvartalis või kord aastas.
Mis on pidev inventuurisüsteem?
Pideva laoseisu süsteem on meetod, mille abil võetakse arvesse varude suurenemist või vähenemist vahetult pärast müüki või ostu. See süsteem jälgib pidev alt varude saldosid ja annab kohese aruandluse kaudu täielikke üksikasju laoseisu muutuste kohta.
Pideva laoseisu süsteemi peamine eelis on see, et see näitab, kui palju varusid on igal ajahetkel saadaval, ja hoiab ära laoseisu. Lisaks, kuna varude taset uuendatakse reaalajas, jääb laokonto saldo ja müüdud kauba maksumuse konto õigeks kogu aruandeaasta jooksul. See on ülioluline, kuna varud on üks olulisemaid käibevarasid ja käibekapitali haldamise otsuste tegemiseks tuleks arvutada sellised suhtarvud nagu varude käibekordaja. Aasta lõpus võrdleb püsisüsteem tegelikku varude saldot raamatupidamisdokumentidega, et uurida, kas selles pole vastuolusid.
Nt. XYZ Company kasutab pidevat varude süsteemi ja registreerib iga ostu ja müügi 2017. aasta aprillis
Mis on perioodiline inventuurisüsteem?
Perioodiline laoseisusüsteem on varude süsteem, mis hindab laoseisu perioodiliselt ja korrapäraste ajavahemike järel, tavaliselt iga kuu, kvartali või aasta alusel. Perioodi lõpus võrreldakse raamatupidamisdokumente tegeliku varude saldoga, et uurida, kas selles on vastuolusid. Selle meetodi alusel müüdud kaupade maksumuse saab selle meetodi alusel arvutada järgmiselt.
Müüdud kaupade maksumus=algusvaru + ostud – lõppvaru
See on alalise meetodiga võrreldes palju vähem aeganõudev ja odavam meetod ning seda on lihtne läbi viia. Kuna aga laoarvestust uuendatakse alles perioodi lõpus, jääb laokonto ja müüdud kauba maksumuse konto jääk muutumatuks kogu aruandeaasta jooksul, mis on vale. Seetõttu ei saa usaldusväärseid varude suhteid arvutada.
Joonis 01: Varude haldamine on eriti oluline ettevõtete jaoks, kes tegelevad suurte laovarudega
Mis vahe on pideva ja perioodilise laoseisu süsteemil?
Püsiv vs perioodiline varude süsteem |
|
| Pideva laoseisu süsteem on meetod, mille abil võetakse arvesse varude suurenemist või vähenemist vahetult pärast müüki või ostu. | Perioodiline varude süsteem on varude süsteem, mis hindab laoseisu perioodiliselt korrapäraste ajavahemike järel, tavaliselt iga kuu, kvartali või aasta alusel. |
| Varude juhtimine | |
| Pideva laoseisu süsteem annab sagedase hindamise tõttu parema kontrolli laoseisu üle. | Perioodiline laoseisusüsteem on vähem efektiivne, kui arvestada varude kontrolli. |
| Kulu ja aeg | |
| Pideva inventuurisüsteemi rakendamine on kulukam ja aeganõudvam. | Perioodiline laoseisusüsteem on odavam ja säästab märkimisväärselt aega võrreldes pideva laoseisu süsteemiga. |
| Kasutus | |
| Püsivarude süsteemi ettevõtetes tavaliselt ei kasutata. | Perioodiline inventuurisüsteem on ettevõtetes laialdaselt kasutatav meetod. |
Kokkuvõte – pidev vs perioodiline inventuurisüsteem
Erinevus pideva ja perioodilise laoseisu süsteemi vahel sõltub peamiselt sellest, kuidas laoseisu hinnatakse. Kui ettevõte võtab kasutusele süsteemi, kus laoseisu hinnatakse pidev alt, siis võtab ettevõte kasutusele pideva laoseisu süsteemi. Kui laoseisu hindamist tehakse üks kord etteantud perioodi jooksul, siis on tegemist perioodilise inventuurisüsteemiga. Mõlemal süsteemil on oma plussid ja miinused ning neil on sama lõpptulemus, st mõlema meetodi alusel arvutatud varude väärtus ei muutu ja ettevõtetele antakse üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtete (GAAP) alusel võimalus valida kumbki meetod.
