Peamine erinevus – Google'i dokumendid vs Google'i arvutustabelid
Põhierinevus Google'i dokumentide ja Google'i arvutustabelite vahel on see, et Google'i dokumendid on dokumendihaldusrakendus, samas kui Google'i arvutustabelid on rakendus, mida kasutatakse Google'i dokumentides andmete formuleerimiseks ja töötlemiseks. Google'i leht on rakendus, mis kuulub Google'i dokumentide hulka. Oluline on teada, mis vahe on Google'i dokumentidel ja Google'i lehtedel. Vaatame mõlemat Google'i toodet lähem alt ja vaatame, mida neil on pakkuda.
Google Docs – funktsioonid ja spetsifikatsioonid
Google docs on veebipõhine dokumendihaldusrakendus. Seda kasutatakse privaatsete ja avalike arvutustabelite ning tekstitöötlusdokumentide loomiseks ja redigeerimiseks. Redigeeritud ja loodud dokumente saab salvestada veebis Google'i pilve või oma personaalarvutisse. Google Docsile pääseb juurde täisfunktsiooniga brauseri ja Interneti-ühendusega arvuti kaudu. Liikmed ja Google'i grupid saavad dokumenti vaadata omaniku loal.
Google'i dokumendid on loodud spetsiaalselt individuaalsete ja reaalajas koostööprojektide jaoks. Dokumendi turvalisust hoitakse võrgus ja kasutaja arvutis. Mõned kasutajad on aga mures turvalisuse pärast, kuna teised saavad veebidokumente kopeerituna vaadata või varastada.
Google'i dokumentides loodud dokumente toetavad tavaliselt enamik esitlus- ja tekstitöötlusrakendusi ja ühilduvad nendega. Neid dokumente saab ka printida ja avaldada veebilehena. Arvutustabelite redigeerimiseks saab kasutada erinevaid fonte ja failivorminguid.
Google annab Google'i dokumentide jaoks regulaarselt välja uusi funktsioone. Samuti on olemas veebipõhine abirühm, mis vastab küsimustele ja lahendab seotud probleeme, millega võime kokku puutuda.
Google docsi süsteeminõuded on väga lihtsad ja nõuavad ainult veebibrauserit. Google docs ühildub paljude tänapäeval saadaolevate brauseritega. Kuid Google'i dokumentidele juurdepääsuks on teil vaja Google'i kontot. Google'i konto on tasuta. Google'i konto loomiseks vajate ainult e-posti aadressi ja nõustute Google'i esitatud tingimustega. Kui olete kunagi registreerunud Gmaili kasutajaks, on teil juba Google'i konto. Konto annab teile juurdepääsu paljudele muudele rakendustele peale Google'i dokumentide.
Kasutaja saab luua uusi arvutustabeleid, esitlusi ja dokumente või laadida süsteemi üles olemasoleva faili. Google docs ühildub järgmiste failivormingutega.
Google Docsiga ühilduvad failivormingud
- Komadega eraldatud väärtuse failid või.csv
- Microsoft Word, PowerPoint ja Excel (.doc,.ppt,. pps ja.xls)
- Rikasteksti vorming (.rtf)
- Hüperteksti märgistuskeel (HTML)
- OpenDocumenti teksti- ja arvutustabelivormingud (.odt ja.ods)
- Tekstifailid (.txt)
- Star Office'i dokumendid (.sxw)
Teist saab loodud või Google'i dokumenti imporditud faili omanik. Omanikel on õigus luua ja kustutada faile ning kutsuda vaatajaid ja kaastöötajaid. Kaastöötajad saavad faile eksportida ja redigeerida. Omanik saab valida olemasolevate kaastöötajate kaudu projektiga liitumiseks teisi kaastöötajaid. Vaatajad saavad faile eksportida ja vaadata, kuid neil ei ole lubatud neid muuta.
Google docs kasutab oma organisatsioonilise lähenemisviisina lihtsat faili- ja kaustasüsteemi. Saate luua kaustu ja alamkaustu kõigi oma failide jaoks. Kõigi andmete sortimiseks saate kasutada sortimist mitmes režiimis.
Google'i dokumendid pakuvad teile palju ruumi, kuid see pole piiramatu.
Igal kontol võib olla
- 5000 dokumenti suurusega 500 kb
- 1000 arvutustabelit, igaüks 1 Mb
- 5000 esitlust, igaüks 10 MB
Saate otsida ka Google'i dokumentidest.
Joonis 01: Google Docs
Google'i arvutustabelid – funktsioonid ja spetsifikatsioonid
Möödas on päevad, mil tuli kulutada palju raha kindla arvutustabeliprogrammi ostmiseks. Täna on Google'i arvutustabel saadaval teie kohalikul Google'i kontol. Saate logida sisse oma Google'i kontole, luua arvutustabeli ja oletegi valmis.
Google'i arvutustabelid on veebipõhine rakendus, mis võimaldab kasutajatel arvutustabeleid luua, muuta ja värskendada. Arvutustabelite jaoks kasutatud andmeid saab otse võrgus jagada. See rakendus ühildub Microsoft Exceli ja komadega eraldatud väärtustega. Arvutustabeleid saab salvestada ka HTML-vormingus.
Rakendusel on tüüpilised arvutustabeli funktsioonid. Andmeid saab lisada, kustutada ja sorteerida ridadesse ja veergudesse. Mitmed geograafiliselt hajutatud kasutajad saavad arvutustabeli kallal reaalajas koostööd teha. Google'i arvutustabelil on suhtluseks sisseehitatud reaalajas sõnumsideprogramm. Kasutajal on võimalus arvutustabeleid üles laadida ka otse oma arvutist.
Google'i arvutustabelitel on klaviatuuri otseteed, mis aitavad teil tõhusam alt töötada. Google'i arvutustabeliga on kaasas ka vormid, mis aitavad klientide küsitlusi täita. Saate vaadata teisi meeskonnaliikmeid, kes vaatavad sama dokumenti. Google'i arvutustabel võimaldab teil meeskonnaliikmetega reaalajas vestelda ja koostööd teha. Nagu Microsoft Exceli puhul, on ka valemeid, mis aitavad teil oma tööd hõlps alt lõpule viia.
Joonis 02: Google'i arvutustabelid
Mis vahe on Google Docsil ja Google'i arvutustabelitel?
Google Docs vs Google'i arvutustabelid |
|
| Google Docs on dokumendihaldusrakendus. | Google'i arvutustabelid on teenusele Google Docs kuuluv rakendus. |
| Veebitugi | |
| See on veebipõhine dokumendihaldusrakendus. | See on veebipõhine rakendus |
| Operatsioon | |
| Seda kasutatakse rakenduste korraldamiseks. | Seda kasutatakse andmetega manipuleerimiseks. |
| Koostöö | |
| Seda kasutatakse dokumentide koostamiseks. | Seda kasutatakse arvutustabelite koostamiseks. |
| Funktsioonid | |
| See kasutab failikorralduslikku struktuuri | See kasutab valemeid. |
| Rakendused | |
| See koosneb paljudest rakendustest | See on rakendus. |
| Paigaldamine | |
| See on installitud. | See tuleb alla laadida ja installida. |
Kokkuvõte – Google Docs vs Google Sheet
On selge, et Google'i dokumendid ja Google'i leht on selgelt kaks erinevat tööriista. Dokumendihaldusrakendusena on Google Docs üks seni parimaid ja Google'i lehed on võimelised täitma paljusid sarnases patenteeritud rakenduses tehtavaid funktsioone. Peamine erinevus Google'i dokumentide ja Google'i lehtede vahel on nende eesmärk ja funktsioon.
