Suuniste ja reeglite peamine erinevus seisneb selles, et juhised on soovitused, mis juhivad parimaid tavasid ja käitumist, samas kui reeglid on seaduslikud ja püsivad juhised, mida tuleb järgida vastav alt organisatsiooni või institutsioonilisele poliitikale.
Nii juhised kui ka reeglid annavad juhiseid konkreetse käitumise või ülesande täitmise kohta. Kuigi nii juhised kui ka reeglid kujundavad üksikisikute käitumist, on juhiste ja reeglite vahel mõningaid erinevusi.
Mis on juhised?
Saame defineerida suuniseid kui teavet, mis soovitab midagi teha. Juhised annavad ülevaate käitumisest, kuid ei anna täpset ettekujutust oodatava käitumise kohta. Neid kasutavad nii era- kui ka valitsusasutused ja -asutused töötajate käitumise kujundamiseks. See annab töötajatele juhiseid ülesande täitmiseks. Need ei ole aga juriidilised nõuded.
Juhised ei ole kohustuslikud ja kui töötajad juhiseid ei järgi, siis neid ei karistata. Suunised ei ole formaalsed ja neil on vabadus neid järgida või mitte. Sellegipoolest aitavad juhised välja tuua parimad tavad ja käitumisviisid. Näiteks on olemas juhised, mis on seotud erinevate seadmete kasutamisega ettevõtetes. Need juhised on ette nähtud selleks, et töötajad saaksid ülesandeid tõhus alt täita. Kuigi juhiseid ei ole vaja järgida, on need ärivaldkonna oluline osa.
Mis on reeglid?
Reegleid saab määratleda kui tegevusjuhiseid. Reeglid on olulised, sest need aitavad tegevusi suunata oodatud tulemuse saavutamiseks. Samal ajal annavad reeglid tegevuses ja käitumises järjepidevuse tunde. Reegleid saab kohandada riikides, ettevõtetes, organisatsioonides ja haridusasutustes. Erinevates organisatsioonides kasutatavad reeglid võivad üksteisest erineda. Samamoodi kasutatakse reegleid, et suunata ja jälgida ühiskonnaliikmete käitumist.
Reeglid on formaalsed ja seaduslikud. Seltsi liikmed või teatud organite liikmed (näiteks haridusasutused, kohtud jne) on kohustatud järgima ja järgima reegleid. Kui reeglid on konkreetses kehas kohandatud, saavad selle liikmed võimaluse kujundada käitumist vastav alt eeldatavale standardile. Reeglite rikkumine toob kaasa karistused ja vangistuse.
Mis vahe on juhistel ja reeglitel?
Suuniste ja reeglite peamine erinevus seisneb selles, et reeglid on seaduslikud ja formaalsed, samas kui reeglid mitte. Inimene võib soovi korral juhiseid järgida. Tal on ka vabadus mitte järgida. Reegleid peaksid aga järgima kõik konkreetse organi liikmed. Reeglite rikkumine ja mittejärgimine võib kaasa tuua karistused, kuid juhiste eiramise eest karistust ei ole.
Lisaks ei saa juhendite kohandamist muuta kohustuslikuks, samas kui reeglite järgimist saab teha kohustuslikuks. Nii juhised kui ka reeglid aitavad hoida inimesi turvaliselt. Kuigi ettevõte või organisatsioon võib toimida ilma juhisteta, ei saa riik, ühiskond, ettevõte või organisatsioon toimida ilma reegliteta.
Allpool on toodud juhiste ja reeglite erinevuste kokkuvõte tabeli kujul kõrvuti võrdlemiseks.
Kokkuvõte – juhised vs reeglid
Juhised on soovitused, mis juhivad parimaid tavasid ja käitumist, samas kui reeglid on seaduslikud ja püsivad juhised, mida tuleb järgida vastav alt organisatsiooni või institutsioonilisele poliitikale. Peamine erinevus juhiste ja reeglite vahel on see, et juhised ei ole formaalsed, samas kui reeglid on formaalsed.
