Põhierinevus – sisekontroll vs sisekontroll
Sisekontroll ja sisekontroll on kaks riskijuhtimises sageli kasutatavat terminit, mida sageli kasutatakse vaheldumisi. Nende kahe vahel on siiski väikesed erinevused, kuna sisekontroll on sisekontrolliga võrreldes laiem mõiste. Peamine erinevus sisekontrolli ja sisekontrolli vahel on see, et sisekontroll viitab vastutuse jaotamise viisile, tööde eraldamisele, kus alluvate tööd kontrollivad vahetud juhid, et kontrollida, kas tööd tehakse vastav alt ettevõtte põhimõtetele ja juhistele. arvestades, et sisekontroll on süsteem, mida ettevõte rakendab, et tagada finants- ja raamatupidamisteabe terviklikkus ning tagada, et ettevõte liigub eduk alt oma kasumlikkuse ja tegevuseesmärkide täitmise suunas.
Mis on sisekontroll?
Sisekontroll viitab vastutuse jaotamise viisile, tööde eraldamisele, kus alluvate tööd kontrollivad vahetud juhid, et kontrollida, kas tööd tehakse vastav alt ettevõtte põhimõtetele ja juhistele. Sisekontrolle viiakse läbi iga päev ja mitmeid sisekontrolle, mis on seotud paljude aspektidega, nagu sularaha, müük ja ostmine. Mõned neist on
- Kõik päeva kviitungid tuleks päeva lõpus panka deponeerida.
- Kõik sularahatehingud tuleks registreerida kassaaparaadis.
- Panga vastavusaruandeid tuleks teha perioodiliselt tagamaks, et sularaha on võrdne pangas oleva sularahaga.
- Väikest sularaha tuleb säilitada avansikontode süsteemi alusel (Iga kuu eest antakse kindel summa, kus kuu jooksul kulutatud summa hüvitatakse kuu lõpus).
- Palgalehtede või palgalehtede täpsust tuleks kontrollida.
- Saadud tellimused tuleb kirjalikult fikseerida ja vastavad arved säilitada.
- Müügiraamatusse tuleks teha kanded arvete alusel.
- Klientide poolt tagastatud kaubad tuleb kanda tagastusreskontrasse.
- Ostetud kaupade kanded peaks sisestama sõltumatu isik poe kaustas
- Laopidaja peaks vastuvõetud kaupade täpsust kontrollima vastavuse märkusele „Kauba vastu võetud märkus” (GRN).
- Arvete eest tasumise peab volitama vastutav haldur.
Mis on sisekontroll?
Sisekontroll on ettevõttes rakendatav süsteem finants- ja raamatupidamisinformatsiooni terviklikkuse tagamiseks ning ettevõtte edukuses oma kasumlikkuse ja tegevuseesmärkide eduka täitmise suunas. Peamine põhjus, miks sisekontrolliprotseduurid on kehtestatud, on tagada, et juhtkonnal on ideaalne positsioon, et tuvastada ja maandada riske, millega ettevõte kokku puutub, et kaitsta ettevõtte varasid.
Isegi kui tõhus sisekontrollisüsteem on paigas, ei ole mingit garantiid, et riskid täielikult kõrvaldatakse. Neid saab aga kontrollida, et need ei põhjustaks organisatsioonile märkimisväärset hävingut. Sisekontrollimeetmed võivad esineda järgmisel kujul.
Organisatsiooni juhtelemendid
Organisatsioonilisel struktuuril põhinevate selgete volituste, vastutuse ja vastutuse piiride kehtestamine on tõhusa otsuste tegemise tagamiseks väga oluline. Kõigi töötajate ametijuhendid peavad olema ulatuslikud ja kirjeldama nende tööülesandeid. Tehingute registreerimise, kontrollimise ja auditeerimise eest vastutuse jagamise kohustused peaksid olema paigas, et vältida ühe töötaja toimepanemist pettusega.
Kasutusjuhised
Tootmise ja müügi üle otsustamiseks vajalike tegevuste planeerimine ja eelarvestamine on tegevuskontrollide peamine probleem. Lisaks sellele on tegevuskontrolli tagamise osa ka raamatupidamisarvestus, et tagada kontode saldode vastavus teiste üksuste, sealhulgas tarnijate, klientide ja finantsasutuste saldodega.
Personali juhtnupud
Kontrollitavate töötajate valimiseks ja värbamiseks peaksid olema selged ja läbipaistvad protseduurid. Kui nad on tööle võetud, tuleks enne neile määratud kohustuste täitmist läbi viia piisav koolitus. Samuti tuleks läbi viia sõltumatud töötajate töötulemuste kontrollid, näiteks järelevalve.
Ül altoodud kontrollmehhanismid on kavandatud ja rakendatud lähtuv alt riskidest, millega ettevõte kokku puutub. Seetõttu on oluline regulaarselt üle vaadata sisekontrollide tõhusus ja see, kas need toimivad ettenähtud viisil. Sama tehakse sise- ja välisauditi kaudu. Sise- ja välisauditi funktsioonid annavad sõltumatu ja objektiivse kindluse, et organisatsiooni sisekontrolli- ja riskijuhtimissüsteemid toimivad tõhus alt.
Joonis 01: Sisekontrollide rakendamine on organisatsiooni eesmärkide saavutamise lahutamatu osa
Mis vahe on sisekontrollil ja sisekontrollil?
Sisekontroll vs sisekontroll |
|
| Sisekontroll tähendab vastutuse jaotamise viisi, tööde eraldamist, kus alluvate tööd kontrollivad vahetud juhid, et veenduda, et tööd tehakse vastav alt ettevõtte põhimõtetele ja juhistele. | Sisekontroll on ettevõttes rakendatav süsteem, mis tagab finants- ja raamatupidamisteabe terviklikkuse ning selle, et ettevõte liigub eduk alt oma kasumlikkuse ja tegevuseesmärkide täitmise suunas. |
| Kohaldusala | |
| Sisekontrolli ulatus on sisekontrolliga võrreldes kitsam. | Sisekontroll on laiem aspekt, milles sisekontroll mängib üliolulist rolli. |
| Loodus | |
| Sisekontrolli rakendatakse kõigil organisatsioonitasanditel, näiteks taktikalisel ja operatiivtasandil. | Sisekontroll on kavandatud ja dokumenteeritud ettevõtte juhtimistasandil. |
Kokkuvõte – sisekontroll vs sisekontroll
Sisekontrolli ja sisekontrolli peamine erinevus sõltub peamiselt sellest, kuidas neid kasutatakse organisatsiooni ees seisvate riskide maandamiseks. Sisekontrollid viiakse läbi kooskõlas sisekontrollidega; seega on nende kahe vahel tihe seos ning sisekontroll ja sisekontroll täiendavad teineteist. Ebapiisavad kontrollid ja kontrollid vähendavad organisatsiooni ja tegevuse tõhusust ning võivad kaasa tuua märkimisväärseid kulusid. Seega peaksid organisatsioonid võtma vajalikke meetmeid selliste asjaolude kontrollimiseks.
