Põhierinevus – tsüklite arv vs tegelik laoseis
Varud moodustavad olulise osa käibevarast ja neid tuleks tõhus alt hallata. Üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtted (GAAP) ja Internal Revenue Service (IRS) reeglid kohustavad ettevõtteid arvestama igal aastal täielikku varude taset või rakendama pidevat loendussüsteemi. Peamine erinevus tsükliloenduse ja tegeliku laoseisu vahel seisneb selles, et tsüklite loendust nimetatakse pidevaks varude loendussüsteemiks, kus valitud varude komplekti loendatakse kindlal päeval, samas kui tegelik laovaru on varude loendamise meetod, kus kõik varude liigid organisatsiooni arvestatakse teatud ajahetkel, tavaliselt aastapõhiselt.
Mis on tsüklite arv?
Tsükliloendust nimetatakse pidevaks varude loendussüsteemiks, kus teatud päeval loendatakse valitud varude komplekti. Ettevõttel võib olla laoplaani, et otsustada, kuidas loendus peaks toimuma erinevat tüüpi varude põhjal.
Nt. PQR on tootmisettevõte, mis omab 4 tüüpi laoseisu. Tsükliloendus algab jaanuaris ja ühes kuus loendatakse ühte tüüpi laoseisu. Seega lõpeb esimene tsüklite loendus aprillis ja sama tsüklit jätkatakse veel kaks korda aastas.
Tsükliloendusega on inventuuri mugav kinnitada, kuna kirjeid uuendatakse pidev alt. Seda loendusmeetodit kasutatakse laialdaselt suuremahulistes organisatsioonides, kus on palju kaupu ja mida ei saa pikaks ajaks sulgeda, et teha iga-aastane tegelik laoseisu.
Tsükliloenduse eelised ja puudused
Järgmised eelised saadakse tsüklite loendamisega.
- Vähem kulu võrreldes tegeliku varude loendamisega
- Vähendage töökatkestusi
- Vähem keerukust
Selle meetodi peamiseks puuduseks on aga see, et majandusaasta lõpus on raske õiget väärtust järeldada, kuna kõiki laoarvestusi ei uuendata samal ajal.
Mis on füüsiline laovaru?
Füüsiline laovaru on varude loendamise meetod, mille korral loendatakse organisatsiooni igat tüüpi varud teatud ajahetkel, tavaliselt kord aastas. Selleks peatatakse majandusaasta lõpus ajutiselt tegevus ja loendatakse igat tüüpi varud.
Füüsilise laoseisu eelised ja puudused
Füüsilise inventuuri meetod võimaldab ettevõttel alustada uut majandusaastat täpse laoseisuga, mis aitab kaasa täpsemale finantsteabele ja otsuste tegemisele. Kuigi see meetod on kasulik, kasutatakse seda harva, kuna selle kulud kaaluvad üles eelised, kui esimesed (kulud) on
- Kui varude loendamine on alustatud, ei saa ladu varusid vastu võtta ega levitada; seega tuleb varude loendamiseks toimingud sulgeda, mida nimetatakse varude külmutamiseks
- Nii aega kui ressursse nõudev
- Kui laoseisu loetakse käsitsi, on vigade võimalus suurem
Joonis 01: Varude loendamine on mitut tüüpi organisatsioonide jaoks oluline ülesanne.
Mis vahe on tsüklite loenduril ja füüsilisel laoseisul?
Tsüklite arv vs füüsiline laovaru |
|
| Tsükliloendus on pidev varude loendussüsteem, kus valitud varude komplekti loendatakse kindlal päeval. | Füüsiline laovaru on varude loendamise meetod, mille puhul loendatakse organisatsiooni igat tüüpi laoseisu teatud ajahetkel, tavaliselt kord aastas. |
| Varude külmutamine | |
| Tsükliloendus ei nõua laovarude külmutamist. | Füüsilise laoseisu jaoks on vaja laovarusid külmutada. |
| Loodus | |
| Tsükleid loetakse eri tüüpi varude jaoks erinevatel aegadel. | Füüsilise laoseisu meetod nõuab, et ettevõte loendaks kõik varud teatud ajahetkel. |
| Paindlikkus | |
| Tsükliloenduse meetodi korral saab ettevõte otsustada, kuidas peaks toimuma varude loendus, näiteks millises järjekorras laoseisu loendama, milliseid varude tüüpe kõigepe alt loendama jne. | Füüsilise inventuuri paindlikkus on piiratud, kuna seda saab käivitada ainult ühel viisil. |
| Keerukus ja kulutatud aeg | |
| Tsükliloendus on vähem keerukas tegevus ja selle saab lõpetada piiratud aja jooksul. | Füüsilise inventuuri meetod on väga keeruline ja aeganõudev. |
| Sobivus | |
| Tsükliloend on ideaalne ettevõtetele, kes hoiavad märkimisväärses koguses laoseisu. | Füüsiline laoseisu loendamine sobib rohkem ettevõtetele, kes hoiavad väikeses koguses laoseisu. |
Kokkuvõte – tsüklite arv vs tegelik laoseis
Tsükliloenduse ja tegeliku laoseisu erinevus seisneb selles, et tsüklite loendus on pideva varude loendamise meetod, samas kui tegeliku varude meetod loendab laoseisu perioodiliselt, tavaliselt kord aastas. Tõhusa laoarvestussüsteemi rakendamine aitab vältida laoseisu olukordi ning vähendada ebaefektiivsust ja vigu. Mõned organisatsioonid teostavad mõlemat tüüpi varude kontrollimist; tsüklite loendusmeetod on aga see, mida paljud eelistavad ja laialdaselt kasutavad.
