Peamine erinevus – laoseisud vs aktsiakontroll
Varud on ettevõtte jaoks üks olulisemaid käibevarasid ja seda on saadaval nii tooraine, poolelioleva toodangu (lõpetamata kauba) kui ka valmistoodanguna. Olenemata nende vormist on laoseisu pidamine kulukas hoidmiskulude tõttu; seega tuleks seda tõhus alt hallata. Peamine erinevus laoseisu ja laokontrolli vahel seisneb selles, et inventuur on organisatsioonis varude seisukorra ja koguste füüsilise kontrollimise protsess, samas kui laoseisu kontroll on süstemaatiline protsess, mille eesmärk on tagada, et ettevõte säilitab piisava laoseisu, et klienti rahuldada. nõudlust viivitusteta, hoides samal ajal varude hoidmise kulud minimaalsed.
Mis on inventuur?
Varude koostamine, mida nimetatakse ka varude kontrollimiseks, on organisatsioonis varude seisukorra ja koguste füüsilise kontrollimise protsess. Inventuuri põhieesmärk on eelnev alt tuvastada võimalik raiskamine ja kavandada, kuidas seda minimeerida. See võimaldab ettevõtetel sujuv alt äritegevust läbi viia. Võetava inventuuri tüüp sõltub nii ettevõtte kui ka tööstuse olemusest. Näiteks ettevõtted, mis tegelevad kiiresti riknevate ja väga väärtuslike kaupadega, peaksid inventuuri tegema sageli.
Inventuuride liigid
Allpool on toodud kõige laialdasem alt kasutatavad inventuuritüübid.
Sageduspõhine ülevaade
Seda saab teha igapäevases või lõpuvahetuses, nädalas, kuus, kvartalis või aastas. Sagedane inventuur on täpsem ja aitab ettevõttel tuvastada laoseisuga seotud probleeme; seega peetakse igapäevast või lõpuvahetust ja iganädalast inventuuri väga täpseks. Lühikese sagedusega inventuuri tegemine on aga väga aeganõudev ja kulukas. Kuu, kvartali ja aasta inventuur tehakse tavaliselt kuu, kvartali ja aasta finantsaruannete koostamisel.
Reakontrollid
Reakontrolli võidakse teha pärast teatud tootega seotud probleemi ilmnemist. Liinikontrollid viiakse läbi vastava toote laoseisu kontrollimiseks, et tuvastatud probleem ületada. See on vähem aeganõudev ja vähem kulukas, kuid see on vähem tõhus, kuna see on korrigeeriv, mitte ennetav tegevus.
Üürilepingu lõpphind
Üürilepingu lõpu hindamine viiakse läbi äritegevuse likvideerimise ajal. Välisaudiitorid viivad inventuuri läbi varude sulgemisväärtuse määramiseks.
Mis on aktsiakontroll?
Laokontroll on süstemaatiline protsess, mille eesmärk on tagada, et ettevõte säilitab piisava laoseisu, et rahuldada klientide nõudlust viivitusteta, hoides samal ajal laoseisu kulud minimaalsed. Tõhusa läbiviimise korral võib laoseisu kontroll minimeerida kulusid ja parandada tootmise efektiivsust.
Kuidas tagada tõhus laokontrollisüsteem?
Kehtestada iga-aastane aktsiapoliitika
Varude kontrolli saab tõhusaks muuta iga varude kategooria (tooraine, pooleliolev toodang ja valmistoodang) minimaalse ja maksimaalse laoseisu määratlemine koos tarnijate nimekirjaga, kellelt ettevõte kaupu ostab. Lisaks tuleks säilitada piisav puhvervaru (turvavaru), et vältida varude väljalangemist.
Varude eelarvestamine
Varude eelarve sisaldab varude soetamise ja hoidmise kulusid ning seda, kui palju tulu saab valmistoodete müügist teenida. Seda tüüpi eelarve aitab ettevõttel laoseisu tõhus alt planeerida.
Pideva inventuurisüsteemi säilitamine
Pideva laoseisu süsteem on meetod, mille abil võetakse arvesse varude suurenemist või vähenemist vahetult pärast müüki või ostu. See süsteem jälgib pidev alt laoseisu, andes seega kohese aruandluse kaudu täielikud andmed laoseisu muutuste kohta. Pideva laoseisu süsteemi peamine eelis on see, et see näitab, kui palju varusid on igal ajahetkel saadaval, ja hoiab ära laoseisu.
Ranged protseduurid kõige sobivamate tarnijate valimiseks
Kui ettevõte suudab kulutada piisav alt aega tarnijate valikule, kaaludes mitmeid alternatiive, suudab ta valida kõige sobivamad tarnijad, kes tarnivad kvaliteetseid kaupu õigel ajal ja vastav alt vajadusele.
Mis vahe on laoseisul ja laokontrollil?
Laoseisu vs aktsiakontroll |
|
| Varude koostamine on organisatsiooni varude seisukorra ja koguste füüsilise kontrollimise protsess. | Laokontroll on süstemaatiline protsess, mille eesmärk on tagada, et ettevõte säilitab piisava laoseisu, et rahuldada klientide nõudlust viivitusteta, hoides samas laoseisu kulud minimaalsed. |
| Põhieesmärk | |
| Inventuuri põhieesmärk on kontrollida varude seisukorda. | Varude kontrollimise põhieesmärk on tagada piisavate varude olemasolu tootmis- ja müügivajaduste rahuldamiseks. |
| Sagedus | |
| Inventuuride sagedus sõltub ettevõtte poliitikast ja seda võib teha iga päev, kord nädalas, kord kvartalis või kord aastas. | Varude kontroll peaks toimuma pidev alt. |
Kokkuvõte – laoseisud vs aktsiakontroll
Erinevus laoseisu ja laokontrolli vahel seisneb selles, et inventuuri tehakse selleks, et tagada laoseisu soodsas seisukorras, samas kui laoseisu kontrollitakse selleks, et tagada tootmis- ja müügivajaduste rahuldamiseks piisavad varud. Kuigi mõlemad kontrollivad erinevaid aspekte, jagavad neil suures osas sarnast eesmärki, milleks on tagada, et tootmiseks ja müügiks oleks piisav alt varusid hea kvaliteediga.
