Peamine erinevus – kulude juhtimine vs kulude vähendamine
Kulude kontroll ja kulude vähendamine on kaks mõistet, mida mõnikord kasutatakse vaheldumisi; neil on aga erinev tähendus. Need kaks on kuluarvestuse lahutamatu osa, pälvides pidevat juhtkonna tähelepanu. Peamine erinevus kulude kontrolli ja kulude vähendamise vahel seisneb selles, et kulude juhtimine on protsess, mille käigus hoitakse kulusid hinnangulisel tasemel, samal ajal kui kulude vähendamise eesmärk on alandada tootmisühiku maksumust ilma kvaliteedis järeleandmisi tegemata.
Mis on kulude juhtimine?
Kulude kontroll on kulude tuvastamise ja nende haldamise praktika. See algab eelarve koostamisega aasta alguses, kus prognoositakse järgmise aasta kulusid ja tulusid. Aasta jooksul need fikseeritakse ja tulemusi võrreldakse aasta lõpus. Seega on kulude kontroll tihed alt seotud selliste aspektidega nagu eelarve koostamine, eelarvestatud tulemuste võrdlemine tegelike tulemustega ja dispersioonanalüüs.
Kulude kontroll on nende protsesside oluline tulemus, kuna arvestusperioodi jooksul kantud kulusid tuleks võrrelda oodatavate tulemustega ning tulevaste otsuste tegemiseks tuleks kindlaks teha kõikumised. Seetõttu on kulude kontroll juhtkonna poolt langetatud oluline otsus. Kulude kontroll puudutab eelkõige kulusid, mis ületavad eeldatavaid kulusid. Sellised olukorrad põhjustavad ebasoodsaid erinevusi ja kuluarvestaja juhib neile juhtide tähelepanu, et juhid saaksid teha parandusmeetmete rakendamiseks vajalikke otsuseid.
Kulude kontroll ei tähenda ainult kulude vähendamist; kulude hoidmine valitseval tasemel on samuti oluline osa kulude kontrollist. Kulude kontrollimisel tuleks võrdselt tähelepanu pöörata nii soodsatele kui ka ebasoodsatele erinevustele. Näiteks kui konkreetsel kulul on erakordselt suur soodne dispersioon, tähendab see, et eelarve koostamise ajal on sihtkulu liiga kõrge. Sellistes olukordades tuleks eelarve üle vaadata, kuigi tekkinud kulude osas ei tohiks midagi ette võtta.
Mis on kulude vähendamine?
See on protsess, mille eesmärk on vähendada tootmisühiku maksumust ilma kvaliteedis järeleandmisi tegemata. Kõrgemad kulud vähendavad kasumit; seetõttu tuleks kulusid regulaarselt hinnata, et minimeerida selle negatiivset mõju.
Nt. ABC on autotootmisettevõte, mis ostab palju komponente mitmelt tarnij alt, sealhulgas ühelt rehvide tarnij alt. Aasta alguses plaanis ABC osta 2500 rehvi aastaks 750 dollarit rehvi kohta. Kuid poole aasta jooksul tõstis tarnija rehvi hinda 1250 dollarini. ABC ostis pärast seda hinnatõusu 1800 rehvi. Seetõttu on saadud dispersioon
Oodatav kogumaksumus 2500 rehvi kohta=1 875 000 dollarit
Tegelik kulu 25 500 rehvi (700 750 $) + (1 800 1 250 $)=2 775 000 $
Variance=(900 000 $)
Juhtkond saab võtta järgmised toimingud tagamaks, et järgmise aasta dispersioon minimeeritakse
- Läbirääkimised tarnijaga hinna alandamiseks
- Lõpetage äri tarnijaga ja hankige uus tarnija, kes müüb rehve madalama hinnaga
Sellises olukorras peab juhtkond olema väga ettevaatlik ja mitte ahvatlema tegema otsuseid ainult finantsnäitajate põhjal, vaid arvestama ka kvalitatiivsete teguritega. Ül altoodud näites võib ABC Company olla hea mainega maailmatasemel autotootja ja on tõestatud kvaliteedi tagamiseks ostnud rehve juba mitu aastat ainult nimetatud tarnij alt. Sarnane näide tegelikust elust on Toyota, kes ostab Goodyearilt oma autodele rehve. Kui tarnija toodab teiste tarnijatega võrreldes kvaliteetset toodet ja suudab rahuldada kõik ettevõtte vajadused, ei ole mõistlik otsus hinnatõusust lähtuvat ärisuhet lõpetada. Seega on oluline teostada nii kulude kontrolli kui ka kulude vähendamist pärast nende mõju kuludele üksikasjalikku kaalumist.
Pilt 1: kulude vähendamine on oluline ärikonstruktsioon
Mis vahe on kulude juhtimisel ja kulude vähendamisel?
Kulukontroll vs kulude vähendamine |
|
| Kulukontroll on süsteem, mis hoiab kulusid hinnangulisel tasemel. | Kulude vähendamise eesmärk on alandada tootmisühiku maksumust ilma kvaliteeti negatiivselt mõjutamata. |
| Cost Focus | |
| Kulude kontroll on rakendatud kogukulude jaoks. | Kulude vähendamine keskendub ühikuhinnale. |
| Mõõtmise tüüp | |
| Kulude kontroll on ennetav meede. | Kulude vähendamine on korrigeeriv meede. |
| Oucome | |
| Kulude kontrollimise tulemuseks võib olla kulude vähendamine või varem seatud standardi muutmine. | Kulude vähendamise tulemuseks on madalamad kulud. |
Kokkuvõte – kulude juhtimine vs kulude vähendamine
Peamine erinevus kulude kontrolli ja kulude vähendamise vahel sõltub sellest, kas kulusid hoitakse teatud tasemel või alandatakse neid suurema kasumi saavutamiseks. Mõlemad harjutused tuleks läbi viia pärast nende mõju kvaliteedile ja turutingimustele kaalumist. Kulude vähendamine võib vaidlustada ka eelnev alt kehtestatud standardeid; liigne kuludele keskendumine võib aga olla kahjulik paljudel organisatsioonilistel tasanditel ning põhjustada klientide, töötajate ja tarnijate rahulolematust.
