Audit vs ülevaatus
Audit ja kontroll viiakse läbi, et kontrollida, kas teatud standardite, juhiste, reeglite ja normide kogum on täidetud. Auditeid viiakse läbi põhjalikum alt kui kontrollimisi ja need nõuavad tavaliselt pikemat aega. Seevastu kontrollid on vähem formaalsed ja neid saab teha kord nädalas või kuus. Vaatamata nende kahe vähestele sarnasustele on mitmeid olulisi tegureid, mis muudavad need erinevad. Järgnevas artiklis selgitatakse selgelt iga terminit ning tuuakse välja auditi ja kontrolli sarnasused ja erinevused.
Ülevaatus
Inspekteerimine on see, kui rajatist, hoonet, seadmeid, masinaid või isegi protsessi jälgitakse tähelepanelikult, et kontrollida, kas see vastab teatud standarditele. Ülevaatused on ka osa kvaliteedi tagamisest. Näiteks võib potentsiaalne ostja autot kontrollida, et veenduda, et kõik funktsioonid ja funktsioonid on nagu lubatud. Rõivatehastes töötavad kvaliteedikontrolli isikud kontrollivad ka rõivaesemeid, et tagada kvaliteedistandardite järjepidev järgimine. Kontrollimine hõlmab eseme, rajatise või protsessi tähelepanelikku vaatamist ja tähelepanu pööramist kõige väiksematele detailidele. Kontrolli võib teha ametlikul või mitteametlikul viisil, mis võib sisaldada kontrollnimekirju üksustega, mida tuleb kontrollida, või olla lihts alt standardi, tõhususe ja kvaliteedi üldine jälgimine.
Audit
Auditeerimine on protsess, mis hindab ja mõõdab teatud esemete, masinate, seadmete jne toimivust. Auditid põhinevad eelnev alt kindlaksmääratud juhistel ja standarditel ning on formaalsemad ja planeeritumad. Auditi eesmärk on teha kindlaks, kas kontrollitava eseme kvaliteet ja standardid vastavad juhistele, normidele, protseduuridele, tegevusjuhistele, standarditele ning reeglitele ja määrustele, mille alusel neid kontrollitakse. Auditeid kasutatakse suuremate protsesside puhul, mis nõuavad kõigi funktsioonide, funktsioonide ja aspektide süstemaatilisemat hindamist. Auditid viiakse läbi põhjalikum alt ja need võivad hõlmata viidet varasematele dokumentidele ja intervjuusid seadme, süsteemi või protsessi kasutajate või töötajatega. Auditeid võib vaadelda ka detektiivitööna, kus audiitorid otsivad sageli ka tõendeid selle kohta, et süsteem vastab kehtestatud standarditele.
Mis vahe on auditil ja kontrollimisel?
Süsteemide, protsesside, seadmete, varade, kaupade jne auditeid ja ülevaatusi saab läbi viia. Kontrolli või auditi eesmärk on veenduda, et süsteem või üksus vastab teatud standarditele, normidele, tegevusjuhend, reeglid ja eeskirjad jne. Vaatamata nende sarnasustele on nende kahe vahel mitmeid erinevusi. Kontrollimine hõlmab protsessi, toote või süsteemi üksikasjade vaatlemist ja seda võib teha ametlikul või mitteametlikul viisil. Audit on palju struktureeritum ja planeeritum kui kontroll ning hõlmab erinevate funktsioonide, funktsioonide ja protsesside süvaanalüüsi. Auditid hõlmavad süsteemi kontrollimist eelnev alt kindlaksmääratud standardite ja juhiste alusel. Lisaks on auditile kuluv aeg palju pikem kui kontrollimisele kuluv aeg. Auditeid tehakse tavaliselt kord aastas, samas kui ülevaatusi tehakse sagedamini ja seda võib teha kord nädalas või kord kuus.
Kokkuvõte:
Audit vs ülevaatus
• Ülevaatus on see, kui rajatist, hoonet, seadmeid, masinaid või isegi protsessi jälgitakse tähelepanelikult, et kontrollida, kas see vastab teatud standarditele.
• Auditid põhinevad eelnev alt kindlaksmääratud juhistel ja standarditel ning on formaalsemad ja planeeritumad.
• Auditeid tehakse tavaliselt kord aastas, samas kui ülevaatusi tehakse sagedamini ja seda võib teha kord nädalas või kord kuus.
