Kahekordne vs ühekordne sissepääs
Arvestussüsteemi võib defineerida kui organiseeritud käsiraamatute, arvestusmeetodite, protseduuride ja kontrollide kogumit, mis on loodud selleks, et koguda, registreerida, klassifitseerida, teha kokkuvõtteid, tõlgendada, esitada õigeaegselt ja täpselt otsuste tegemiseks. Raamatupidamine on protsess, mille käigus hoitakse ettevõtte finantsdokumente hästi korraldatud ja ajakohasena. Raamatupidamise või tehingute kirjendamise süsteemi on kaks, üks on kahekordse kirjendamise süsteem ja teine ühe kirje süsteem. Ühe sisestusmeetodi mõningate tõsiste puuduste ja kahekordse sisestussüsteemi paremate omaduste tõttu loobuti ühekordse sisestuse meetodist ja kahekordse sisestuse süsteemi kasutatakse laialdaselt kogu maailmas. Lisaks propageerisid laialdaselt tunnustatud raamatupidamisasutused ja tunnustatud raamatupidamisspetsialistid kahekordse kirjendamise süsteemi ühekordse kirjendamise süsteemi asemel.
Ühekordne sissekanne
Ühe sisestuse süsteem salvestab antud tehingu kohta ainult ühe kande, kas deebet- või kreeditkande. Näiteks kui kellelegi makstakse sularaha, krediteeritakse sularaha või debiteeritakse võlgniku kontot. Ühekordse kande süsteem sarnaneb rohkem tšekiraamatute registriga. See ei jälgi varade ja kohustuste kontosid, nii et see süsteem võib teatud määral hõlbustada puhastulu arvutamist, kuid mitte vaadata üksuse hetke finantsseisundit. See süsteem võib sobida väikestele ettevõtetele, nagu füüsilisest isikust ettevõtjad, kellele juriidilised nõuded ja pettusevõimalused puuduvad või on väga väikesed.
Kahekordne sissekanne
Kahekordse sisestuse süsteemis on igal üksikul deebetkandel vastav krediidikanne ja igal üksikul krediidikandel on vastav deebetkirje; see tähendab, et igal kirjel on vastandkirje. Kuna sellel on ühe tehingu jaoks kaks vastandit, saab aritmeetilist täpsust hõlpsasti kontrollida proovibilansi koostamisega. Vastav alt raamatupidamisstandarditele soovitatakse kõigil ettevõtetel (avalik-õiguslikel või eraettevõtetel, börsil noteeritud või mitte) ja seltsingutel järgida kahekordset raamatupidamist. Organisatsioonil on kohustuslik koostada ja saata maksuametitele lõplikud raamatupidamisaruanded, kasutades maksude arvutamiseks topeltkirje süsteemi.
Mis vahe on kahekordsel ja ühekordsel kirjel?
• Ühekordse sisestuse süsteemis tehakse ainult üks kanne, samas kui kahekordse kirje süsteemis on iga tehingu jaoks vaja kahte kirjet.
• Ühekordne kanne on mittetäielik kirje, samas kui topeltkanne on täielik raamatupidamiskirje.
• Raamatupidamise kahekordse kirjendamise süsteem on keerulisem ja aeganõudvam kui ühekordse kirjendamise süsteem.
• Sularaha- ja pangatehingud kirjendatakse samasse veergu ühekordse kirje süsteemi alusel, samas kui mõlemad kirjendatakse vastaskirjes eraldi.
• Vigade tuvastamise viise on ühekordse sisestuse süsteemis väga vähe, kuid kahekordse sisestuse süsteemis saab mõned vead tuvastada, kontrollides ühte kirjet vastava vastaskirjega.
• Proovibilanssi saab aritmeetilise täpsuse jaoks ette valmistada kahekordse sisestuse süsteemis, kuid ühekordse sisestuse süsteemis pole see võimalik.
• Kõik deebet- ja kreeditkanded salvestatakse samasse veergu.
• Lõplikku raamatupidamisaruannet saab väga lihts alt koostada kahekordse kirjendamise süsteemiga, kuid ühekordse kirjendamise süsteemiga pole see võimalik.
• Kohustuslik on kasutada kahekordse kirjendamise süsteemi, kuid mitte ühekordset raamatupidamisarvestust.
