Ajakiri vs pearaamat
Ajakiri ja pearaamat on kaks peamist sõna, mida sageli kohtab finantsarvestuse mõisteid uurides või finantsaruandeid koostades. Raamatupidamise topeltkirje süsteemis mängivad pearaamatud ja ajakirjad üliolulist ja olulist rolli. Enne lõpparuannete koostamist tuleb mõlemas raamatus läbi viia kõik toimunud tehingud.
Ajakiri
Ajakiri on peamiste kirjete raamat; see tähendab, et kui tehing toimub, tuleb see varsti pärast seda päevikusse registreerida. Tehtud kanne on tuntud päevikukandena. Päevikusse salvestamise protsessi nimetatakse ajakirjanduseks. Päevikukirjes on kirjas, et millist kontot debiteerida ja mis kontot krediteerida, samuti on seal jutustus, mis ütleb, mis põhjusel vastav kanne on tehtud. Mõned peamised ajakirjade tüübid on üldtööpäevik, ostupäevik, müügipäevik jne. Tehing tuleb registreerida üldtööpäevikusse või mõnda muusse eritööraamatusse. Päevik sisaldab andmeid ajaloolises esinemisjärjekorras.
Pearaamat
Pearaamatut saab määratleda kui lõpliku kande raamatupidamisraamatut, kus tehingud on loetletud eraldi kontodel. Pearaamat sisaldab palju kontosid (tavaliselt tuntud kui T-kontod). Ajakirjades kajastatavad tehingud rühmitatakse vastav alt ja teisendatakse pearaamatus vastavateks õigeteks kontodeks. Seda andmete salvestamise protsessi nimetatakse postitamiseks. Finantsaruanded (tuntud ka kui lõpparuanne), nagu koondkasumiaruanne (kasumiaruanne), finantsseisundi aruanne (bilanss) tuletatakse sageli pearaamatust. Pearaamatukontode täpsust saab kontrollida, st kui kõik pearaamatu deebetsaldod mis tahes kuupäeval või kellaajal kokku liidetakse, peavad need olema võrdne kõigi pearaamatu kreeditsaldode liitmisega.
Mis vahe on ajakirjal ja pearaamatul?
Mitte ainult nimede, vaid ka põhiomaduste poolest on mõlemal raamatul erinevusi. Peamised erinevused on loetletud allpool.
• Ajakiri on peamise (esimese) kande raamat, samal ajal kui Ledger on viimase sissekande raamat.
• Teisisõnu sisaldab pearaamat analüütilisi kirjeid, päevik aga kronoloogilisi kirjeid.
• Päevikus on nõutav jutustamine, mida pearaamatus ei ole.
• Tehingud registreeritakse päevikus toimumisjärjekorras, samas kui tehingud klassifitseeritakse ja kajastatakse pearaamatus asjakohastel kontodel.
• Andmeid saab klassifitseerida pearaamatu tehingute alusel, samas kui andmete klassifitseerimise aluseks on pearaamatu kontod.
• Tehing registreeritakse esimest korda päevikusse varsti pärast selle toimumist; see kantakse alles siis pearaamatusse.
• Lõplikku raamatupidamisaruannet ei saa otse päevikust koostada, kuid pearaamatud on lõpparuannete lihtsa koostamise aluseks.
• Päeviku täpsust ei saa testida, kuid pearaamatu täpsust saab teatud määral testida proovibilansi abil.
• Ajakirjal on kaks veergu deebeti ja krediidi jaoks, samas kui pearaamatul on konto kaks külge, millest üks on deebet ja teine kreedit.
• Ajakirju ei tasakaalustata perioodi lõpus, kuid pearaamatu kontod on tasakaalus konkreetse perioodi lõpus.
