Peamine erinevus – pearaamat vs alamraamat
Finantsinfo salvestamine on pikk ja aeganõudev protsess ning selle lõpptulemuseks on aastalõpu finantsaruannete koostamine. Ettevõte teeb aruandeaasta jooksul palju tehinguid ja need tuleks kajastada erinevatel kontodel vastav alt vastavatele raamatupidamisstandarditele. Pearaamat ja alamraamat on sellised kontod, mis salvestavad äritehinguid. Peamine erinevus pearaamatu ja alamraamatu vahel on see, et kui pearaamat on põhikontode kogum, kuhu tehingud registreeritakse, siis alamraamat on vahekontode kogum, mis on pearaamatuga lingitud. Nende kahe seos seisneb selles, et pearaamatule on lisatud mitu alamraamatut.
Mis on pearaamat?
See on peamine kontode kogum, kuhu kirjendatakse kõik majandusaasta jooksul tehtud tehingud. Pearaamatu teave tuletatakse pearaamatust, mis on tehingute sisestamise esialgne raamat. Pearaamat sisaldab kõiki tehingute deebet- ja kreeditkirjeid ning on kontoklassidega eraldatud. Siin on viis peamist klasside või kontode tüüpi.
Varad
Pika- ja lühiajalised ressursid, mis pakuvad majanduslikku kasu
Nt. Kinnisvara, raha ja raha ekvivalendid, nõuded
Kohustused
Pika- ja lühiajalised rahalised kohustused, mis tuleks tasuda
Nt. Laenu tagasimaksmine, intressid, makstavad arved
Omakapital
Väärtpaberid, mis esindavad omaniku huve ettevõttes
Nt. Aktsiakapital, ülekurss, jaotamata kasum
Sissetulek
Äritehingute tegemise tulemusena saadud rahalised vahendid
Nt. Tulu, investeerimistulu
Kulud
Majanduskulud, mida ettevõte kannab oma tegevusega tulu teenimiseks
Nt. Müügikulud, turunduskulud, halduskulud
Joonis 1: Pearaamatupidamine hõlmab erinevatel kontodel registreeritud tehinguid
Mis on alamreskontra?
Seda nimetatakse ka tütarraamatuks, see on üksikasjalik kontode alamhulk, mis sisaldab tehinguteavet. Suuremahuliste ettevõtete puhul, kus tehakse palju tehinguid, ei pruugi suure mahu tõttu olla mugav kõiki tehinguid pearaamatusse sisestada. Sellistel juhtudel kirjendatakse üksikud tehingud "tütarraamatukogudesse" ja kogusummad kantakse üle pearaamatu kontole. Seda kontot nimetatakse "kontrollkontoks" ja siin registreeritakse tavaliselt kõrge aktiivsustasemega kontotüübid. Tütarettevõtte pearaamatud võivad sisaldada oste, võlgnevusi, nõudeid, tootmiskulusid, palgaarvestust ja mis tahes muid kontotüüpe.
Nt. ABC on ettevõte, mis teeb umbes 75% oma müügist laenuga; sellest tulenev alt on tal palju debitoorseid võlgnevusi. Suure mahu tõttu ei ole otstarbekas kajastada pearaamatus kõiki üksikuid nõuete tehinguid; ABC loob iga alamreskontra nõude jaoks individuaalsed kontod, et registreerida tehingud ja kanda kõigi kontode saldod ühele kontole, mis ühiselt esindavad nõuete kogusummat.
See struktuur võimaldab ettevõttel säilitada raamatupidamisteavet kokkuvõtlikul tasemel (pearaamatus) ja üksikasjalikul tasemel (alamraamatutes). Informatsioon mõlemal tasandil on oluline erinevate otsuste tegemisel; seetõttu peaksid kirjed olema täpsed ja täielikud.
Mis vahe on pearaamatul ja alamraamatul?
Pearaamat vs alamraamat |
|
| Pearaamat on põhikontode kogum, kuhu tehingud salvestatakse. | Alamreskontra on vahekontode kogum, mis on lingitud pearaamatuga. |
| Pearaamatu olemus | |
| Ettevõte peab ühtset pearaamatut. | Paljud alamraamatud on lingitud pearaamatuga. |
| Tehingute maht | |
| Pearaamat sisaldab piiratud mahus tehinguid, kuna tegemist on kokkuvõtliku vorminguga. | Alamreskontra sisaldab üksikasjaliku aruandluse tõttu suurt hulka andmeid. |
Kokkuvõte – pearaamat vs alamraamat
Kuigi käsitsi lõpetati varem, kasutavad paljud ettevõtted automatiseeritud raamatupidamispakette, mis nõuavad praegu finantsaruannete koostamiseks minimaalset inimese sekkumist. See säästab aega ja vähendab inimlike vigade võimalust. Tehingute salvestamise viis mõlemas pearaamatus on sarnane, ainus erinevus pearaamatu ja alamraamatu vahel on see, et hulgitehingutega kontod salvestatakse alamraamatutesse enne nende kogusummade ülekandmist pearaamatusse.
