Peamine erinevus – liiniamet vs personaliasutus
Peamine erinevus liinivolituste ja personalivolituste vahel on see, et liinivolitus peegeldab ülemuste ja alluvate suhteid, mida iseloomustab otsustusõigus, samas kui personalivõim viitab õigusele saada nõu liinitöötajate tööülesannete täitmise tõhususe parandamiseks.. Autoriteet on seotud otsustusõigusega, mis on igat tüüpi organisatsioonis võtmetähtsusega aspekt. Liinivolitus ja personalivolitus vastavad kahte tüüpi töötajatele; liinipersonal ja staabipersonal. Liinipersonali ja personali rollid on üksteisest erinevad; seega on ka autoriteedi tasemed erinevad.
Mis on liinivolitus?
Liin autoriteet on seda tüüpi volitused, mis peegeldavad ülemuse ja alluva suhteid. See on organisatsiooni kõige olulisem autoriteet, mida iseloomustab otsustusõigus. Liinivolitus on valdav komponent, mida kasutatakse ettevõtetes, mille organisatsiooniline struktuur on otsene tippjuhtkonn alt ja vastutussuunad vastupidises suunas.
Liinvolitus on ül alt-alla lähenemine juhtimisele, kus otsused teeb tippjuhtkond ja need edastatakse hierarhia alusel madalama tasandi töötajatele (süsteem, kus töötajad järjestatakse suhtelise staatuse järgi). Liinijuhid on määratud juhtima meeskondi, mis tegutsevad eesmärgiga saavutada kavandatud tulemus. Liinivolitusega organisatsioonid võimaldavad paremat ühtset kontrolli.
Liinvolitus on lihtsam viis vastutuse jaotamiseks, kuna igal töötajal on oma positsioon selge ning talle on määratud selged volitused ja vastutus. Kuid kuna see on ül alt alla lähenemisviis, põhjustab see sageli ühesuunalist suhtlust. Otsused võtab vastu tippjuhtkond ning madalama tasandi töötajate kaebusi ja ettepanekuid ei tohi kõrgemale asutusele tagasi saata. Madalama taseme töötajad on klientidele lähemal. Seega tuleks nende kogemused ja ettepanekud otsuste tegemisel arvesse võtta.
Joonis 01: Organisatsiooni hierarhia on otseselt seotud liinivolitusega
Mis on personaliasutus?
Personali võim viitab liinitöötajate õigusele saada nõu oma tööülesannete täitmise tõhususe parandamiseks. Personalitöötajad on üldiselt sõltumatud töötajad, kes ei allu otsestele juhtidele, ning nad võivad olla välistöötajad, kes on ajutiselt tööle võetud teatud ülesande täitmiseks. Need on kõrgelt spetsialiseerunud isikud, mistõttu neid kasutatakse nende ekspertteadmiste ja ettevõttele lisandväärtuse loomiseks.
Töötajaid ei pruugi igat tüüpi organisatsioonides palgata. Kuna nad on väga spetsialiseerunud, on nende värbamise kulud kõrgemad. Seega ei pruugi need olla väikestele organisatsioonidele taskukohased. Mida suurem on aga organisatsioon, seda suurem on vajadus ja võimekus töötajaid tööle võtta, sest teadmisi on vaja erinevates valdkondades. Seega on organisatsiooni suurus oluline tegur selle määramisel, kas personali tuleks tööle võtta.
Töötajad võivad töötada organisatsiooni heaks osalise tööajaga, pakkudes oma teadmisi. Mõned neist võivad pakkuda organisatsioonile pigem nõuandvat rolli kui äritegevusega tegelemist. Personalijuhid täiendavad otsejuhtide tööd, kuna liinijuhid saavad rohkem aega keskenduda rutiinsetele tegevustele ja sellega seotud otsuste tegemisele, kui personalitöötajad teevad eritööd. Siiski ei anta töötajatele õigust võtta vastu otsuseid, mis mõjutavad ettevõtet tervikuna, vaid ainult konkreetse valdkonna kohta, mille eest nad vastutavad.
Tegevuse tõhususe tagamiseks on ülioluline, et nii liini- kui ka töötajad teeksid tihedat koostööd. Kuid praktikas võib kohati kattuvate tööülesannete tõttu näha konflikte liini- ja personalitöötajate vahel, mis vähendab mõlema tõhusust.
Mis vahe on liinijuhatusel ja personaliasutusel?
Liinaasutus vs personaliasutus |
|
| Liin autoriteet on seda tüüpi autoriteet, mis peegeldab ülemuse ja alluva suhteid, mida iseloomustab otsustusõigus. | Personali võim viitab liinitöötajate õigusele saada nõu oma tööülesannete täitmise tõhususe parandamiseks. |
| Põhivastutus | |
| Liinajuhid vastutavad töötajate suunamise, motiveerimise ja juhendamise eest organisatsiooni eesmärkide saavutamise suunas. | Liinipersonali põhiülesanne on pakkuda liinipersonalile asjatundlikku nõu ja tuge, et võimaldada toimingute sujuvust. |
| Spetsialiseerumine | |
| Spetsialiseerumise tase on valdkonna pädevuses madal. | Kõrget spetsialiseerumist on näha personalivolitustes. |
| Keskkonnaga kohanemine | |
| Liinavolitus sobib enamasti väikese ja keskmise suurusega organisatsioonidele. | Töötajad võivad tuua suuremahulistele organisatsioonidele laiemat kasu. |
Kokkuvõte – liiniamet vs personaliasutus
Erinevus liini- ja personalivolituste vahel sõltub personalist, kellele volitused antakse. Otsustusõigus rutiinsetes tegevustes on seotud liinivolitustega, samas kui personalivõim tegeleb eritöödega, mis abistab liinitöötajaid. Kuigi liinivolitusi võib näha igat tüüpi organisatsioonides, leidub personali volitusi valitud organisatsioonides, eriti suuremahulistes organisatsioonides.
