Peamine erinevus – funktsionaalne vs jaotusstruktuur
Põhierinevus funktsionaalse ja jaotusstruktuuri vahel on see, et funktsionaalne struktuur on organisatsiooniline struktuur, milles organisatsioon on jagatud väiksemateks rühmadeks, mis põhinevad spetsiifilistel funktsionaalsetel valdkondadel, nagu tootmine, turundus ja müük, samas kui divisjonistruktuur on teatud tüüpi organisatsiooniline struktuur. struktuur, kus toimingud on rühmitatud osakondade või eraldi tootekategooriate alusel. Organisatsiooni saab korraldada mitmesuguste struktuuride järgi, mis võimaldavad organisatsioonil tegutseda ja toimida. Selle eesmärk on toimingud sujuv alt ja tõhus alt läbi viia.
Mis on funktsionaalne struktuur?
Funktsionaalne organisatsioon on tavaliselt kasutatav organisatsioonistruktuur, milles organisatsioon on jaotatud väiksemateks rühmadeks, lähtudes spetsiifilistest funktsionaalsetest valdkondadest, nagu tootmine, turundus ja müük. Iga funktsiooni juhib osakonnajuhataja, kellel on topeltvastutus olla aruandekohustuslik tippjuhtkonna ees ja suunata vastavat osakonda saavutama soodsaid tulemusi. Selliseid funktsionaalseid piirkondi nimetatakse ka silodeks.
Funktsionaalsed struktuurid on U-kujulised (ühtne vorm) organisatsioonilised struktuurid, kus toimingud liigitatakse kategooriatesse, tuginedes ühistele teadmistele ja kogemustele. Funktsioonid, nagu rahandus ja turundus, on jagatud osakondade või toodete vahel. Seda tüüpi struktuuri kõige olulisem eelis on see, et ettevõte saab jagatud teenuste kasutamisega kasu saada spetsiaalsetest funktsionaalsetest teadmistest ja nautida märkimisväärset kulude kokkuhoidu.
Nt. SDH Company tegutseb divisjonistruktuuriga ja toodab 5 tootekategooriat. Kõik need kategooriad toodab SDH tootmismeeskond ja turustab ainus turundusmeeskond.
Kuid funktsionaalseid struktuure on raske omaks võtta suuremahuliste ettevõtete jaoks, mis tegutsevad laias geograafilises piirkonnas, eriti kui organisatsioonil on tegevusi välismaal. Eeldage ül altoodud näites, et viiest tootekategooriast 2 müüakse kahes erinevas riigis. Sel juhul tuleb tooted tarnida vastavatesse riikidesse ja kasutada võib-olla erinevaid turundusviise.
Joonis 1: Funktsionaalne struktuur
Mis on jaotusstruktuur?
Divisjoni struktuur on organisatsioonilise struktuuri tüüp, kus toimingud on rühmitatud osakondade või eraldi tootekategooriate alusel. Siin on iga osakonna all näha iga tootesarja toetamiseks eraldi funktsioone, nagu tootmine, personalijuhtimine ja rahandus. Jaotusstruktuure nimetatakse ka M-vormiks (Multidivisional vorm) ja need sobivad kõige paremini ettevõtetele, kes tegutsevad mitme tootekategooriaga geograafiliselt hajutatud turgudel.
Rahvusvahelised organisatsioonid, nagu Unilever, Nestle, on laiendanud oma äritegevust, et hõlmata kõiki maailma piirkondi. Neil on tootmisettevõtted mitmes riigis, et toota ja müüa vastavates riikides. Suure tootmismahu tõttu ei ole otstarbekas toota kõiki tooteid ühes kohas ja levitada mitmesse riiki. Selliste organisatsioonide jaoks on neil piiratud valik, vaid võtta kasutusele jaotatud struktuur.
Seda tüüpi organisatsioonistruktuuris ei mõjuta ühe osakonna ebatõhusus teisi osakondi erinev alt funktsionaalsest struktuurist, kuna osakonnad jäävad eraldiseisvaks. Lisaks on divisjonijuhtidel märkimisväärne autonoomia, et reageerida klientide nõudmistele ilma emaettevõtte tippjuhtkonna suurema mõjuta. Teisest küljest kerkivad kontrolliprobleemid suure tõenäosusega esile organisatsioonide ja osakondade juhtide ulatuse tõttu, kes tegutsevad oma isiklike tegevuskavade järgi, kaalumata ühise ettevõtte eesmärgi nimel töötamist. Jaotatud struktuuride käitamine on väga kulukas, kuna funktsionaalsetele struktuuridele jagatud teenuste kaudu saadavat kulukasu ei saa nautida. Maksutagajärjed ja täiendavad eeskirjad kehtivad ka ettevõtetele, mis tegutsevad mitmes riigis.
Joonis 2: Jaotusstruktuur
Mis vahe on funktsionaalsel struktuuril ja jaotusstruktuuril?
Funktsionaalne struktuur vs jaotusstruktuur |
|
| Funktsionaalne struktuur on organisatsiooni struktuur, milles organisatsioon on jaotatud väiksemateks rühmadeks spetsiaalsete funktsionaalsete valdkondade alusel, nagu tootmine, turundus ja müük. | Divisioonistruktuur on teatud tüüpi organisatsiooniline struktuur, kus toimingud on rühmitatud osakondade või eraldi tootekategooriate alusel. |
| Spetsialiseerumine | |
| Kõrget spetsialiseerumist on näha funktsionaalsetes organisatsioonides alates jagatud funktsioonide kasutamisest | Divisjoniorganisatsioonid kasutavad eraldi funktsioone ja selle tulemuseks on madal spetsialiseerumine. |
| Juhtide autonoomia | |
| Enamik otsuseid teeb tippjuhtkond, seega on juhtide autonoomia funktsionaalse struktuuri raames piiratud. | Divisjonistruktuuris antakse divisjonijuhtidele märkimisväärne autonoomia. |
| Sobivus | |
| Funktsionaalne struktuur sobib organisatsioonidele, mis tegutsevad ühes kohas ühe tootekategooriaga | Divisjoni struktuur sobib ettevõtetele, millel on mitu tootekategooriat ja mis on esindatud mitmes asukohas. |
Kokkuvõte – funktsionaalne vs jaotusstruktuur
Erinevus funktsionaalse organisatsiooni ja jaotatud organisatsioonide vahel sõltub peamiselt nende ülesehitusest. Organisatsiooni, millel on funktsioonide jagamise juhtimisstruktuur, nimetatakse funktsionaalseks organisatsiooniks. Kui ülesanded on jaotatud eraldi osakondade või tootekategooriate järgi, on sellised organisatsioonid divisjoniorganisatsioonid. Organisatsiooni struktuur tuleks hoolik alt valida ja see sõltub ettevõtte olemusest ja tippjuhtkonna eelistustest. Õigesti juhitud organisatsioonistruktuurid võivad tõsta töötajate motivatsiooni ja vähendada kulusid.
