Tööanalüüs vs töö kujundamine
Tööanalüüs ja töö kavandamine on üksteisega väga tihed alt seotud mõisted. Tööde kujundamisel järgitakse tööanalüüsi ning nii töö analüüsi kui ka disaini eesmärk on luua ettevõtte vajadustele kõige paremini sobiv inimene, kellel on nende vajaduste rahuldamiseks vajalikud oskused, teadmised ja võimalused. Sarnasuste tõttu ajasid nad sageli segadusse, et nad on samad. Sellest hoolimata on mõisted üksteisest üsna erinevad. Artiklis vaadeldakse iga mõistet lähem alt ning selgitatakse sarnasusi ja erinevusi.
Tööanalüüs
Tööanalüüs hõlmab töö hindamist ja analüüsi, pidades silmas tööülesande edukaks täitmiseks vajalikke ülesandeid, vastutust, oskusi, tööriistu, teadmisi ja teadmisi. Need tegurid aitavad määrata konkreetse töö nõudmisi ning oskusi ja võimeid, mis töötajal peavad olema töö edukaks lõpetamiseks. Tööanalüüs aitab koostada ametijuhendeid, valida ja värbada töötajaid, koolitada ja arendada, viia läbi tulemuslikkuse hindamisi jne.
Tööanalüüs aitab ettevõttel tuvastada inimese jaoks ideaalse töö või konkreetse töö jaoks, millel on erinõuded. Tööanalüüs aitab ka personalijuhtidel kindlaks teha, millist hüvitist tuleks töötajatele maksta, aitab hinnata lünki koolituses ja võib anda paremaid poliitikaid organisatsiooni üldiste eesmärkide täitmiseks. Tööanalüüsi saab teha mitmel viisil. See hõlmab inimese jälgimist tööl, intervjuude läbiviimist (individuaalselt ja rühmas), küsimustikke ning erinevate logimismeetodite, näiteks päevikute ja muude kirjete kasutamist.
Töökujundus
Töö kavandamine on samm, mis järgneb töö analüüsile ja on protsess, mille käigus töö struktureeritakse ning konkreetsed ülesanded ja kohustused määratakse üksikisikutele või rühmadele. Tööülesannete kavandamine dikteerib viisi, kuidas tööülesanded on korraldatud, et saavutada maksimaalne tõhusus ja optimaalsed tulemused. Töö kujundamisel on mitmeid komponente, sealhulgas; töö ulatus – mitmesugused täidetavad ülesanded ja võetavad kohustused ning töö sügavus – iseseisvus, mida töötaja naudib oma töö vastutuse võtmisel.
Hea tööülesannete kavandamisel võetakse arvesse täitmise eesmärke ning töötaj alt nõutavaid oskusi ja võimeid. Muud töökohtade kujundamise aspektid hõlmavad töökohtade laiendamist, töö rotatsiooni ja töökohtade rikastamist. Töökohtade suurendamine toimub siis, kui suurendatakse lõpetamist vajavate tööde hulka ja mitmekesisust, mis omakorda annab töötajatele võimaluse õppida ja edasi areneda. Töö vaheldumine võimaldab töötajatel töökohta vahetada ja omandada oskused mitmel ametikohal. Töö rikastamine on see, kui töötajale antakse rohkem võimalusi kõrgemate saavutuste ja vastutuse saavutamiseks ning seda kasutatakse töötajate motiveerimiseks ja tööga rahulolu parandamiseks.
Tööanalüüs vs töö kujundamine
Tööanalüüs ja tööülesannete kavandamine on üksteisega üsna sarnased, kuna mõlemad jälgivad hoolik alt erinevate tööülesannete korraldamist. Töö analüüs viib töö kavandamiseni ja töö lõpetamise viisi ei saa kindlaks määrata, kui ei mõista, mida teha. Töö analüüsil ja töö kujundamisel on nende eesmärgi poolest suur erinevus. Töökoha kujundamine seisneb töökoha loomises, korraldades tööülesandeid maksimaalse efektiivsuse ja optimaalsete tulemuste saavutamiseks, võttes arvesse organisatsiooni eesmärke ning nende eesmärkide täitmiseks vajalikke oskusi ja võimeid. Tööanalüüs hõlmab töö hindamist ja analüüsi ülesannete, kohustuste, oskuste, tööriistade, teadmiste ja asjatundlikkuse osas ning seda kasutatakse sageli tööülesannete loomisel sisendina.
Kokkuvõte:
Erinevus tööanalüüsi ja töökujunduse vahel
• Tööülesannete kavandamine määrab viisi, kuidas tööülesanded on korraldatud, et saavutada maksimaalne tõhusus ja optimaalsed tulemused.
• Töö analüüs hõlmab töö hindamist ja analüüsi, pidades silmas töönõuete edukaks täitmiseks vajalikke ülesandeid, vastutust, oskusi, tööriistu, teadmisi ja teadmisi.
• Tööde kujundamisel järgitakse tööanalüüsi ning nii tööanalüüsi kui ka -disaini eesmärk on luua parim sobivus ettevõtte vajaduste ja nende vajaduste täitmiseks vajalike oskuste, teadmiste ja võimetega inimesele.
