Põhiline erinevus kirjaliku aruande ja suulise aruande vahel seisneb selles, et kirjalikud aruanded esitavad probleemi avastused või tulemused ametlikum alt, samas kui suulised aruanded hõlmavad probleemi leidude ja tulemuste silmast silma suhtlemist.
Kuigi need kahte tüüpi aruanded esitavad leidude analüüsi, on kirjalike ja suuliste aruannete vahel väikesed erinevused.
Mis on kirjalik aruanne?
Kirjalikud aruanded esitavad teavet ja konkreetsete uurimiste tulemusi, esitades samal ajal soovitusi ja ettepanekuid. Need on ametlik meetod uurimise tulemuste esitamiseks. Aruannete kirjutamisel tuleb järgida kindlat vormingut. Lisaks on olemas erinevat tüüpi aruandeid, näiteks uurimisaruanded, ehitusaruanded ja teaduslikud aruanded. Kuigi nende sisu ja üksikasjad on kõik erinevad, järgivad need kõik sarnast struktuuri. Aruande ülesehitus võib sisaldada tiitellehte, kokkuvõtet, sisulehte, sissejuhatust, lähteülesannet, protseduuri, järeldusi, järeldusi, soovitusi, viiteid ja lisasid. Tänu kirjalike aruannete ülesehitusele saab üksikasju ja teavet esitada selgem alt ja täpsemini. Aruande kirjutamisstiil on väga lihtne ja lühike, et esitada selgeid üksikasju.
Kirjalike aruannete plussid
- Oskab teavet selgem alt esitada.
- Üksikasju ja teavet saab esitada organiseeritum alt.
- Aruanded aitavad otsuseid langetada. Enamik organisatsiooni olulisi otsuseid võetakse vastu, viidates uurimisaruannetele ja põhjendusaruannetele.
Kirjaliku aruande miinused
- Aruannete kirjutamine ja struktureerimine võtab palju aega.
- Mõnikord võivad aruannetes antud soovitused olla nende praktilise siirdamise korral ebareaalsed.
Mis on suuline aruanne?
Suulises aruandes esitatakse teaduspõhise katse tulemused. Sellel võib olla ka vorm teabe vaatajaskonnale arusaadavaks esitamiseks. Põhimõtteliselt võivad suulise ettekande elemendid koosneda sissejuhatusest, sisust ja järeldusest. Samal ajal saab esitlemisel kasutada ka plakateid, slaidiseansse, videoid, filme ja muid demonstratsioone. Suulise ettekande esitamisel peaks esineja tähelepanu pöörama ka esinemisoskusele. Silmside hoidmine, õige kehakeele kasutamine ja näoilmete kasutamine võivad publikule meeldida. Samuti aitavad need esitada tõhusa suulise aruande. Suulisi ettekandeid esitades peaks kõneleja teabe ja üksikasjad meelde jätma. Suulisi aruandeid saab kasutada nii ametlikel kui ka mitteametlikel kogunemistel.
Suuliste aruannete plussid
- Suulised aruanded säästavad aega, eriti kuna neil on väga lihtne struktuur.
- Suuliste aruannete esitamisel saadakse kohene tagasiside.
Suuliste aruannete miinused
- Nii kõneleja kui ka kuulaja ei saa vastutada suulistes aruannetes esitatud häälteabe eest.
- Kuna suulised aruanded sisaldavad vähe tõendeid, seatakse kahtluse alla ka seaduslikkus.
Mis vahe on kirjalikul ja suulisel aruandel?
Kuigi konkreetse uurimise tulemuste esitamiseks kasutatakse nii kirjalikke kui ka suulisi aruandeid, on nende kahe aruande vahel väikesed erinevused. Peamine erinevus kirjaliku ja suulise aruande vahel on struktuur. Kirjalik aruanne järgib keerulist struktuuri, suuline aruanne aga lihtsat struktuuri. Teine peamine erinevus kirjaliku ja suulise aruande vahel on ka see, et kirjalikud aruanded on aeganõudvad, samas kui suulised aruanded säästavad aega. Lisaks võivad kirjalikud aruanded olla heaks juriidiliseks tõendiks, samas kui suulised aruanded ei sisalda seaduslikkust.
Allpool olev infograafik esitab tabelina kirjaliku ja suulise aruande erinevused kõrvuti võrdlemiseks.
Kokkuvõte – kirjalik aruanne vs suuline aruanne
Põhiline erinevus kirjaliku aruande ja suulise aruande vahel on see, et kirjalik aruanne esitab uurimise leiud või tulemused ametlikum alt, samas kui suuline aruanne hõlmab probleemi leidude ja tulemuste silmast silma suhtlemist..
