Põhiline erinevus aruande ja ettepaneku vahel seisneb selles, et aruannetes analüüsitakse olukorda või probleemi ja soovitatakse lahendusi, samas kui ettepanekutes esitatakse soov või soovitus teatud toiminguks.
Nii aruanded kui ka ettepanekud on dokumendid, mis aitavad meid erinevates projektides. Aruanne on lühike, ülevaatlik ja täpne dokument, millel on konkreetne eesmärk publikule esitamiseks, samas kui ettepanek on plaan või idee, eriti kirjalikul kujul, mida soovitada teistele kaalumiseks.
Mis on aruanne?
Aruanne on kokkuvõtlik dokument, mis sisaldab fakte ja tõendeid erinevate teemade analüüsimiseks kindla eesmärgiga. Aruandeid peetakse informatiivseteks tekstideks, kuna need keskenduvad faktidele. Lisaks on aruanded mitteilukirjanduslikud ning erinevad esseedest ja uurimistöödest.
Aruannete kirjutamisel tuleb kasutada vorminguid ja struktuure. Aruanded koostatakse pealkirjade, alamrubriikide, jaotiste ja alamjaotiste alla. Aruande põhifakte ja punkte saab esitada täppvormide abil. Samal ajal saab statistilist teavet esitada aruannetes graafikute ja diagrammide abil. Põhimõtteliselt koosneb aruande struktuur sissejuhatusest, metoodikast, tulemustest, arutelust ja kokkuvõttest. Seda vormingut kasutatakse aruannete kirjutamisel kõige sagedamini. Sellegipoolest saab aruande vormingut muuta vastav alt eesmärgile ja institutsionaalsele nõudele.
Aruanded tuleks koostada ametlikus ja täpses keeles. Aruannete koostamisel kasutatakse standardset ja otsest sõnavara. Lisaks ei tohiks aruande kirjutamine sisaldada emotsioone tekitavaid sõnu, sest aruande eesmärk on edastada publikule fakte.
Mis on ettepanek?
Ettepanek on kirjalik dokument, mis esitab ettepaneku ja esitab selle teistele kaalumiseks. Ettepanek peaks olema mõjukas ja kergesti loetav. Samal ajal peaks ettepanekus kasutatud keel olema kergesti arusaadav. Ettepaneku eesmärk võib olla erinev. Ettepanekuid on erinevat tüüpi, näiteks äriettepanekud, rahastamisettepanekud, akadeemilised ettepanekud ja turundusettepanekud.
Üks oluline asi, millele ettepanekute kirjutamisel tähelepanu pöörata, on see, et kirjutaja keskenduks põhjalikult ettepaneku lugejale või publikule. Ettepaneku koostaja peaks mõistma lugejate soove ja vajadusi.
Ettepanekute kirjutamisel tuleb järgida vormingut. Vorming võib olenev alt ettepaneku kategooriast olla erinev. Ettepaneku põhivorm sisaldab sissejuhatust, probleemipüstitust, eesmärke ja tulemusi, metoodikat ja oodatavaid tulemusi. See põhivorming võib olenev alt ettepaneku eesmärgist siiski erineda.
Lisaks on uurimistöö ettepanekud dokumendid, mis pakuvad uurimisprojekte. Need uurimistöö ettepanekud järgivad erinevat vormingut, mis erineb põhiettepanekutest.
Mis vahe on aruandel ja ettepanekul?
Aruande ja ettepaneku peamine erinevus seisneb selles, et aruannetes analüüsitakse olukorda või probleemi ja soovitatakse lahendusi, samas kui ettepanekutes esitatakse soov või soovitus teatud tegevuseks. Veel üks oluline erinevus aruande ja ettepaneku vahel on nende vorm. Aruannete kirjutamisel kasutatav struktuur või vorm on täiesti erinev ettepanekute omast. Aruande põhistruktuur sisaldab sissejuhatust, metoodikat, tulemusi, arutelu ja kokkuvõtet, samas kui ettepaneku põhistruktuur sisaldab sissejuhatust, probleemipüstitust, eesmärke ja tulemusi, metoodikat ja oodatavaid tulemusi. Need võivad olla ka erineva pikkusega. Aruande kirjutamine nõuab formaalset ja kokkuvõtlikku keelt, samas kui ettepanekute kirjutamine kasutab lugeja veenmiseks veenvamat keelt.
Allpool olev infograafik esitab aruande ja ettepaneku erinevused kõrvuti võrdlemiseks tabelina.
Kokkuvõte – aruanded vs. ettepanek
Aruande ja ettepaneku peamine erinevus seisneb selles, et aruanne on lühike, ülevaatlik ja täpne dokument, millel on konkreetne eesmärk, mis tuleb publikule esitada, samas kui ettepanek on plaan või idee, eriti kirjalikus vormis. soovitatakse teistele kaalumiseks.
