Peamine erinevus – eelarve vs eelarve kontroll
Põhiline erinevus eelarve ja eelarvekontrolli vahel on see, et eelarve on perioodi tulude ja kulude hinnang, samas kui eelarvekontroll on süstemaatiline protsess, mille käigus juhtkond kasutab võrdlemiseks ja analüüsimiseks arvestusperioodi alguses koostatud eelarveid. tegelikud tulemused aruandeperioodi lõpus ja määrata järgmiseks aruandeaastaks parendusmeetmed.
Mis on eelarve?
Eelarve on lihts alt mingi perioodi sissetulekute ja kulude hinnang. Organisatsioonid koostavad viis peamist eelarvetüüpi, mis aitavad neil teha mitmeid otsuseid.
Joonis 1: Eelarvete tüübid
Põhieelarve
See on aruandeaasta äritegevuse kõigi elementide finantsprognoos. Tavaliselt on see paljude alameelarvete kogum, mis on omavahel seotud.
Tegevuseelarved
Tegevuseelarved koostavad prognoosid rutiinsete aspektide, näiteks sissetulekute ja kulude kohta. Kuigi tegevuseelarved eelarvestatakse igal aastal, jaotatakse tegevuseelarved tavaliselt väiksemateks aruandeperioodideks, näiteks nädala- või kuupõhiseks.
Rahavoo eelarve
See eelarve prognoosib eelseisvaks aastaks ettevõtte oodatavat raha sisse- ja väljavoolu. Selle eelarve põhieesmärk on tagada piisav likviidsus perioodiks
Finantseelarve
Finantseelarve kirjeldab, kuidas ettevõte teenib ja kulutab raha ettevõtte tasandil. See hõlmab kapitalikulusid (põhivara soetamiseks ja hooldamiseks määratud vahendid) ja põhitegevuse tuluprognoose
Staatiline eelarve
Staatiline eelarve sisaldab elemente, mille puhul kulutused jäävad muutumatuks ja müügitasemete erinevused. Need on populaarsed eelarvetüübid avalikus ja mittetulundussektoris, kus organisatsioone või osakondi rahastatakse suures osas toetustest.
Ettevõtted kasutavad eelarve koostamiseks kahte peamist meetodit: lisaeelarve ja nullpõhine lähenemine.
Täiendav eelarve
Täiendav eelarve on eelarve, mis on koostatud eelmise perioodi eelarvet või tegelikku tulemuslikkust võttes aluseks, millele on uue eelarve jaoks lisatud täiendavad summad. Vahendite jaotus põhineb eelmise aruandeaasta eraldistel. Siin eeldab juhtkond, et jooksva aasta tulude ja kulude tase kajastub ka järgmise aasta jooksul. Sellest lähtuv alt eeldatakse, et jooksva aasta tulud ja kulud on järgmise aasta hinnangute lähtepunktiks.
Null-põhine eelarve
Kui nullpõhine Eelarve on koostatud eelarve, peavad kõik tulud ja kulud olema iga uue aruandeaasta kohta põhjendatud. Nullpõhine eelarvestamine algab nullbaasist, kus organisatsiooni iga funktsiooni analüüsitakse vastavate tulude ja kulude osas. Need eelarved võivad olla eelmise aasta eelarvest suuremad või väiksemad. Nullpõhine eelarvestamine on ideaalne väikesemahulistele ettevõtetele, kuna see pöörab üksikasjalikult tähelepanu kulude vähendamisele ja nappide ressursside tõhusale investeerimisele.
Mis on eelarvekontroll?
Eelarvekontroll on süstemaatiline protsess, kus juhtkond kasutab aruandeperioodi alguses koostatud eelarveid, et võrrelda ja analüüsida aruandeperioodi lõpu tegelikke tulemusi ning määrata järgmiseks aruandeaastaks parendusmeetmed. See protsess koosneb järgmistest sammudest.
Eelarve koostamine
Eelarve koostamine on aeganõudev ja pikk protsess, mis nõuab sageli oma osakondi esindavate erinevate töötajate osalemist. Eelolevaks majandusaastaks prognoositakse tulusid ja kulusid koos vastavate põhjendustega. Kuluhinnangutega seotud otsuste tegemiseks kasutatakse standardset kuluarvestust. See viitab tavale määrata materjaliühikutele, tööjõu- ja muudele tootmiskuludele eelnev alt kindlaksmääratud ajavahemikuks standardkulu.
Tegelike tulemuste võrdlemine ja analüüsimine eelarvega
Tegelikud tulemused salvestatakse ärituluna kauplemisest ja neid tulemusi võrreldakse eelarvega. Dispersioonanalüüs on oluline analüüsitööriist, mida kasutatakse siin, et arvutada, mil määral erinevad tegelikud tulemused eelarves kavandatust.
Ebatulemuslike toimingute parendusmeetmete otsustamine
Eelarvekontrolliprotsessi põhieesmärk on võimaldada tulemuslikkuse parandamiseks paremat otsustusplatvormi. Erinevused võivad olla soodsad või ebasoodsad ning nende põhjuseid tuleks uurida ja võtta tarvitusele meetmed parendamiseks.
Hakka tegema plaane järgmiseks arvestusperioodiks
Seda tehakse jooksva aasta tulemuste põhjal otsustatud parandus- ja parendusmeetmete alusel. Jooksva aasta tulemused võetakse järgmise aasta eelarve koostamisel aluseks.
Mis vahe on eelarve ja eelarvekontrolli vahel?
Eelarve vs eelarvekontroll |
|
| Eelarve on tulude ja kulude prognoos perioodi kohta. | Eelarvekontroll on protsess, kus eelarved koostatakse aruandeperioodi alguses, et võrrelda ja analüüsida tegelikke tulemusi aruandeperioodi lõpus. |
| Ajaperiood | |
| Eelarve koostamine toimub enne aruandeperioodi algust. | Eelarvekontrolliga seotud otsused tehakse aruandeperioodi lõpus. |
|
Tulude ja kulude kaasamine | |
| Eelarvetesse lisatakse tulude ja kulude prognoosid. | Eelarvekontrolli kaasatakse nii hinnangulised tulud kui ka tegelikud tulud ja kulud. |
Kokkuvõte – eelarve vs eelarve kontroll
Eelarve ja eelarvekontrolli erinevus seisneb selles, et kuigi eelarvet kasutatakse tulude ja kulude hindamiseks, on eelarvekontroll protsess, mida kasutatakse eelarvestatud tulemuste hindamiseks. Seega võimaldavad eelarved ressursse paremini jaotada ja eelarve kontroll hõlbustab kulude kontrolli ja tõhusat eesmärkide seadmist. Kuigi eelarved on kasulikud, sõltuvad nad suuresti prognoosidest, mis võivad olla etteaimatavad või mitte. Lisaks on nii eelarve koostamine kui ka eelarvekontroll aeganõudev ja kulukas. Olukorrad, nagu ettenägematud muutused nõudluses ja toorainehindade järsk tõus, võivad muuta hinnangud vähem tootlikuks.
