Peamine erinevus – standardne kuluarvestus vs eelarvekontroll
Tulemuslikkuse hindamine viiakse läbi kõigis organisatsioonides tulemusperioodi lõpus. Tavaliselt tehakse seda nii, et tulemusperioodi alguses koostatakse tulemuste prognoos ja võrreldakse neid perioodi lõpus tegelike tulemustega. Standardne kuluarvestus ja eelarvekontroll on kaks ettevõtetes sageli kasutatavat tulemuslikkuse mõõtmist. Standardkulu on süsteem, kus standardkulu jaotatakse kindla ajavahemiku jooksul rakendatavatele tootmisüksustele. Eelarvekontroll on süsteem, kus juhtkond kasutab eelarveid aruandeperioodi lõpu tegelike tulemuste võrdlemiseks ja analüüsimiseks ning järgmise aruandeaasta tulemuslikkust suurendavate meetmete kehtestamiseks. See on peamine erinevus standardse kuluarvestuse ja eelarvekontrolli vahel.
Mis on standardkulu?
Standardne kuluarvestus viitab tavale, mille kohaselt määratakse materjaliühikute, tööjõu ja muude tootmiskulude standardkulu eelnev alt kindlaksmääratud ajavahemikuks. Selle perioodi lõpus võib tegelik kantud kulu erineda tavakuludest, seega võib tekkida "hälve". Korduva äritegevusega ettevõtted saavad eduk alt kasutada standardset kuluarvestust, seega sobib see lähenemine tootmisorganisatsioonidele väga hästi.
Standardne kuluarvestus on juhtimisarvestuse tööriist, mida kasutatakse juhtimisotsuste tegemisel, et võimaldada paremat kulude kontrolli ja ressursside optimaalset kasutamist. Kui standardsete ja tegelike kulude vahel on erinevusi, peaks juhtkond nende põhjuseid uurima, analüüsima ja võtma kasutusele abinõud, et tagada erinevuste minimeerimine järgmisel arvestusperioodil. Standardset kuluarvestuse teavet ei saa kasutada tulemuste esitamiseks aastalõpu finantsaruannetes, kuna nii GAAP (üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtted) kui ka IRFS (rahvusvahelised finantsaruandluse standardid) nõuavad ettevõtetelt tegelike tulude ja kulude kajastamist finantsaruannetes.
Standardkulude määramiseks kasutatakse kahte tavaliselt kasutatavat lähenemisviisi.
Varasemate ajalooliste andmete kasutamine tööjõu- ja materjalikasutuse hindamiseks
Varasemat teavet kulude kohta saab kasutada käesoleva perioodi kulude aluseks
Inseneriõpingute kasutamine
See võib hõlmata materjalide, tööjõu ja seadmete kasutamise üksikasjalikku uurimist või jälgimist. Kõige tõhusam kontroll saavutatakse toimingus kasutatavate materjalide, tööjõu ja teenuste koguste standardite kindlaksmääramisega, mitte toote kogumaksumusega.
Standardkulude erinevused
Diperatsioon on standardkulu ja tegeliku maksumuse erinevus. Variante saab arvutada nii sissetulekute kui ka kulude vahel.
Nt. Müügi dispersioon arvutab eeldatava ja tegeliku müügi erinevuse.
Otsene materjali dispersioon arvutab erinevuse eeldatava otsese materjalikulu ja tegeliku otsese materjalikulu vahel.
Selliste standardite ja tegelike erinevuste põhjal on kaks peamist tüüpi hälbeid. Need on
Hinna/hinna erinevus
See on eeldatava hinna ja tegeliku hinna vahe korrutatuna tegevuse mahuga.
Nt müügihinna erinevus
Helitugevuse erinevus
See on vahe eeldatava müüdava koguse ja tegeliku müüdud koguse vahel, mis on korrutatud ühiku maksumusega.
Nt müügimahu erinevus
Mis on eelarvekontroll?
Eelarve on lihts alt mingi perioodi sissetulekute ja kulude hinnang. Eelarvekontroll on süsteem, kus juhtkond kasutab aruandeperioodi alguses koostatud eelarveid, et võrrelda ja analüüsida aruandeperioodi lõpu tegelikke tulemusi ning määrata järgmiseks aruandeaastaks parendusmeetmed. Eelarvekontrolli protsess koosneb järgmistest etappidest.
Joonis 1: Eelarve kontrolliprotsess
Eelarvekontroll hindab ettevõtte kõigi aspektide tulemuslikkust ja on tavapärase kuluarvestamisega võrreldes laiem protsess. Selleks on koostatud viis peamist eelarvetüüpi.
Põhieelarve
See on aruandeaasta äritegevuse kõigi elementide finantsprognoos. Tavaliselt on see paljude alameelarvete kogum, mis on omavahel seotud.
Tegevuseelarve
Tegevuseelarved koostavad prognoosid rutiinsete aspektide, näiteks sissetulekute ja kulude kohta. Kuigi tegevuseelarved eelarvestatakse igal aastal, jaotatakse tegevuseelarved tavaliselt väiksemateks aruandeperioodideks, näiteks nädala- või kuupõhiseks.
Rahavoo eelarve
See eelarve prognoosib eelseisvaks aastaks ettevõtte oodatavat raha sisse- ja väljavoolu. Selle eelarve peamine eesmärk on tagada perioodiks piisav likviidsus.
Finantseelarve
Finantseelarve kirjeldab, kuidas ettevõte teenib ja kulutab raha ettevõtte tasandil. See hõlmab kapitalikulusid (põhivara soetamiseks ja hooldamiseks määratud vahendid) ja põhitegevuse tuluprognoose.
Staatiline eelarve
Staatiline eelarve sisaldab elemente, mille puhul kulutused jäävad muutumatuks ja müügitasemete erinevused. Need on populaarsed eelarvetüübid avalikus ja mittetulundussektoris, kus organisatsioone või osakondi rahastatakse suures osas toetustest
Mis vahe on standardkulude arvestuse ja eelarvekontrolli vahel?
Standardne kuluarvestus vs eelarvekontroll |
|
| Standardne kuluarvestus on süsteem, kus standardkulu jaotatakse tootmisüksustele, mis kehtivad kindla ajavahemiku jooksul. | Eelarvekontroll on süsteem, kus juhtkond kasutab eelarveid, et võrrelda ja analüüsida tegelikke tulemusi aruandeperioodi lõpus ning määrata järgmise aasta tulemuslikkust suurendavad meetmed. |
| Kohaldusala | |
| Standardse kuluarvestuse ulatus on piiratud tulude ja kuludega. | See levib laiem alt, hõlmates kõiki finantsaspekte. |
| Variances | |
| Erinevusi arvutatakse standardkulu alusel. | Erinevusi eelarvekontrollis ei arvutata |
| Kasutus | |
| Standardset kuluarvestust kasutavad peamiselt tootmisorganisatsioonid. | Eelarvekontrolli kasutavad igat tüüpi tootmis-, teenindus- ja mittetulundusorganisatsioonid. |
Kokkuvõte – standardkulu vs eelarvekontroll
Erinevus standardse kuluarvestuse ja eelarvekontrolli vahel on nende kasutusalade ja eesmärkide poolest suur. Lisaks on eelarvekontroll tavaline kontrolliaspekt, mida kasutavad igat tüüpi ettevõtted, samas kui standardset kuluarvestust kasutatakse teenusega seotud ettevõtete puhul piiratud määral. Kuigi standardne kuluarvestus ja eelarvekontroll on kasulikud, sõltuvad suuresti prognoosidest, mis võivad olla etteaimatavad või mitte. Lisaks on mõlemad aeganõudvad ja kulukad. Olukorrad, nagu ettenägematud muutused nõudluses ja toorainehindade järsk tõus, võivad muuta hinnangud vähem tootlikuks.
