Tegevuspõhine kuluarvestus vs traditsiooniline kuluarvestus
Tootega seotud kulud võib liigitada otsekuludeks ja kaudseteks kuludeks. Otsesed kulud on kulud, mida saab tootega tuvastada, samas kui kaudsed kulud ei ole otseselt kuluobjekti suhtes arvestatavad. Otseste kulude näited on materjalikulu, otsesed tööjõukulud, näiteks palgad. Halduskulud ja amortisatsioon on mõned näited kaudsetest kuludest. Toote kogumaksumuse tuvastamine on selle toote müügihinna määramisel väga oluline. Kulude vale või ebaõige jaotamine võib kaasa tuua müügihinna määramise, mis on maksumusest madalam. Siis muutub ettevõtte kasumlikkus küsitavaks. Mõnikord võib selline kulude vale määramine kaasa tuua toote hinna määramise maksumusest palju kõrgemale, mis võib viia turuosa kaotamiseni. Toote kogumaksumus sõltub kaudsete kulude jaotusest. Otsesed kulud ei tekita probleeme, kuna need on otseselt tuvastatavad.
Traditsiooniline kuluarvestus
Traditsioonilises kuluarvestussüsteemis toimub kaudsete kulude jaotamine mõne ühise jaotusaluse alusel, nagu töötund, masinatund. Selle meetodi peamiseks puuduseks on see, et see koondab kõik kaudsed kulud ja jaotab need jaotusbaaside alusel osakondadele. Enamikul juhtudel ei ole sellel jaotusmeetodil mõtet, kuna see ühendab kõigi eri etappide toodete kaudsed kulud. Traditsioonilise meetodi kohaselt jaotab see üldkulud esm alt üksikutele osakondadele, seejärel jaotab kulud ümber toodetele. Eriti tänapäeva maailmas kaotab traditsiooniline meetod oma kasutatavuse, kuna üks ettevõte toodab suuremal hulgal erinevat tüüpi tooteid ilma kõiki osakondi kasutamata. Seega tulid kulueksperdid välja uue kõnetegevusepõhise kuluarvestuse (ABC) kontseptsiooni, mis lihts alt tugevdas olemasolevat traditsioonilist kuluarvestusmeetodit.
Tegevuspõhine kuluarvestus
Tegevuspõhist kuluarvestust (ABC) saab defineerida kui lähenemist kuluarvestusele, mis identifitseerib üksikud tegevused põhiliste kuluobjektidena. Selle meetodi puhul määratakse esm alt üksikute tegevuste maksumus ja seejärel võetakse see aluseks kulu määramisel lõplikele kuluobjektidele. See tähendab tegevuspõhise kuluarvestuse puhul, et esm alt määratakse igale tegevusele kulud ja seejärel jaotatakse need kulud ümber konkreetsele tootele või teenusele. Ostutellimuste arv, ülevaatuste arv, tootmisprojektide arv on mõned kulutegurid, mida kasutatakse üldkulude jaotamisel.
Mis vahe on tegevuspõhisel kuluarvestusel ja traditsioonilisel kuluarvestusel?
Kuigi tegevuspõhise kuluarvestuse kontseptsioon on välja töötatud traditsioonilisest kuluarvestusmeetodist, on nende mõlema vahel mõned erinevused.
– Traditsioonilises süsteemis kasutatakse üldkulude jaotamiseks mõnda jaotamise alust, samas kui ABC-süsteem kasutab jaotamise alusena paljusid draivereid.
– Traditsiooniline meetod jaotab üldkulud esm alt üksikutele osakondadele, samas kui tegevuspõhise kuluarvestuse puhul määratakse üldkulud kõigepe alt igale tegevusele.
– Tegevuspõhine kuluarvestus on tehnilisem ja aeganõudvam, samas kui traditsiooniline meetod või süsteem on vaikne.
– Tegevuspõhine kuluarvestus võib anda täpsema ülevaate sellest, kus saab kulusid kärpida, kui traditsiooniline süsteem; see tähendab, et tegevuspõhine kuluarvestus hõlbustab rangemat või täpsemat otsuste tegemist kui traditsiooniline süsteem.
