Peamine erinevus – MBO vs MBE
Eesmärkidepõhise juhtimise (MBO) ja erandipõhise juhtimise (MBE) erinevuse leiate juhtimispõhimõtetest ja praktikast. Erinevad juhtimisautorid on välja pakkunud erinevaid juhtimismudeleid, mis sobivad erinevate juhtimisstiilide ja motivatsiooniideoloogiatega. Eesmärkide järgi juhtimine ja erandipõhine juhtimine on sellistest mudelitest olulised mudelid. Mõlemal on omad plussid ja miinused. Nüüd keskendume igale mudelile ja seejärel mõtiskleme nende erinevuste üle.
Mis on eesmärkidepõhine juhtimine (MBO)?
MBO pakkus esmakordselt välja Peter Drucker oma raamatus Juhtimispraktika 1954. aastal. Eesmärgi järgi juhtimist võib defineerida kui „juhtimismudelit, mis püüab välja töötada ühise eesmärgi, mis on vastuvõetav nii juhtkonnale kui ka töötajatele, mis parandab organisatsiooni üldist tulemuslikkust. MBO oluline aspekt on osalusel põhinev eesmärkide seadmine koos strateegilise plaaniga, mis tagab eesmärkide kooskõla kogu organisatsioonis. See aitab kaasa töötajate paremale osalemisele ja pühendumisele. Lisaks mõistavad töötajad osaluspõhiste eesmärkide seadmise tõttu oma rolle ja kohustusi. Seega saab töötajate tulemuslikkust mõõta kehtestatud standarditega ilma kaebusteta.
Eesmärke saab seada osakonnale nagu turundus, rahandus, personal jne või kogu organisatsioonile. MBO puhul vajavad eesmärgid kvantifitseerimist ja jälgimist. Seda ülesannet täidavad tavaliselt võimsad juhtimisinfosüsteemid. Hindamine on seotud objektiivsete saavutustasemete tuvastamise süsteemiga.
MBO eelised on järgmised:
- Motivatsioon – tänu osaluspõhisele eesmärkide seadmisele on töötajatel suurem mõjuvõim. See tõstab tööga rahulolu ja pühendumust.
- Eesmärkide selgus – osaluspõhiste eesmärkide seadmise tõttu on eesmärgid kogu organisatsioonis paremini mõistetavad.
- Parem suhtlus – ülevaated ja pidev suhtlemine juhtide ja töötajatega aitavad nende vahel paremaid suhteid luua ja koordineerida.
- Ajendage saavutama – kuna nad seavad endale eesmärgid, on neil suurem soov eesmärke saavutada.
- Eesmärke saab seada kõikidel tasanditel ja kõikide funktsioonide jaoks.
MBO-l on ka puudusi. Toote kvaliteeti võib negatiivselt mõjutada, kuna töötajad püüavad saavutada tootmiseesmärke, ignoreerides toote kvaliteeti. Lisaks võib protsess olla aeganõudev ja raskesti rakendatav. Teine puudus on see, et innovatsiooni ei julgustata ja see võib luua mittekohaneva organisatsiooni.
Mis on erandjuhtimine (MBE)?
Enamikus organisatsioonides oleks eesmärkide kogum ja tegevuskava edastatud asjaomastele sidusrühmadele, nagu omanikud, tippjuhid, nooremjuhid ja töötajad. Tegevuskavast saab organisatsiooni norm või standardid. Erandjuhtimine on juhtimisstiil, mis tuvastab praktilised kõrvalekalded standarditest või parimatest tavadest. Kui tegelik jõudlus ei näita olulist kõrvalekallet, ei ole vaja midagi ette võtta. See võimaldab kõrgemal juhtkonnal keskenduda olulisematele tööle. Kui kõrvalekalle on märkimisväärne, teatatakse probleemist kõrgemale juhtkonnale hindamiseks ja parandamiseks. Olulise kõrvalekalde korral hoiatatakse kõrgemat juhtkonda, seda nimetatakse "erandiks on toimunud" ja "erand" tuleb kiiresti lahendada.
Raamatupidamine mängib MBE-s keskset rolli. Nad peavad välja töötama praktilise prognoositava eelarve, mis ei ole nende parimate võimaluste kohaselt ala- ega ülehinnatud. Tulemuste selgumisel tehakse raamatupidamistoimingutega eelarve ja tegeliku erinevuse uuring. Dispersioonanalüüsi tulemused esitatakse olulise kõrvalekalde korral.
MBE peamine eelis on see, et juhid ei pea kõiki jälgimisprotseduure kahe silma vahele jätma. Nad saavad keskenduda oma põhiülesannetele ja reageerida ainult olulistele kõrvalekalletele. See säästab juhtkonna väärtuslikku aega ja energiat, mis on kasulik kogu organisatsioonile nende äritegevuse teostamisel. Igapäevaste toimingute viivitusi ei takistata sageli. Samuti saab probleemsed probleemid kiiremini tuvastada. Lisaks, kuna töötajatele antakse ülesanne ja neid juhendatakse vähem, motiveerib neid kaudselt enesest juhitav lähenemine etteantud eesmärkide/ülesannete saavutamisele.
MBE-l on ka omad miinused:
- Vead arvutustes eelarvetes võivad põhjustada suuremaid erinevusi ja algpõhjuste leidmine võib olla aeganõudev ülesanne.
- Sõltuvus raamatupidamisosakonnast on liiga suur ja täpse prognoosimise tõenäosus küsitav.
- Olulised otsused langetatakse kõrgema juhtkonnaga ja töötajate osalus on väiksem. See võib olla demotiveeriv tegur.
Mis vahe on eesmärkide alusel juhtimisel (MBO) ja erandipõhisel juhtimisel (MBE)?
Eesmärkide järgi juhtimise (MBO) ja erandipõhise juhtimise (MBE) määratlus
Eesmärkide järgi juhtimine: Eesmärkide järgi juhtimist saab määratleda kui juhtimismudelit, mis püüab välja töötada ühise eesmärgi, mis on vastuvõetav nii juhtkonnale kui ka töötajatele, mis parandab organisatsiooni üldist tulemuslikkust.
Erandjuhtimine: erandipõhist juhtimist saab määratleda kui juhtimisviisi, mis seab töötajatele eesmärgid ja keskendub ainult olulistele kõrvalekalletele seatud eesmärkidest või ülesandest, mis vähendab tarbetu jälgimise ja hindamise energia- ja ajakulu. protseduurid.
Eesmärkidepõhise juhtimise (MBO) ja erandipõhise juhtimise (MBE) omadused
Töötajate osalemine
Juhtimine eesmärkide järgi: töötajate osalemine on MBO mudeli jaoks hädavajalik, kuna see vajab juhtkonnale ja töötajatele vastuvõetavat ühist eesmärki.
Erandjuhtimine: töötajate osalemine eesmärkide seadmises ja otsuste tegemises on MBE mudelis minimaalne, kuna see vastutus lasub kõrgemal juhtkonnal.
Rolli ebaselgus
Eesmärkide järgi juhtimine: MBO puhul on töötajale paremini edastatud ja paremini mõistetav isiklik vastutus organisatsiooni eesmärkide ees.
Erandjuhtimine: MBE puhul puudub selgus ja töötajad täidavad üldist vastutust, mõistmata oma rolli üldise eesmärgi saavutamises.
Sõltuvus
Eesmärkide järgi juhtimine: MBO puhul on sõltuvus ühest osakonnast või rühmast väiksem, kuna operatsioone korraldatakse laiaulatuslikul organisatsioonilisel osalusel.
Erandjuhtimine: MBE-s on sõltuvus ühest osakonnast, eriti finantsanalüüsi/konto osas, suur, kuna nad vastutavad prognoosimise, eelarvestamise ja järelevalve eest. Lisaks vastutavad nad olulistest kõrvalekalletest teavitamise eest.
Tõhusus
Juhtimine eesmärkide järgi: MBO puhul võib kogu organisatsiooni aktiivne kaasamine otsuste tegemisse kaasa tuua viivitusi ja keerulisi protseduure, mis võivad vähendada tõhusust.
Erandjuhtimine: kuna MBE-s teeb olulisi otsuseid ainult teatud rühm ja uuringuid tehakse ainult oluliste kõrvalekallete korral, on igapäevasele tööle pühendatud aeg rohkem, mis võib kaasa tuua parema efektiivsuse.
