Põhierinevus – I9 vs W9
Töötajate kontrollimine ja maksude kogumine on kaks olulist elementi, millest valitsused on huvitatud. Paljude riikide valitsused on maksude kogumiseks ja töötajate kontrollimiseks kehtestanud rea eeskirju ja eeskirju. I9 ja W9 on kaks vormi, mida kasutatakse selliste tegevuste jaoks Ameerika Ühendriikides, et tagada töötajate tõhus kontrollimine ja maksude kogumine. Peamine erinevus I9 ja W9 vahel on see, et vorm I9 on kõigi palgaliste töötajate jaoks vajalik isikusamasuse ja seadusliku tööloa ametlik kontroll, samas kui W9 on vorm, mille täidavad kolmandatest osapooltest ettevõtted, näiteks sõltumatud töövõtjad, kes osutavad ettevõtetele nõudmisel teenuseid. vastavast ettevõttest.
Mis on I9?
Vorm I9 on identiteedi ja seadusliku tööloa ametlik kinnitus, mis puudutab kõiki USA tasustatud töötajaid. See on Ameerika Ühendriikide kodakondsus- ja immigratsiooniteenistuse kohustuslik nõue vastav alt 1986. aasta immigratsioonireformi ja kontrolli seadusele (IRCA). I9-le viidatakse ka kui töökõlblikkuse tõendamise vormile.
Tööandjad peavad uute töötajate palkamisel esitama näoga kehtiva dokumendid, mis kinnitavad töötaja identiteeti ja seadusliku volituse Ameerika Ühendriikides tööle vastu võtta. Föderaalseaduse kohaselt on valevande andmises süüdi iga töötaja, kes esitab petturliku identiteedivormi, samuti iga tööandja, kes aktsepteerib petturlikku identiteedivormi. Töövõtjad ja palgata vabatahtlikud ei pea I9 vormi täitma.
I9 koosneb kahest põhiosast ning 1. ja 2. jao peaksid täitma vastav alt töötaja ja tööandja. Allolev teave sisestatakse vormile I9.
Jaotis 1
- Töötaja nimi, aadress ja sihtnumber
- Sünnikuupäev
- Sotsiaalkindlustusnumber
Jaotis 2
See jaotis sisaldab dokumentide pealkirju, mida tööandja on töötaja kontrollimiseks uurinud, koos väljastanud asutuse ja aegumiskuupäevaga. IRCA on määranud selleks dokumendid kolme nimekirja alla.
Loend A
Loend A kirjeldab nii isikut tõendavate kui ka töölubade jaoks vajalikke dokumente.
Nt. USA pass
Loend B
Loendis B kirjeldatakse isikusamasuse kontrollimiseks uuritud dokumente
Nt. Juhiluba
Loend C
Loendis C on loetletud tööloa saamiseks vajalikud dokumendid.
Nt. Sotsiaalkindlustusnumbri kaart
Vormi I9 saab alla laadida USA kodakondsus- ja immigratsiooniteenistuse veebisaidilt.
Joonis 01: USA passi saab kasutada isikusamasuse ja tööloa kontrollimiseks
Mis on W9?
W9 on vorm, mille täidavad kolmandatest osapooltest ettevõtted, näiteks sõltumatud töövõtjad, kes osutavad ettevõtetele teenuseid vastava ettevõtte taotlusel. Maksumaksja identifitseerimisnumbri ja tõendivormi taotlus on vormile W9 antud teine nimi.
Vormil W9 on järgmine teave.
Üldteave
- Maksumaksja nimi
- Ettevõtte/üksuse nimi
- Föderaalmaksu selgitus (ettevõtluse tüübi näitamiseks)
- Aadress ja sihtnumber
Maksumaksja identifitseerimisnumber (TIN)
TIN on ainulaadne 11-kohaline numbrikood, mis antakse välja müüjatele ja edasimüüjatele, kes on kohustatud tasuma käibemaksu.
Sertifikaat
Selles jaotises kinnitab maksumaksja, et vormil on esitatud õige TIN-kood
W9 on IRS-i vorm; seda aga ei saadeta IRS-ile, vaid seda haldab isik, kes esitab teabetagastuse kontrollimise eesmärgil. W9 toimib ka maksumaksja TIN-koodi olulise tunnusena. Ettevõtted, kes saavad teenuseid kolmandatelt isikutelt, peavad taotlema W9-d USA kodanikult või välisriigi kodanikult. Sellel vormil olev teave on kasulik, kui ettevõte esitab siseriiklikule tuluteenistusele aru, et näidata kolmandate osapoolte ettevõtete rahasummat.
Vorm W9 PDF
Joonis 02: vorm W9
Mis vahe on I9 ja W9 vahel?
I9 vs W9 |
|
| Vorm I9 on kõigi palgaliste töötajate identiteedi ja seadusliku volituse ametlik kinnitus. | W9 on vorm, mille täidavad kolmandatest osapooltest ettevõtted, näiteks sõltumatud töövõtjad, kes osutavad ettevõtetele teenuseid vastava ettevõtte taotlusel. |
| Sünonüüm | |
| I9 nimetatakse ka töökoha abikõlblikkuse kinnitusvormiks. | Maksumaksja identifitseerimisnumbri ja tõendivormi taotlus on W9 sünonüüm. |
| Lõpetamise eest vastutav pool | |
| Nii töötaja kui ka tööandja peavad täitma I9. | Sõltumatutel töövõtjatel on õigus täita W9. |
Kokkuvõte – I9 vs W9
Erinevus I9 ja W9 vahel põhineb esialgu nende kasutuseesmärgil. USA-s föderaalvalitsuse eesmärkidel töötajate kontrollimiseks kasutatav vorm on I9 vorm, samas kui kolmandate osapoolte ettevõtete (nt sõltumatud töövõtjad) täidetud vormi nimetatakse W9 vormiks. Nende dokumentide abil saab vältida tõelise identiteedi varjamist töö saamiseks ja halba maksuhaldust.
Laadi alla I9 vs W9 PDF-versioon
Saate alla laadida selle artikli PDF-versiooni ja kasutada seda võrguühenduseta kasutamiseks vastav alt tsitaadi märkustele. Palun laadige PDF-versioon alla siit. Erinevus I9 ja W9 vahel.
