Kokkuvõte vs järeldus
Kuigi enamik meist on teadlikud terminist järeldus ning teab selle kasutamist ja tähtsust essees või aruandes, on veel üks termin "kokkuvõte", mis ajab paljud ärimaailmas segadusse. Selle põhjuseks on järelduse ja kokkuvõtte sarnasused, mida nimetatakse ka juhtimiskokkuvõtteks, mis annab ülevaate aruandest või äriplaanist ja järeldusest, mis võtab kokku äriplaani või aruande põhipunktid. Vaatamata sarnasustele on kokkuvõtte ja järelduse vahel erinevusi, mida selles artiklis rõhutatakse.
Kokkuvõte
Kokkuvõte on termin, mis on reserveeritud ettevõtetes kasutusel olevate kokkuvõtete jaoks, mille koostavad juhid peaeesmärgiga anda suurest aruandest koondatud ülevaade. See on loodud selleks, et anda lugejale väga lühikese aja jooksul teada äriplaani või aruande tipphetked, kuna ettevõtte juhtidel ei jää palju vaba aega äriplaani üksikasjalikule uurimisele. Sageli on just see kokkuvõte see, mis ettevõtte jaoks tehingu sõlmib, kui see on tõhus alt koostatud. Kokkuvõte räägib lühid alt ettevõttest, selle hetkepositsioonist, äriideest ja sellest, miks juht arvab, et see on väga edukas idee. Kui olete tegevaruande koostanud, peate veenduma, et kokkuvõte on tõesti huvitav ja sisaldab kõiki olulisi aspekte, et äratada potentsiaalse investori huvi teie ettevõtte vastu.
Kokkuvõtte võib kirjutada ühele lehele, kuigi see võib olla kuni 10 lehekülge pikk. Tavaliselt ei moodusta see rohkem kui 10% äriplaani või aruande kogu pikkusest. Kokkuvõte on mõeldud lugemiseks juhile, kellel ei ole vaba aega kogu aruande läbimiseks. Paljud inimesed peavad kommenteeritud kokkuvõtet ülevaateks pikast aruandest, mis esitatakse aruande esiküljel. Iseenesest piisab otsuse tegemiseks, kuna see sisaldab kõiki otsuse tegemiseks vajalikke punkte.
Järeldus
Igal äriplaanil või aruandel on järeldus, mis esitatakse aruande lõpus. Tavaliselt tuletab see lugejale meelde aruande eesmärke ja lühid alt, mida aruanne on suutnud saavutada. Aruande järeldus on tavaliselt reserveeritud tulemuste esiletõstmiseks või aruande peamiste punktide mainimiseks. Hinnangu esitamiseks on aruande analüüs. Järeldust ei loeta selleks, et oodata midagi uut, kuna see võtab kokku juba tehtu. Järeldus annab meile teada, kas aruande eesmärk on saavutatud, ja metoodika, mida kasutati aruande leidude või tulemusteni jõudmiseks.
Mis vahe on kokkuvõttel ja järeldusel?
• Kokkuvõte on aruande ülevaade, järeldus aga aruande hinnang.
• Kokkuvõte on mõeldud lugemiseks hõivatud juhtidele, kuna neil pole aega täielikku aruannet lugeda.
• Kokkuvõte võtab kokku aruande esiletõstmised ja järeldused ning esitatakse aruande lõpus, samas kui kokkuvõte on esitatud aruande alguses.
