Lühike aruanne vs pikk aruanne
Aruande kirjutamine ettevõtluses on vajalik ja mõnikord peate ärijuhina koostama üksikasjalikku aruannet, aga ka aegu, mil peate edastama kokkuvõtliku teabe kokkuvõtlikult. Neid nimetatakse lühiaruanneteks ja pikkadeks aruanneteks ning kuigi need võivad sisaldada sarnast teavet, on nende vormingus, stiilis, sügavuses ja muidugi pikkuses erinevusi. Vaatame lähem alt kahte tüüpi aruandeid.
Iga pika või lühikese aruande eesmärk on olla selge, et edastatav teave oleks hõlpsasti mõistetav. Aruande kirjutamine on oskus, mis on kohustuslik kõigile professionaalsetele juhtidele. Tuleb mõista, et aruanne esitab fakte ja arvandmeid ning see ei ole essee puhul vaidluse avaldamine. Ühelgi lugejal pole aega aruannet rahulikult lugeda ja seetõttu peab iga aruanne, olgu see pikk või lühike, kasutama lühikesi ja sisutihedaid lõike, mille pealkirjad ja alapealkirjad ning olulised punktid on nende tähtsuse rõhutamiseks alla joonitud.
Lühikest aruannet nimetatakse ka mitteametlikuks aruandeks, samas kui pikka aruannet nimetatakse mõnikord ametlikuks aruandeks. Lühiaruanne on sageli ainult üks lehekülg avaldus, mis sisaldab kõige kokkuvõtlikumal viisil fakte ja arve. Lühiaruanne on nagu memorandum ja ei vaja katet. Selline raporti stiil on sageli juhuslik ja pingevaba. Kirjutamisstiil hõlmab esimese isiku kasutamist, nagu I ja Meie, teravas kontrastis pika aruandega, kus kasutatakse inimeste täisnimesid.
Pikal aruandel on alati pealkiri, sissejuhatus, sisu ja seejärel järeldus. See on alati rohkem kui üks lehekülg pikk. Mõnikord sisaldab see kaaskirja, milles mainitakse kõiki pikas aruandes sisalduvaid üksikasju. Pika aruande lõpus on bibliograafia ja lisa. On tavaline, et pikk aruanne trükitakse ja köidetakse kõvade kaantega. Pika raporti toon on vastupidiselt lühikesele kirjale vaoshoitud ja sünge.
