Peamine erinevus – tegelik kulu vs tavakulu
Tegelik maksumus ja standardkulu on kaks juhtimisarvestuses sageli kasutatavat terminit. Peamine erinevus tegeliku maksumuse ja standardkulude vahel on see, et tegelik maksumus viitab kantud või makstud kuludele, samas kui standardkulu on toote hinnanguline maksumus, võttes arvesse materjali-, tööjõu- ja üldkulusid, mis tuleks kanda. Eelarved koostatakse perioodi alguses koos tulude ja kulude kalkulatsiooniga ning tegelikud tulemused fikseeritakse kogu perioodi jooksul. Perioodi lõpus võrreldakse tegelikke kulusid standardkuludega, kus tehakse kindlaks erinevused.
Mis on tegelik maksumus?
Nagu nimi ise viitab, on tegelik kulu tegelikult kantud või makstud kulu. Tegelik maksumus on realiseeritud ja ei sõltu hinnangust. Juhtkond koostab eelarved perioodiks eesmärgiga saavutada eelarve majandusaasta jooksul. Ent ettenägematute asjaolude tõttu esineb kindlasti erinevusi, mistõttu tegelikud tulemused erinevad sageli eelarves kavandatust. Ettevõttel, mille tootmismahud on kuust kuusse suhteliselt stabiilsed, on tegelike kuluarvestusega vähe probleeme.
Mis on tavakulu?
Standardkulu on eelnev alt kindlaksmääratud kulu, mis on määratud materjaliühikute, tööjõu ja muude tootmiskulude jaoks konkreetseks ajavahemikuks. Selle perioodi lõpus võib tegelik kantud kulu erineda tavakuludest, seega võib tekkida "hälve". Standardkuluarvestust saavad eduk alt kasutada korduva äritegevusega ettevõtted, seega sobib see lähenemine väga hästi tootmisorganisatsioonidele.
Standardkulude määramine
Standardkulude määramiseks kasutatakse kahte tavaliselt kasutatavat lähenemisviisi:
Varasemate ajalooliste andmete kasutamine tööjõu- ja materjalikasutuse hindamiseks
Varasemat teavet kulude kohta saab kasutada käesoleva perioodi kulude aluseks
Inseneriõpingute kasutamine
See võib hõlmata materjalide, tööjõu ja seadmete kasutamise üksikasjalikku uurimist või jälgimist. Kõige tõhusam kontroll saavutatakse toimingus kasutatavate materjalide, tööjõu ja teenuste koguste standardite kindlaksmääramisega, mitte toote kogumaksumusega.
Standardkulu annab teadliku aluse tõhusaks kulude jaotamiseks ja tootmistegevuse hindamiseks. Kui standardkulusid on võrreldud tegelike kuludega ja erinevused on tuvastatud, saab seda teavet kasutada negatiivsete kõrvalekallete korral parandusmeetmete võtmiseks ning tulevaste kulude vähendamise ja parandamise eesmärkidel. Standardkuluarvestus on juhtimisarvestuse tööriist, mida kasutatakse juhtimisotsuste tegemisel, et võimaldada paremat kulude kontrolli ja ressursside optimaalset kasutamist. Kui standardsete ja tegelike kulude vahel on erinevusi, peaks juhtkond nende põhjuseid uurima, analüüsima ja võtma kasutusele abinõud, et tagada erinevuste minimeerimine järgmisel arvestusperioodil. Standardkulu ei saa kasutada tulemuste esitamiseks aastalõpu finantsaruannetes, kuna nii GAAP (üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtted) kui ka IRFS (rahvusvahelised finantsaruandlusstandardid) nõuavad ettevõtetelt tegelike tulude ja kulude kajastamist finantsaruannetes. Seega kasutatakse standardkulusid ainult organisatsiooni sisemiste juhtimisotsuste tegemisel.
Tegelike kulude ja standardkulude eraldi analüüsimine ei anna piisavaid tulemusi; mõlemat tuleks kaaluda ühendamisel, et genereerida dispersioonanalüüsi abil otsuste tegemiseks kasulikku teavet. Dispersioon on erinevus standardhinna ja tegeliku maksumuse vahel. Variante saab arvutada nii sissetulekute kui ka kulude vahel.
Nt. Müügi dispersioon arvutab erinevuse eeldatava ja tegeliku müügi vahel
Otsene materjali dispersioon arvutab erinevuse eeldatava otsese materjalikulu ja tegeliku otsese materjalikulu vahel.
Standardite ja tegelike erinevuste tõttu on kaks peamist tüüpi hälbeid. Need on
Hinna/hinna erinevus
Hinna/hinna dispersioon on eeldatava hinna ja tegeliku hinna erinevus, mis on korrutatud tegevuse mahuga.
Nt. Müügihinna erinevus
Helitugevuse erinevus
Mahu dispersioon on erinevus eeldatava müüdava koguse ja tegeliku müüdud koguse vahel, mis on korrutatud ühiku maksumusega.
Nt. Müügimahu erinevus
Joonis 01: Suhe tegeliku ja standardkulu vahel
Mis vahe on tegelikul kulul ja tavakulul?
Tegelik kulu vs tavakulu |
|
| Tegelik kulu viitab kantud või makstud kuludele. | Standardkulu on toote hinnanguline maksumus, võttes arvesse materjali-, tööjõu- ja üldkulusid. |
| Kasutamine finantsaruannetes | |
| Tegelikud kulud peaksid sisalduma finantsaruannetes. | Raamatupidamisstandarditega ei ole standardmaksumuse kasutamine finantsaruannetes lubatud |
| Kulude kirjendamine | |
| Tegelik kulu registreeritakse aasta jooksul, kui ettevõte tegutseb. | Standardkulu kajastatakse aruandeperioodi alguses eelarve koostamise ajal. |
Kokkuvõte – tegelik kulu vs tavakulu
Juhtimisarvestuse paljude aspektide mõistmiseks on oluline selgelt mõista erinevust tegelike kulude ja standardkulude vahel. Peamine erinevus tegeliku maksumuse ja standardkulu vahel on see, et tegelik maksumus viitab kantud või makstud kuludele, samas kui standardkulu on toote hinnanguline maksumus. Kui eelarve on koostatud, peaks olema kontrollimehhanism eelarve täitmise edukuse hindamiseks. Tegelik ja standardkulu võimaldavad sellist võrdlust.
