Peamine erinevus – kogunenud kulud vs tasumata arved
Vitultarved ja võlgnevused on ettevõtete bilansis kaks olulist kirjet. Peamine erinevus viitlaekumiste ja võlgnevuste vahel seisneb selles, et kuigi viitvõlg on kulu, mis kajastatakse raamatupidamisraamatutes selle tekkimise perioodil, olenemata sellest, kas see makstakse sularahas või mitte, siis võlgnevused on maksed võlausaldajatele, kes on kaupu müünud. ettevõte krediidiga.
Mis on kogunenud kulud?
Vitlettkulu on raamatupidamiskulu, mis kajastatakse raamatupidamises enne selle tasumist. Need kulud on tavaliselt perioodilised ja kajastatakse bilansis lühiajalise kohustusena. Viitvõlad tuleks kirjendada, et olla vastavuses tekkepõhise raamatupidamise põhimõttega. Vastav alt tekkepõhisele põhimõttele tuleks tulud ja kulud kirjendada nende tekkimise perioodil, olenemata sellest, kas sularaha makstakse või mitte.
Vitbekulu tuleks kirjendada, kui ettevõte võib mõistlikult oodata nende tasumist. Selliste kogunenud kulude tavalised juhtumid on üür, töötasu ja pangalaenu intressid, st juhtumid, kus iga kuu tehakse sarnaseid makseid.
Kuidas kogunenud kulusid kirjendada?
Võtke järgmine näide, et näha, kuidas kogunenud kulusid kirjendada.
Nt. ABC Ltd on võtnud pangalaenu 10 000 dollarit 10% intressiga ja igakuine intressimakse tuleb tasuda järgmise kuu 15th. Seega registreeritakse intressimakse 1000 dollarit kui
Intressimaksed A/C DR$1 000
Kogunenud kulud A/C CR$1 000
Allpool olev kirje salvestatakse pärast makse sooritamist, Kogunenud kulud A/C DR$1 000
Sularaha A/C CR$1, 000
Mis on võlgnevused?
See näitab ettevõtte kohustust tasuda lühiajalisi võlausaldajaid; st võlausaldajad, kellele ettevõte võlgneb raha ühe aasta jooksul. Selline olukord tekib siis, kui ettevõte on ostnud kauba laenuga. Võlad hankijatele on kajastatud bilansis lühiajalise kohustusena.
Kuidas registreerida võlgnevusi?
Vaadake järgmist näidet.
Nt. ABC Company ostis ettevõttelt XYZ Company kaupa 1150 dollari väärtuses.
Seega registreeritakse võlgnevused kujul
XYZ Company A/C DR$1, 150
Maksekontod A/C CR$1, 150
Kui makse on sooritatud, Maksekontod A/C DR$1, 150
Cash A/C CR$1, 150
Kaks olulist suhtarvu arvutatakse võlgnevuste abil.
1. Võlakohustuste käibekordaja
Maksekonto käibe suhe=müüdud kaupade maksumus / keskmine võlgnevus
Ül altoodud suhtarv näitab, mitu korda aastas ettevõte arveldab võlgnevusi. Siin võetakse arvesse keskmist (algvõlgnevused ja lõppvõlad jagatud 2-ga), et aasta võlad keskmistades välja tuua täpne suhe. Kui käibekordaja langeb ühest perioodist teise, on see märk sellest, et ettevõttel kulub oma tarnijatele tasumiseks rohkem aega kui varasematel perioodidel. Kui käibekordaja kasvab, on vastupidine, mis tähendab, et ettevõte tasub tarnijatele kiiremini ära.
2. Tasuvate arvete päevad
Maksearvete päevad=(maksearve / müüdud kaupade maksumus)365
Maksepäevad näitavad, mitu päeva kulub ettevõttel võlausaldajate tasumiseks. Pikemad krediidiperioodid ei meeldi üldiselt paljudele võlausaldajatele, kuna nad eelistavad tasumisele kuuluvaid summasid varem sisse nõuda. Mõnes lepingus võib maksete tegemise ajaperiood olla ette määratud.
Arve on võlgnevuste põhidokument. See on ostjale saadetav dokument, mis määrab müüja poolt tarnitud kauba koguse ja maksumuse. Seega, kui võlausaldaja saadab ettevõttele arve, tuleks hoolik alt kontrollida selle täpsust kaupade koguse ja hindade osas.
Joonis 1: Krediidimüügi kohta väljastatud arve
Mis vahe on kogunenud kuludel ja tasumata arvetel?
Kogunenud kulud vs tasumata arved |
|
| Vitletud kulud kirjendatakse arvestusperioodi kohta, mille juurde see kuulub, olenemata sularahamaksest. | Võlad arveldada näitavad lühiajaliste võlausaldajate arveldamise kohustust. |
| Esinemine | |
| Vitletud kulusid kannavad üldjuhul kõik ettevõtted. | Kontod Tasumine tekib ainult siis, kui oste tehakse krediidiga. |
| Makse tüüp | |
|
Kuultumad kulud tekivad igakuiste maksete puhul. Nt: üür, töötasu jne |
Kontovõlgnevused kajastavad ainult võlausaldajatele tasumisele kuuluvaid makseid. |
Kokkuvõte – kogunenud kulud vs tasumata arved
Peamine erinevus viitvõlgade ja võlgnevuste vahel on seotud osapooltega, kelle eest neile makstakse. Kogunenud kulud võidakse tasuda erinevatele osapooltele, nagu töötajad ja pangad, samas kui võlgnevused kuuluvad osapooltele, kellelt ettevõte on krediidiga ostnud. Arvestusvõlgnevusi tuleks hallata ja hoida vastuvõetaval tasemel, et jätkata terveid ärisuhteid äripartneritega.
