Ettepanek vs soovitus
Akadeemilise ja ärilise kirjutamise puhul peaks olema selge arusaam erinevusest ettepaneku ja soovituse vahel. Ettepanek on aruanne, mis põhjendab uue projekti, uuringu või ettevõtte teostatavust, samas kui soovitused on seotud kõige sobivamate ettepanekutega juba olemasoleva üksuse või probleemiga seotud probleemide lahendamisel. Ettepanek on alati seatud korralikule taustale ja kaasatud on ka üksikasjalik metoodika millegi uue elluviimiseks. Seevastu soovitused võivad analüüsida probleemide olemust, tekkinud probleeme ning pakkuda tõhusaid lahendusi, ettepanekuid.
Mis on ettepanek?
Ettepaneku eesmärk on kaaluda, kui teostatav on uus projekt, teadusuuringud, äritegevus enne selle heakskiitmist. Ettepanekud edastatakse ka projektide rahastamise tagamiseks või isegi pangad, enne kui laenude heakskiitmine palub esitada projektiettepanekuid. Ettepanek sisaldab tavaliselt sissejuhatust, taustaanalüüsi, projekti eesmärke, metoodikat, ajakava ja oodatavaid tulemusi. Äriettepanek võib sisaldada ka soovitatud projekti eelarvet. Ettepanek on alati üksikasjalik ja tavaliselt edastatakse see kinnitamiseks kõrgematele asutustele, järelevalveasutustele, pankadele või mõnele muule eraõiguslikule riigiasutusele.
Mis on soovitus?
Soovitus on antud konkreetse olukorra kohta probleemide lahendamiseks. Siin analüüsitakse konkreetse probleemi tausta ja tuuakse üksikasjalikult välja praktilisemad lahendused olukorra parandamiseks. Soovitused edastatakse tavaliselt siis, kui valitsus või eraasutus nõuab konkreetse olukorraga seoses komisjonilt või ametnikult. Enne soovituste edastamist viiakse tavaliselt läbi uurimine või uuring. Tähelepanuväärne on, et soovitusi annavad tavaliselt teatud valdkonna eksperdid või spetsialistid, kellel on konkreetses ettevõttes eriteadmised ja palju kogemusi. Soovitusi võib esitada ka uurimisaruannete lõpuosadena või soovitustena edasiseks uurimiseks.
Mis vahe on ettepanekul ja soovitusel?
Ettepaneku ja soovituse puhul on märgata, et
• Ettepanek kirjutatakse enne uuringu läbiviimist, uurimistööd või ettevõtlusega alustamist, soovitused aga edastatakse pärast uuringu või uuringu läbiviimist.
• Ettepanekud edastatakse tavaliselt uurimistöö/projekti teostatavuse eelmääramiseks või rahastamise eesmärgil, samas kui soovitused antakse tavaliselt inimese soovil.
• Lisaks nendele soovitustele lisatakse täiustusi ka uurimisaruannetesse.
• Soovituste ja ettepanekute puhul on soovitused praktilisemad ja suunatud probleemide lahendamisele konkreetses kontekstis.
• Nii ettepanekutes kui ka soovitustes võib märkida ka allikad, millele kirjutajad kirjalikult viitasid.
Üldiselt on nii ettepanekud kui ka soovitused ametlikud kirjutised, mis on akadeemilises ja ärilises kontekstis otsuste tegemisel olulised.
