Tegevjuht vs isiklik assistent
Isiklik assistent, keda mõned (mitte riigisekretär) kutsuvad ka sekretäriks, on osav inimene, kes teeb nende ülemuste elu lihtsamaks, korraldades nende ajakava, planeerides kohtumisi, hallates nende faile ning broneerides või tühistades nende kohtumisi lasta oma ülemustel töötada stressivab alt ja parimal viisil. On veel üks termin, mida nimetatakse juhiassistentiks ja mida tänapäeval kasutatakse sagedamini. Paljud inimesed ajavad need kaks nimetust segamini ega suuda vahet teha juhiassistendil ja isiklikul assistendil. See artikkel püüab esile tuua erinevused, mis võimaldavad inimesel valida oma karjäärivalikuks ühe kahest töökohast.
Kuigi nende kahe ametiprofiili vahel esineb mõningast kattumist, on juhiassistendid (EA) palju professionaalsemad ning neil on juhtimis- ja tegevusoskused, mis on isiklikest assistentidest kaugel ees. Juhatuse assistendid töötavad tavaliselt kõrgetasemeliste juhtide, näiteks MD või tegevjuhi juures. Juhtassistentidelt eeldatakse kõrgeid probleemide lahendamise oskusi ja otsustusoskusi. Nad on palgatud selleks, et aidata tegevjuhil oma eesmärke saavutada. Hoolimata järelliide abist, on tavaline, et EA-d tegelevad projektidega iseseisv alt ja neil on isegi isiklik abistaja. Aja jooksul on juhiassistendid muutunud organisatsiooni väga oluliseks osaks ja võimsaks sotsiaalses hierarhias ettevõttes. Nendel assistentidel ei ole kindlat tööaega ja neid nähakse kontoris paaritutel tundidel.
EA-l on võimalus juhtida saadet mõnda aega ülemuse puudumisel. Kuigi peamiselt peab ta korraldama oma ülemuse tööalast (ja sageli ka tema isiklikku) elu, peab ta hoolitsema ka äriasjade ja vajaduste eest, et tal oleks kõrge IT-alane kirjaoskus. Ta nõuab ka tipptasemel probleemide lahendamise ja probleemide lahendamise oskusi. Võite olla üllatunud, kui teate, et mõned valdkonna tipptasemel EA-d on tänapäeval MBA kraadi omandanud. Rusikareeglina on neil assistentidel tavaliselt BBA kraad.
Isiklikud assistendid on pigem korraldajad; ülemuse ajakava haldamine ja tema laual olevate failide eest hoolitsemine. Samuti ajastavad nad tema kohtumised nii, et tegevjuhil oleks sujuv päev läbi ja ta ei näeks raiskamas oma väärtuslikku aega failide otsimisele või kohtumiste haldamisele. Populaarsed inimesed vajavad peale juhtide isiklike abistajate teenust, et saaksid stressivab alt töötada, samal ajal kui nende isiklik assistent tegeleb kõigi ajakirjanduse ja fännide päringute ja küsimustega. See hõlmab sissetulevate kõnede kontrollimist, pressiteadete käsitlemist, meediaga rääkimist, fännidega tegelemist, reisikorralduste haldamist ja nii edasi.
Mis vahe on tegevjuhi assistendil ja isiklikul assistendil?
• Executive Assistant (EA) on isikliku assistendi kaasaegne versioon.
• EA on nõutav tippjuhtidelt, nagu tegevjuhid ja COO-d, samas kui isegi kuulsustel, autoritel ja sportlastel võivad olla isiklikud assistendid.
• EA-l peab olema BBA kraad ja mõnel on isegi MBA kraad, samas kui isiklikud assistendid ei nõua nii kõrget kutsekraadi.
• EA-del ei ole 9–5 töökohta ja neid võib näha töötamas hilisõhtuni, samal ajal kui isiklikel assistentidel on kindel kontoritöö.
• EA-l on palju paremad IT-oskused ja probleemide lahendamise oskused kui isiklikel abistajatel.
