Projekt vs programm
Üks küsimus, mis paljusid vaevab, on programmi ja projekti erinevus. See, kas talle antakse programm või projekt, ei tähenda palju võhiku jaoks, kuid juhi jaoks tähendab see palju, kuna mõlemaga kaasnevad erinevad funktsioonid ja kohustused, mis selguvad alles siis, kui projekti ja programmi erinevused on selgeks tehtud.
Kuigi programm on määratletud kui etteantud projektide rühm, mis on omavahel seotud ja mida juhitakse ühe suure ülesandena (organisatsioonile kasumi teenimiseks), on projekt oma olemuselt enam-vähem ajutine, et saada konkreetseid tulemusi antud aja jooksul koos kulude ja kvaliteedi piirangutega. Kuigi need näevad välja sarnased, on palju erinevusi, mis on järgmised.
Esimene oluline erinevus puudutab projekti eesmärki võrreldes programmi eesmärgiga. Projektis teab juht väljundit, mille ta peab saavutama; need on käegakatsutavad ja neid saab sõnadega lihts alt kirjeldada. Projekti edenemist saab mõõta, mistõttu väljundeid nimetatakse eesmärkideks. Teisest küljest on programmi puhul tulemused, mitte väljundid, ja isegi need on subjektiivsed ja neid on raske kvantifitseerida. Programmi ulatus on ebamääraselt määratletud ja võib programmi rakendamise ajal muutuda vastav alt juhtide kapriisidele. Teisest küljest on projekti ulatus selge ja piiritletud ning seda ei saa projekti eluea jooksul muuta.
Teine eristav tegur on kestus. Kuigi projektid on ajaliselt lühemad ja lõppevad tavaliselt mõne kuu pärast, on programmid pikemad ja võivad kesta kuni kolm aastat. Olgu see projekt või programm, sellega kaasnevad alati riskid. Kuid kuigi projekti riske on lihtsam tuvastada ja juhtida, on programmi eest vastutaval juhil raskem hinnata kaasnevaid riske ning programmi riski tõttu ebaõnnestumise korral on kantud kulud suuremad kui projekti puhul. Programmi ebaõnnestumisel on organisatsioonile suuremad tagajärjed.
Kui me räägime probleemist ja selle lahendusest projekti vaatenurgast, siis näeme, et kuigi probleem on selgelt määratletud, on probleemi lahendusi vähe. Vastupidi, probleem on programmi puhul ebamääraselt defineeritud ja näha on, et huvirühmades on probleemi olemuse osas erinevusi arusaamises. Siiski on lahendusi rohkem, hoolimata sidusrühmade vahel püsivatest erinevustest, milline neist on eelistatud lahendus.
Mis vahe on projektil ja programmil?
• Projektijuht peab jälgima ja juhtima ülesandeid, samas kui programmijuht jälgib ja kontrollib projekte
• Projektid on lühema kestusega, samas kui programmid võivad kesta aastaid
• Projektid on kitsa ulatusega, samas kui programmide ulatus on palju laiem
• Programmis on fookus alati juhil (juhtimisel), samas kui projekti puhul; fookus on seotud inimeste juhtimisel
• Projektil on nii algus kui ka täpselt määratletud lõpp. Teisest küljest on programm hulk projekte, millel pole kindlat lõppu.
