Peamine erinevus – projekti ulatus vs väljundid
Projektijuhtimine on ettevõtete jaoks väga kriitiline aspekt, kuna kõik ettevõtted peavad aeg-aj alt projektidega tegelema. Nii projekti ulatus kui ka tulemused on projekti olulised aspektid. Peamine erinevus projekti ulatuse ja projekti tulemuste vahel on see, et projekti ulatus on konkreetse projekti eesmärgi, tulemuste, funktsioonide ja tähtaegade ning projekti lõpuleviimiseks vajalike kulude ja ressursside loendi kindlaksmääramise ja dokumenteerimise protsess, samas kui projekti tulemused on materiaalsed või mittemateriaalsed. projekti tulemusena toodetud kaubad või teenused, mis on ette nähtud kliendile tarnimiseks.
Mis on projekti ulatus?
Projekti ulatus on projekti üks olulisemaid osi, mis hõlmab konkreetse projekti eesmärgi, tulemuste, funktsioonide, tähtaegade ning projekti lõpuleviimiseks vajalike kulude ja ressursside loendi kindlaksmääramist ja dokumenteerimist. Teisisõnu, projekti ulatus koosneb kogu tööst, mis tuleks projekti elluviimiseks lõpetada. Projekt on ülesannete kogum, mis tuleb teatud aja jooksul konkreetse eesmärgi saavutamiseks täita. Projektijuhtimine on protsess, mis hõlmab mitmeid etappe, nagu projekti algatamine, planeerimine, elluviimine, kontrollimine ja töö lõpetamine, et saavutada etteantud eesmärk. Projekti ulatus otsustatakse planeerimisetapis.
Planeerimisetapis koostatakse projekti ulatuse aruanne, mis on kirjalik kinnitus projekti eeldatava tulemuse kohta, sealhulgas piirangud ja eeldused, mille alusel projektimeeskond töötab. Projekti ulatuse avaldus peaks olema täpne ja selgelt määratlema projekti piirid.
Projekti ulatuse avaldus
Peamised punktid, mis tuleks projekti ulatuse avaldusesse lisada, on
Projekti ja selle eesmärgi põhjendus
See on lühike avaldus ettevõtte vajaduste kohta, milles projekti aadressid on. Põhjendus peab olema strateegiline ja majanduslikult teostatav.
Vastuvõtukriteeriumid
Tingimused, nagu ajakava ja kvaliteet, mis peavad olema täidetud, et projekt oleks edukas, tuleb selgelt välja tuua.
Toodematerjalid
Materiaalse ja immateriaalse kauba või teenuste kirjeldus tuleks samuti lisada projekti ulatuse avaldusesse.
Joonis 01: Projekti ulatus on plaan, mis hõlmab kõiki projektiga seotud aspekte selle algusest lõpuni
Mis on projekti tulemused?
Projekti tarnimine on termin, mida kasutatakse materiaalsete või immateriaalsete kaupade või teenuste kirjeldamiseks, mis on toodetud projekti tulemusena ja mis on ette nähtud kliendile tarnimiseks. Projekti tulemused peaksid olema mõõdetavad, konkreetsed ja valmima vastavateks tähtpäevadeks.
Näited projekti tulemuste kohta
Allpool on mõned näited projekti tulemustest
- Toote prototüübid
- Disaini ülevaated
- Tõhus klienditeenindus
- Kiirem reageerimisaeg
- Veebisait/veebileht
- Strateegiline aruanne
Olulise mastaabiga ja olemuselt keerukate projektide puhul (nt NASA kosmoselaeva ehitamine) kasutatakse sageli projekti verstaposte, kui projekti elluviimine toimub etapiviisiliselt. Projekti verstapostid on eesmärgid, mis tuleb saavutada kindlaksmääratud ajahetkedeks. Projekt liigub järgmisse etappi, kui praegune etapp on lõppenud. Iga etappi peetakse verstapostiks. Vahe-eesmärkide täitmine võib hõlmata makseid, kui tööd teeb konsultant, või see võib olla töötajate tulemuslikkuse eesmärkide seisukohast ülioluline.
Projekti lõpus tuleks läbi viia ülevaatus, et hinnata projekti väljundi tõhusust ja seda, kas projekti eesmärk on saavutatud. Seda ülevaatust nimetatakse "lõpetamisjärgseks auditiks" või "lõpetamisjärgseks ülevaatuseks". Selle eesmärk on hinnata, kas kliendid või kliendid on tulemustega rahul, ja pakkuda tulevaste projektide jaoks õppimist.
Mis vahe on projekti ulatusel ja tulemustel?
Projekti ulatus vs väljundid |
|
| Projekti ulatus on konkreetse projekti eesmärgi, tulemuste, funktsioonide, tähtaegade ning projekti lõpuleviimiseks vajalike kulude ja ressursside loendi kindlaksmääramise ja dokumenteerimise protsess. | Tooted on materiaalsed või immateriaalsed kaubad või teenused, mis on toodetud projekti tulemusena ja mis on ette nähtud kliendile tarnimiseks. |
| Projektitsükli etapp | |
| Projekti ulatus otsustatakse projekti planeerimisetapis. | Töölepanekud teostatakse projekti viimases etapis. |
| Loodus | |
| Projekti ulatus tähistab kogu projekti edu. | Toaletoimetused moodustavad osa projektist ja on kõige olulisemad. |
Kokkuvõte – projekti ulatus vs väljundid
Erinevus projekti ulatuse ja tulemuste vahel sõltub paljudest aspektidest, nagu projekti eluetapp, millest need oluliseks saavad, olemus ja üldine mõju projektile. Projekti ulatuse õigel määratlemisel on otsene mõju projekti edule. Ilma korraliku ulatuseta ei saa ettevõte projekti eduk alt ellu viia. Teisest küljest on tulemused võrdselt olulised, kuna projekti täpset mõju mõõdetakse tulemuste kaudu.
