Microsoft Office 365 vs Google Docs Suite
Pilvetehnoloogiate hiljutise ilmumisega on enamik ettevõtteid liikumas toodete teenustena Interneti kaudu pakkumise poole. Aeglaselt on muutumas väga tavaliseks, et kõige populaarsemaid töölauarakendusi pakutakse pilvepõhiste toodete ja teenustena. Google Docs Suite ja Microsoft Office 365 on kaks uuemat pilvepõhist toodet kahelt turu suurim alt mängij alt, kes üritavad kogu aeg sammu võrra teistest kõrgemale minna. Google Docs Suite on Google'i välja töötatud pilvepõhine SaaS-toode (Software-as-a-Service), mis pakub rakenduste kogumit, nagu tekstitöötlusprogramm, arvutustabelirakendus ja esitluse koostaja. Microsoft Office 365 on Microsofti välja töötatud S+S (tarkvara ja teenused), mis pakub teenustena mitmeid Microsoft Office'i tooteid (ja palju muud).
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 on kaubanduslik S+S (tarkvara pluss teenused), mille on välja töötanud Microsoft. See avaldati 28. juunil 2011 (pärast väljakuulutamist 2010. aasta sügisel). See pakub kolme tüüpi tellimusi ja need on suunatud väikeettevõtetele (vähem kui 25 spetsialistiga), keskmise suurusega ettevõtetele (igas suuruses) ja haridusasutustele (K-12 ja kõrgharidus). See pakub hostitud teenustena Microsoft Office'i töölauarakenduste komplekti (nn Office Web Apps) koos Microsofti serveritoodetega, nagu Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server ja Microsoft Lync Server.
Microsoft Wordi, Microsoft Exceli ja Microsoft PowerPointi brauseripõhiseid versioone pakutakse Office'i veebirakendustena. Kasutaja saab neid Office'i dokumente veebis vaadata ja redigeerida (ilma algset vormingut kaotamata). Lisaks pakutakse toodetena ka Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online ja Microsoft Lync Online (eespool nimetatud kolme serveri alusel). Microsoft Exchange Online on sõnumside ja isikliku teabe haldur. See pakub 25 GB salvestusruumi meilide, kalendrite ja kontaktide jaoks koos turvalise jagamisvõimalusega, varundusvõimaluste ja mobiilse ühenduvuse (Exchange ActiveSynci kaudu). Microsoft SharePoint Online on teenus, mis on mõeldud koostööks ja veebisaitide jagamiseks. Microsoft Lync Online pakub laias valikus suhtlusvahendeid, nagu kiirsuhtlus, arvutitevahelised kõned ja veebikonverentsid.
Google Docs Suite
Google Docs Suite on Google'i välja töötatud tasuta pilvepõhine SaaS-toode (Software-as-a-Service), mis pakub erinevaid rakendusi, nagu tekstitöötlusprogramm, arvutustabelirakendus ja slaidiseansi rakendus. Neid dokumente saab salvestada kohalikku arvutisse paljudes vormingutes, nagu PDF ja ODF. Andmete kadumise vältimiseks salvestatakse need automaatselt (koos läbivaatamise ajalooga) Google'i serveritesse. Võrguühenduseta juurdepääs neile dokumentidele pole praegu võimalik. See pakub ka andmete salvestamise ja varundamise teenust (1 GB tasuta ja rohkem salvestusruumi tasu eest). See võimaldab veebis dokumente luua ja redigeerida ning teha reaalajas koostööd/jagamist teiste Google Docsi kasutajatega.
Mis vahe on Microsoft Office 365 ja Google Docs Suite'i vahel?
Google Docs Suite on tasuta SaaS-i kontorikomplekt, samas kui Microsoft Office 365 on kaubanduslik S+S (seetõttu saab töötada ka võrguühenduseta). Arusaadav alt töötab Google Docs kõige paremini Google Chrome'i brauseris, Office 365 aga Internet Exploreri brauseris. Failitäpsuse poolest on Office parem, kuna kasutab nende enda Microsofti dokumente, seega ei teki vormindusprobleeme nagu Google docsis. Reaalajas koostöökogemus on Office 365-s parem integreeritud kiirsuhtluse, tahvli jms tõttu. Väidetav alt on Office 365 intuitiivsem (nt kohandab automaatselt pildi suurust slaidile sobivaks, mida Google Docsis ei juhtu). Kuid kulude osas on Google Docs parem üksikisikutele ja väiksematele ettevõtetele, samas kui Office 365 on eelistatud suurettevõtetele.
