Eelarve vs prognoosimine
Eelarve koostamine ja prognoosimine on kaks olulist juhtimisvahendit vajaduste ennetamiseks ja kriiside vältimiseks. Eelarve on aasta ette koostatud plaan, mis annab suunised kulutuste tegemiseks ja on võrdlusaluseks ettevõtte tulemuslikkuse analüüsimisel. Teisest küljest prognoosimine ekstrapoleerib varasemat tulemuslikkust tulevasse perioodi ja esitab numbrid, võttes arvesse kõrvalisi tegureid. Mõlemad mõisted on erinevad, kuid olulised rahahalduse mõisted.
Eelarvestamine võimaldab omada kontrolli rahavoogude üle ja annab inimesele või organisatsioonile parema kontrolli makseprotsessi üle. Eelarve koostamine on organisatsiooni plaan rahalises mõttes, kuna see sisaldab kõiki planeeritud kulusid ja tulusid. Eelarve koostamine on rahalises mõttes väljendatud plaan. See seab organisatsioonile eesmärgid, mida organisatsioon peab täitma. Prognoosimine sarnaneb eelarve koostamisega, kuid on vaid prognoos selle kohta, mis juhtub pärast minevikus toimunu arvessevõtmist. Eelarve koostamine seab eesmärgid, kuid prognoosimine mitte.
Eelarve on avaldus selle kohta, kuidas ettevõte, osakond või üksus kavatseb talle eraldatud raha kulutada. Seetõttu on tal situatsiooniplaanid, mis näitavad alternatiivseid rahaallikaid, kui eeldatav tulu jääb puudu. Seevastu prognoos on tulevaste tulude ja kulude prognoos, mis põhineb varasematel tulemustel, mis võivad olla täpsed või mitte. Prognoosiga ennustate ja eelarvestamise abil plaanite prognoosimise abil ettevõtte tulevikku. Kui ettevõte investeerib masinasse, paigaldab selle ja toodab midagi avalikkusele, oleks hulljulge teha seda usust ilma eelarvestamise ja prognoosideta.
Prognoosides ja eelarvestamisel on mängus mitu tegurit ning konkreetse olukorra puhul on võimatu üldistada. See, mida ettevõte praegu teeb, mõjutab ettevõtte tervist ja tulemuslikkust tulevikus. Seetõttu tuleb enne uue idee kaasamist või uue investeeringu tegemist teha nii eelarve koostamist kui ka prognoosimist. Prognoosimine ja eelarve koostamine on traditsioonilised, konservatiivsed vahendid juhtkonna kätes juhtimisotsuste tegemiseks.
Kokkuvõte
• Kui eelarve koostamine on rahalises mõttes plaan, siis prognoosimine on tulevaste tulude ja kulude ennustus
• Kuigi eelarve koostamine põhineb planeeritud sündmustel ja seejärel meie positsiooni kontrollimisel tulevikus, on prognoosimine vaid ebakindla tuleviku hinnang
• Kui eelarve koostatakse majandusaasta kohta, siis prognoositakse pikema perioodi kohta
• Kuigi ettevõtte jaoks on oluline tegeleda eelarve koostamisega, on prognoosimine sobivam kohtades, kus eelarve koostamine on tegemata
