Peamine erinevus – astmeline vs nullpõhine eelarvestamine
Eelarve koostamine on oluline tegevus, mida organisatsioonid teevad, et aidata planeerida tulevikku. Eelarve koostamine annab aluse tulemuste võrdlemiseks, tulemuslikkuse hindamiseks ja parandusmeetmete võtmiseks tuleviku jaoks. Lisa- ja nullpõhine eelarvestamine on kaks eelarve koostamise laialdaselt kasutatavat meetodit. Peamine erinevus lisa- ja nullpõhise eelarvestamise vahel on see, et kui juurdekasvu eelarvestamine lisab muudatusi eelseisva aasta tuludes ja kuludes, võttes arvesse jooksva aasta eelarvet/tegelikku tulemust, siis nullipõhine eelarve koostab järgmise aasta eelarve alates aastast. nullist, hinnates kõiki tulemusi, arvestamata praegust jõudlust.
Mis on järkjärguline eelarvestamine?
Täiendav eelarve on eelarve, mis on koostatud eelmise perioodi eelarvet või tegelikku tulemuslikkust võttes aluseks, millele on uue eelarve jaoks lisatud täiendavad summad. Vahendite jaotus põhineb eelmise aruandeaasta eraldistel. Siin eeldab juhtkond, et jooksva aasta tulude ja kulude tase kajastub ka järgmise aasta jooksul. Sellest lähtuv alt eeldatakse, et jooksva aasta tulud ja kulud on järgmise aasta hinnangute lähtepunktiks.
Järgmise aasta tulemuste põhjal lisatakse järgmise aasta eelarvesse allahindlus, mis arvestab võimalikke müügihindade muutusi, kaasnevaid kulusid ja inflatsiooni mõjusid (üldine hinnataseme tõus). See on nullpõhise eelarvega võrreldes palju vähem aeganõudev ja mugav protsess. Siiski kritiseeritakse täiendavat eelarvestamist mitmete piirangute pärast, nagu on kirjeldatud allpool. Seda tüüpi eelarvestamise peamiseks puuduseks on see, et see kannab jooksva aasta ebaefektiivsused üle järgmisse aastasse. Lisaks
Kuna see meetod eeldab eelarveeraldiste mõningast muutust võrreldes eelmise perioodiga, siis eeldatakse, et töömeetod jääb samaks. See võib kaasa tuua innovatsiooni puudumise ja juhtide stiimuli kulusid vähendama
Täiendav eelarvestamine võib soodustada kulutuste suurendamist, et eelarve säiliks järgmisel aastal
Täiendav eelarvestamine võib põhjustada juhtkonna "eelarve lõtvumist", mistõttu juhid kalduvad positiivsete kõrvalekallete saavutamiseks vähendama tulude ja suuremate kulude kasvu
Mis on nullpõhine eelarvestamine?
Null-põhine eelarvestamine on eelarvestamise süsteem, mille puhul tuleb igal uuel aruandeaastal põhjendada kõiki tulusid ja kulusid. Nullpõhine eelarvestamine algab nullbaasist, kus organisatsiooni iga funktsiooni analüüsitakse vastavate tulude ja kulude osas. Need eelarved võivad olla eelmise aasta eelarvest suuremad või väiksemad. Nullpõhine eelarvestamine on ideaalne väikesemahulistele ettevõtetele, kuna see pöörab üksikasjalikult tähelepanu kulude vähendamisele ja nappide ressursside tõhusale investeerimisele.
Nullpõhine eelarvestamine on viimastel aegadel tänu ärikeskkonna ja turgude kiiretele muutustele ka palju populaarsust kogunud. Täiendav eelarvestamine eeldab, et tulevik on mineviku jätk; samas on küsitav, kas see on üsna täpne. Eeloleva aasta prognoosid ja tulemused võivad eelseisval aastal drastiliselt muutuda. Seetõttu eelistavad paljud juhid tõhusa eelarve koostamiseks nullpõhist eelarvestamist.
See lähenemine nõuab juhtidelt selgituste andmist ja kõigi eelseisva aasta tulude ja kulude põhjendamist; seega on see väga majanduslikult keskendunud meetod. Jäätmeid saab kõrvaldada väärtust mitteloovate tegevuste tuvastamise ja lõpetamisega. Kuna igal aastal koostatakse uus eelarve, on see väga tundlik ettevõtluskeskkonna muutustele.
Hoolimata eelistest on nullpõhiste eelarvete koostamine keeruline ja äärmiselt aeganõudev, kuna kõigi osakondade tippjuhid peaksid andma selgitusi, mis õigustavad kõiki oodatud tulemusi. Nullpõhiseid eelarveid kritiseeritakse ka liigse keskendumise pärast lühiajalisusele, ahvatledes seega juhte kärpima kulusid, mis võivad tulevikus negatiivselt mõjutada.
Joonis 01: Iraani eelarveprotsess – eelarveid koostavad nii ettevõtted kui ka valitsused
Mis vahe on astmelisel ja nullpõhisel eelarvel?
Kasvav vs nullpõhine eelarvestamine |
|
| Täiendav eelarvestamine lisab arvesse eelseisva aasta tulude ja kulude muutusi, võttes arvesse jooksva aasta eelarve/tegelikku tulemuslikkust. | Nullpõhine eelarvestamine arvestab tulusid ja kulusid nullist, hinnates kõiki tulemusi, arvestamata praegust jõudlust. |
| Reageerimisvõime | |
| Täiendav eelarvestamine reageerib turumuutustele vähem. | Nullpõhine eelarvestamine on turul toimuvate muutuste kaasamiseks paremini varustatud. |
| Aeg ja kulu | |
| Täiendav eelarvestamine on vähem aeganõudev ja kuluefektiivne. | Nullpõhine eelarve koostamine on väga aeganõudev ja kulukas, kuna on vaja rakendada üksikasjalikku lähenemisviisi. |
Kokkuvõte – astmeline vs nullpõhine eelarvestamine
Erinevus lisaeelarve ja nullpõhise eelarvestamise vahel sõltub sellest, kas juhtkond eelistab uue eelarve aluseks võtta eelmist eelarvet või koostada selle varasematest tulemustest sõltumatult. Mõlemal süsteemil on oma eelised ja puudused. Kui tulud ja kulud on tõhus alt põhjendatud, saab eelarveid kasutada paljulubavate tulemuste saavutamiseks, sõltumata sellest, kas kasutatakse juurdekasvu või nullipõhist lähenemist. Millist eelarvestamissüsteemi kasutada, otsustab juhtkond, sest eelarvearuanded on sisedokumendid, mida raamatupidamisasutused ei juhi ega reguleeri.
