Hanked vs ostmine
Hanke ja ostmine on kaks toimingut, mida tehakse seoses kaupade ja teenustega ning mida tehakse erineva meetodiga ja lähenemisviisiga.
Hanke võib määratleda kui asjakohaste kaupade või teenuste soetamist parima võimaliku kogukuluga. Seda tehakse ostja vajaduste rahuldamiseks. Hankeaktis võetakse arvesse tegureid ehk kvaliteeti ja kvantiteeti.
Teisest küljest on ostmine ostuvorm, mis seisneb kaupade või teenuste hankimises, makstes teatud summa hinna või raha. Ostmisel makstav rahasumma või hind on vastavuses kauba või teenuse kvaliteedi ja kvantiteediga. See on peamine erinevus hankimise ja ostmise vahel.
Seega on ül altoodud määratlusest aru saada, et nii hankel kui ka ostmisel on kvaliteedi ja kvantiteedi tegurid ühised. Oluline on märkida, et hange tehakse nii, et see vastaks ostja vajadustele ka aja ja asukoha osas. See on hanke määratlemisel oluline tähelepanek.
On kahte tüüpi hankeid, mida nimetatakse otsehankeks ja kaudseks hankeks. Otsehange hõlmab tooraine ja tootmiskaupade soetamist. Kaudsed hanked hõlmavad hooldus-, remondi- ja kasutustarvete soetamist.
Otsehanke näide on toornafta naftatööstuses. Samamoodi on kaudse hanke näiteks määrdeained. Kaudsete hangete raames võib näiteks tuua ka varuosade soetamise.
Tavaliselt teevad ostmist nii üksikisikud kui ka rühmad, näiteks ettevõtted ja organisatsioonid. Teisest küljest teevad hankeid peamiselt ettevõtted ja organisatsioonid või muud sellised grupid.
Oluline on teada, et hange on ärikorralduse protsess ja väidetav alt sisaldab seitset etappi. Need sammud hõlmavad teabe kogumist, tarnijaga ühenduse võtmist, taustaülevaatust, läbirääkimisi, täitmist, tarbimist, hooldust ning kõrvaldamist ja uuendamist.
Ostmise võib jagada ka peamiselt kaheks, mida nimetatakse otseostuks ja kaudseks ostmiseks. Otseostmine hõlmab sularaha või raha otse maksmist ja kauba või teenuste kojutoomist. Kaudne ostmine hõlmab kaupade või teenuste ostmist kolmandate isikute allikate kaudu. Huvitav on märkida, et ostude ajastus mängib hankesüsteemides väga olulist rolli.
