Ametlikud vs mitteametlikud ärakirjad
Kuigi ärakiri võib olla mis tahes vestlus, mis on salvestatud paberile, nagu see on meditsiinilise ja juriidilise transkriptsiooni puhul, puudutab see artikkel dokumenti, mis salvestab õpilase õppeasutuses saadud hinded. Seda dokumenti nimetatakse ärakirjaks ning seal on nii ametlikke kui ka mitteametlikke ärakirju, mida pakuvad ülikoolid ja muud õppeasutused. Paljud õpilased ei mõista nende kahe tüüpi ärakirjade erinevust. Mõnikord palutakse neil esitada ametlikud ärakirjad, samas kui mõnel muul juhul võivad nad vajada mitteametlikke ärakirju. See artikkel püüab lugejate huvides esile tuua erinevused kahe transkriptsioonitüübi vahel.
Mis on ametlik ärakiri?
Aeg-aj alt, kui inimesed kandideerivad mõnesse organisatsiooni tööle, paluvad tulevased tööandjad neil intervjuu ajaks kaasa võtta ametlikud ärakirjad. Need on dokumendid, mis sisaldavad varasemaid tulemusi õpilase eksamitel saadud hinnete kujul. Tulemused antakse väljatrükil õppeasutuse ametliku pitsati all kinnises ümbrikus ja mõeldud kasutamiseks väljaspool õppeasutust. Ametliku ärakirja väljastavad ainult ametiasutused ja need kannavad õppeasutuse registripidaja või isiku pitserit, kes seda arvestust peab. Väljaspool ettevõtteid või asutusi, kes küsivad ametlikke ärakirju, soovivad sageli, et need antaks neile kinnises ümbrikus.
Mis on mitteametlik ärakiri?
Esmapilgul on raske teha vahet ametliku ja mitteametliku õiendi vahel, kuna mõlemad sisaldavad sama teavet õpilase varasemate õpitulemuste kohta õppeasutuses. Mõlemal on sama kronoloogiline loetelu kursustest, hinnetest ja üliõpilase saadud ainepunktidest. Mitteametlik ärakiri, nagu nimigi ütleb, ei ole ametlikuks kasutamiseks. See tähendab, et seda ei saa esitada välistele asutustele või organisatsioonidele. See kehtib aga väljaandva asutuse piires, kus seda saab kasutada õppejõududega õppekursuste arutamiseks ja ka ülikoolisiseselt tasulise töö leidmiseks. Õpilased küsivad sageli neid mitteametlikke ärakirju oma õppeasutuste vastuvõtubüroost, et need jääksid isiklikuks registriks.
Mis vahe on ametlikel ja mitteametlikel ärakirjadel?
• Ametlik ärakiri on igati ametlik, sellel on registripidaja allkiri ja õppeasutuse pitsat ning seda hoitakse kinnises ümbrikus.
• Mitteametlik ärakiri on ainult ametliku ärakirja koopia ja sellel puudub väljaspool institutsiooni väärtust, kuna sellel ei ole väljastanud asutuse allkirja ega pitserit.
• Teised organisatsiooni kolledžid või potentsiaalsed tööandjad võivad intervjuu ajal küsida ametlikke ärakirju.
• Ametlik ärakiri tehakse kättesaadavaks pärast väikese tasu maksmist väljaandvale asutusele, samas kui mitteametlikud ärakirjad tehakse kättesaadavaks tasuta.
• Nii ametlikud kui ka mitteametlikud ärakirjad sisaldavad sama teavet üliõpilase varasemate õppetulemuste kohta, kuid ametlikul õiendil on palju suurem tähtsus ja tähendus töötamise ja õpingute jaoks teistes ülikoolides kui mitteametlikel õienditel.
• Teistele haridusasutustele, valitsusasutustele ja tulevastele tööandjatele saatmisel vajate ametlikku ärakirja.
