Proforma arve vs kommertsarve
Enamik inimesi on sõnadest arve ja arve teadlikud, kuna nad ise maksavad iga kuu nii palju arveid ja arveid oma mobiiliteenuse pakkuj alt kommuna alteenuste pakkujatele. Rahvusvahelises kaubanduses on aga kaks terminit Proforma invoice ja Commercial invoice, mis on olemuselt sarnased ja ajavad seetõttu äsja alustanutele väga segadusse. See artikkel püüab teha vahet proforma- ja kommertsarvetel, et võimaldada rahvusvahelises kaubanduses erinevatel asjaoludel õiget terminit kasutada.
Kui müüja (tootja või müüja) koostab rahvusvahelistele ostjatele arveid, peab ta koostama kahte erinevat tüüpi arveid, nii Proforma- kui ka kommertsarved. Proforma arve kirjeldab nii ostja kui ka müüja õigusi ja kohustusi ning on samaväärne kahe poole vahelise lepinguga. Teisest küljest puudutab äriarve rohkem makse ja tollivormistusi. Mõlemal arvel on erinevad rollid ja funktsioonid. Kui müüja saadab ostjale mõlemad arved, siis Proforma arve saadetakse varem kui kommertsarve.
Proforma arve
Mõnikord nimetatakse seda ka ennustavaks arveks, kui mõlemad pooled on tehingus kokku leppinud, teenib Proforma arve eesmärki teavitada potentsiaalset klienti kõigest sellele järgneva tegeliku arve vormist ja sisust. Tegelikult taotleb importija eksportij alt sellist dokumenti, mis sisaldab kõiki toimuva tehingu üksikasju, nagu veose nimi, ühiku hind, spetsifikatsioon, hind, koguväärtus, maksetingimused. Importija kasutab seda Proforma arvet impordilitsentsi või välisvaluuta taotlemiseks asjaomaselt valitsusasutuselt. Tuleb meeles pidada, et Proforma arve ei ole lõplik ega formaalne ning seda ei saa kasutada raha sissenõudmiseks. Proforma arvel märgitud summa ja hind võivad alati muutuda ja nii on märgitud ka Proforma arvel. See tähendab, et Proforma arve on oma olemuselt parimal juhul hinnanguline ja lõpparve, mida nimetatakse kommertsarveks, väljastatakse alati pärast Proforma arvet.
Proforma arve kolm peamist funktsiooni või eesmärki on järgmised.
• See võimaldab ostjal taotleda impordilitsentsi ja ka välisvaluutat, et tasuda müüjale või eksportijale.
• See toimib tehingu kinnitusena, mis toimub pärast seda, kui ostja on kinnitanud Proforma arve kättesaamise.
• See on hinnang, mis paljastab kogu teabe lasti ja selle hindade ning tarnitavate kaupade hinnakujunduse kohta.
Kommertsarve
See on tegelik arve tehingu kohta, mis toimub. Selle väljastab müüja ostjale ja see sisaldab kõiki tarnitud kaupade hindade üksikasju koos ostj alt nõutavate asjakohaste maksude ja tollimaksudega. Enamasti on kommertsarve andmed samad, mis Proforma arvel, kuid mõnikord on muudatusi, mis kajastavad veose- ja tollitariifide muutusi. See on kommertsarve, mida valitsus kasutab ostj alt sissenõutavate tollimaksude täpsemaks määramiseks. Paljud riigid kasutavad neid arveid ka tõenditena, et importi kontrollida. Iga müüja või eksportija peab importij alt kontrollima, millised on täpsed nõuded, mis tuleb kaubaarvele lisada.
Mis vahe on proformaarvetel ja kommertsarvetel?
• Proforma arve on parimal juhul hinnanguline, samas kui kommertsarve on tegelik arve, mille importija peab tasuma.
• Proformal on oluline eesmärk olla dokument, mida importija kasutab nii impordilitsentsi kui ka välisvaluuta tagamiseks.
• Proforma ütleb kõik üksikasjad lasti ja kohandatud hinnakujunduse kohta.
