Põhiandmed vs tehinguandmed
Põhiandmed sisaldavad teavet, mis on ettevõtte jaoks oluline. Ja neid andmeid jagavad paljud rakendused, mis moodustavad ettevõtte infosüsteemi. Tüüpiline ERP-süsteem (Enterprise Resource Planning) sisaldab põhiteavet, nagu kliendid, tooted, töötajad jne, ning neid käsitletakse põhiandmetena. Seevastu tehinguandmed on andmed, mis kirjeldavad ettevõttes toimuvaid sündmusi. Tavalises ERP-süsteemis on tehinguandmed müügi, tarnete jms seotud andmed.
Mis on põhiandmed?
Põhiandmed sisaldavad teavet, mis on ettevõtte jaoks oluline. Ja neid andmeid jagavad paljud rakendused, mis moodustavad ettevõtte infosüsteemi. Üldjuhul on põhiandmed tehinguvälised andmed. Tüüpiline ERP-süsteem (Enterprise Resource Planning) sisaldab põhiteavet, nagu kliendid, tooted, töötajad jne. Andmeid, mis peaksid olema põhiandmed, saab hõlpsasti tuvastada ettevõtte kriitiliste nimisõnade järgi. Lisaks on tehinguandmetega alati seotud ka põhiandmed. Veelgi enam, kui elementide arv komplektis on väga väike, väheneb võimalus käsitleda seda komplekti põhiandmetena. Põhiandmed on ka vähem muutlikud (põhiandmete olemid ja atribuudid muutuvad väga harva). Mis kõige tähtsam, põhiandmeid jagatakse erinevate rakenduste vahel peaaegu kogu aeg. See eeldab põhiandmete salvestamist erinevatesse kohtadesse. Kuna paljud rakendused kasutavad põhiandmeid, võib viga nendes põhjustada suuri kahjustusi. Seetõttu tuleb põhiandmeid väga hoolik alt hallata.
Mis on tehinguandmed?
Tehinguandmed on andmed, mis kirjeldavad ettevõttes toimuvaid sündmusi. Tüüpilises ERP-süsteemis on tehinguandmed andmed, mis on seotud müügi, tarnete, nõuete ja muude sündmustega, mis võivad või ei pruugi hõlmata rahatehinguid. Tehinguandmeid saab tavaliselt kirjeldada tegusõnadega. Tavaliselt jagunevad ettevõttes tehtavad tehingud kolme kategooriasse. Need on finants-, töö- ja logistika. Finantstehingute andmed hõlmavad tellimusi, arveid, makseid jne ning töötehingute andmed hõlmavad plaane ja töödokumente. Logistikaandmete hulka kuuluvad tarned, reisidokumendid jne. Dokumendihaldus on tehingute üle arvestuse pidamise protsess. Tavaliselt salvestatakse tehinguandmeid turvalises kohas, mis tagab, et need ei lähe teatud aja jooksul kaotsi, mida nimetatakse säilitusperioodiks. Pärast säilitusperioodi tehinguandmed kas eemaldatakse või arhiveeritakse.
Mis vahe on põhiandmetel ja tehinguandmetel?
Põhiandmed sisaldavad ettevõtte jaoks olulist teavet, mida jagavad paljud rakendused, mis moodustavad ettevõtte infosüsteemi, samas kui tehinguandmed on andmed, mis kirjeldavad ettevõttes toimuvaid sündmusi. Tavaliselt saab põhiandmeid tuvastada ettevõtte kriitiliste nimisõnade abil, tehinguandmeid aga tegusõnade abil. Põhiandmed ei ole muutlikud ja muudavad oma atribuute harva, samas kui tehinguandmed on väga muutlikud. Kuid põhiandmed on alati seotud tehinguandmetega. Näiteks ostavad kliendid tooteid. Kliendid ja tooted on põhiandmed, samas kui ostmine genereerib tehinguandmeid.
