Teade vs päevakord
Teade ja päevakord on kaks sõna, mida ettevõtete juhatuse koosolekutel sageli kasutatakse. Inimesed mõistavad neid sõnu tavaliselt valesti ja kasutavad neid isegi vaheldumisi, mis on vale. Siin on nende kahe sõna selgitus, mis aitab peatada igasuguse segaduse teate ja päevakorra vahel.
Märkus
Teade on teatud tüüpi teadaanne, mida kasutatakse kõigi liikmete teavitamiseks, kellel on õigus koosolekul osaleda. Teade sisaldab kogu teavet koosoleku kuupäeva ja kellaaja ning toimumiskoha kohta. Juhatuse koosoleku toimumise korral tuleb liikmetel koosolekuks valmistuda vähem alt 7 päeva enne koosoleku toimumise kuupäeva.
Koolides ja kolledžites kleebitakse teated mõne funktsiooni või koolitundide muudatuste või muu olulise teabe kohta tavaliselt teadetetahvlile, et õpilased saaksid sellest hõlpsasti teada.
Teatis, mille kohaselt osakonna ametnikele esitatakse teade, et küsida selgitusi oma tegevusetuse või omastamise kohta, on levinud tava kogu maailmas.
Päevakava
Päevakava on tavaliselt nimekiri teemadest, mida koosolekul arutatakse. Need teemad on alati eelistusjärjekorras, mis määrab, millist teemat millises järjekorras arutada. Päevakord määratakse alati enne koosoleku toimumist, et kõik sujuks ja koosoleku ajal ei tekiks segadust.
Isegi erakonnad määravad oma päevakorra enne valimisprotsessi käima lükkamist. See puudutab nende parteide väljakuulutatud poliitikat ja programme, mille eesmärk on anda valijatele teada, mis neile konkreetse partei poolt hääletades saab.
Iga kord, kui toimub kahe riigi või isegi ÜRO tippkohtumine, määratakse päevakord eelnev alt paika, et tippkohtumine kulgeks sujuv alt ilma probleemideta.
Kokkuvõte
Kui teade on tööriist sündmuse või koosoleku kohta teada andmiseks, on päevakord koosolekul arutatavate teemade loend
Isegi juhatuse koosolekul, kus liikmetele saadetakse teade kuupäeva, kellaaja ja koha kohta, määratakse päevakord eelnev alt kindlaks, et kavandatav koosolek kulgeks sujuv alt.
