Projektijuhtimine vs operatsioonihaldus
Enne kui jõuame projektijuhtimise ja operatsioonide juhtimise erinevuste juurde, on asjakohane täiendada oma teadmisi projektide ja operatsioonide kohta. On tõsiasi, et organisatsiooni kõiki tegevusi saab jagada projektideks ja operatsioonideks. Toimingud on pidevad, pidevad ja korduvad tegevused mis tahes organisatsioonis, nagu raamatupidamine, rahandus või tootmine. Teisest küljest on projektid spetsiifilised ülesanded, millel on algus ja lõpp, näiteks uue toote väljatöötamine. Kõik organisatsiooni jõupingutused ja energia jagunevad nende kahe töökategooria vahel. Vaatame, kuidas projektijuhtimine erineb operatsioonide juhtimisest.
Üks asi, mis projekti ja operatsioonide defineerimisega selgeks saab, on see, et erinev alt projektidest tuleb operatsioonide puhul oma otsuste juurde jääda väga kaua. Projektijuhtimises kujunevad otsused vastav alt projekti suurusele ja iseloomule ning neid saab ka vahepeal muuta. Seda seetõttu, et projektijuhid alustavad projekti lõpuleviimisel uuesti. See eristamine on aga vaid perspektiivi küsimus ja tegelikkuses saab nii projektijuhtimise kui ka operatsioonide juhtimise stiile kombineerida, et olla tõhusam ja produktiivsem.
Veel üks erinevus, mis projektijuhtimise ja operatiivjuhtimise vahel on iseenesestmõistetav, on see, et toimingud on püsivad, samas kui projektid on oma olemuselt pigem ajutised. Poe hooldust tehes olete ette võtnud projekti, millel on konkreetne algus ja konkreetne lõpp, kuid normaalsesse olekusse naasnuna juhite kaupluses pidevaid kaupade ostu- ja müügitoiminguid. Jällegi, kuigi kaupluse omanikuna võib renoveerimisprotsess olla teie jaoks projekt, kuid seda renoveerimist tegeva töövõtja seisukohast on see pidev tegevus, muutunud on ainult asukoht.
Projektijuhile antakse eelarve, mille piires ta peab ülesande täitma, samas kui operatsioonide puhul on operatiivjuhi kohustus teostada toiminguid viisil, mis toodab maksimaalset kasumit.
Projektijuht peab olema oskuslik töötajate käsitsemisel, kuna ta peab ülesande koos antud meeskonnaga lõpetama etteantud aja jooksul eelarve piires, mida ta peab säilitama ja mitte ületama. Operatsiooni juhtimises on tööprotsessi põhjalikud teadmised parema tootlikkuse ja efektiivsuse saavutamiseks üliolulised.
Uue tootearendust nähakse kui projektijuhtimist ja see tuleks usaldada mõnele teisele mehele peale operatiivjuhi. Kui juhtkond jääb tegevusjuhi ja tema meeskonna juurde, on uuendused ja ülesande edukas täitmine vähem tõenäoline kui siis, kui töö antakse projektijuhile.
Lühid alt:
Projektijuhtimine vs operatsioonihaldus
• Nii nagu kõik tegevused organisatsioonis saab jagada projektideks ja operatsioonideks, on ka selliste ülesannetega seotud juhid.
• Projektijuhtimine on ajutine, kui tegevusjuhtimine on püsiv
• Projektijuhtimise puhul on eelarvepiirang, samas kui organisatsioonile maksimaalse kasu saamiseks on piirang.
• Projektijuhtimise häid omadusi saab kombineerida operatsioonihaldusega, et saada parem ja tõhusam juhtimisstiil.
