Peamine erinevus – projektijuhtimine vs funktsionaalne juhtimine
Põhiline erinevus projektijuhtimise ja funktsionaalse juhtimise vahel seisneb selles, et projektijuhtimine on konkreetse eesmärgi saavutamiseks projekti töö algatamise, kavandamise, teostamise, kontrollimise ja lõpetamise protsess, samas kui funktsionaalne juhtimine on marsruutimistegevuste haldamine. organisatsioonis, mis on seotud erinevate funktsioonidega, nagu tootmine, müük ja turundus, rahandus jne, et saavutada organisatsiooni üldine eesmärk. Funktsionaalsete ülesannete haldamine toimub äriorganisatsiooni algusest kuni selle lõpuni. Teisest küljest viiakse projekte ellu konkreetsest vajadusest lähtuv alt.
Mis on projektijuhtimine?
Projekt on ülesannete kogum, mis tuleb teatud aja jooksul konkreetse eesmärgi saavutamiseks täita. See on ainulaadne harjutus, mis lõpetatakse pärast projekti eesmärgi saavutamist.
Projektijuhtimine on projekti algatamise, kavandamise, teostamise, kontrollimise ja töö lõpetamise protsess, et saavutada etteantud eesmärk. Projektijuhtimise instituut (PMI) defineerib projektijuhtimist kui "teadmiste, oskuste, tööriistade ja tehnikate rakendamist paljudes tegevustes, et täita konkreetse projekti nõudeid".
Projektijuhtimise etapid
Projekti idee ja algatamine
See on koht, kus arutatakse projekti elluviimise vajadust koos projekti eesmärgiga. Projekti tulemus peab olema saavutatav, mõõdetav ja tulemustele orienteeritud.
Projekti määratlemine ja planeerimine
Selles etapis pannakse kirjalikult kirja projekti ulatus koos täidetavate ülesannetega. Projektijuhi määramine on planeerimisetapis üks kriitilisemaid toiminguid. Pärast projektijuhi valimist valitakse välja projektimeeskond ning jaotatakse ressursid ja vastutus.
Projekti käivitamine või täitmine
Projekte teostatakse üldjuhul etappidena, kus projektimeeskond liigub ühe etapi lõppedes järgmisse etappi. Projektijuht peaks tagama projekti tõrgeteta kulgemise ja lahendama kõik seotud probleemid, kui neid esineb.
Projekti jõudluse jälgimine ja juhtimine
Projektijuht jätkab projekti oleku ja edenemise võrdlemist tegeliku plaaniga, kuna ressursid täidavad kavandatud ülesandeid. Selles etapis on oluline, et projektijuht kohandaks vajadusel ajakavasid, et projekt oleks õigel ajal.
Projekt sule
Pärast projektiülesannete täitmist ja tulemuste saavutamist on projekti edukuse hindamiseks ja tulevaste projektide jaoks õppimise tagamiseks vajalik hindamine. Seda harjutust nimetatakse "lõpetamisjärgseks auditiks".
Projektide elluviimist ja projektijuhtimist võib näha paljudes tööstusharudes, sealhulgas teadusuuringutes, ärijuhtimises, meditsiinis ja inseneritöös. Projektijuht on projektis lahutamatu isik ning tal peab olema head suhtlemisoskused, analüüsioskused, muudatuste juhtimise oskused ja läbirääkimisoskused, et saavutada projekti kavandatud tulemus.
Joonis 01: Projektijuhtimine nõuab erinevate oskuste tõhusat integreerimist
Mis on funktsionaalne haldus?
Funktsionaalne juhtimine viitab marsruutimistoimingute juhtimisele organisatsioonis, mis on seotud erinevate funktsioonidega, nagu tootmine, müük ja turundus, rahandus jne. Funktsionaalsetel juhtidel on pidevad kohustused ja nad ei ole tavaliselt projektimeeskondadega otseselt seotud. Funktsionaalsete juhtide põhiülesanne on tagada igapäevaste äritegevuste tõrgeteta läbiviimine, mis omakorda aitab kaasa ettevõtte üldiste eesmärkide saavutamisele.
Funktsionaalse juhi ülesanded
- Jagage töötajatega professionaalseid soovitusi ja teadmisi
- Jaotage ressursse tõhus alt, määrates kindlaks ressursside prioriteedid
- Pakkuge töötajatele õppimisvõimalusi
- Tuvastage kulude ebatõhusus ja kõrvaldage need tõhususe parandamiseks
Mis vahe on projektihaldusel ja funktsionaalsel juhtimisel?
Projektijuhtimine vs funktsionaalne juhtimine |
|
| Projektijuhtimine on konkreetse eesmärgi saavutamiseks projekti algatamise, kavandamise, teostamise, kontrollimise ja töö lõpetamise protsess. | Funktsionaalne juhtimine haldab organisatsioonis marsruutimise tegevusi, mis on seotud erinevate funktsioonidega, nagu tootmine, müük ja turundus, rahandus jne, et saavutada organisatsiooni üldine eesmärk. |
| Loodus | |
| Projektijuhtimine on ainulaadne ja projekt lõpetatakse, kui eesmärk on saavutatud. | Funktsionaalne juhtimine on pidev ja korduv protsess. |
| Ajakava | |
| Projektihaldus on ühekordne tegevus kindla ajavahemikuga. | Funktsionaalne juhtimine on pidev tegevus. |
Kokkuvõte – projektijuhtimine vs funktsionaalne juhtimine
Projektijuhtimise ja funktsionaalse juhtimise erinevust saab hõlpsasti tuvastada, võttes arvesse projekti omadusi. Kui keskendutakse konkreetse eesmärgi saavutamisele kindlaksmääratud aja jooksul, mis jääb väljapoole tavapärast äritegevust, on selline ülesanne seotud projektijuhtimisega. Igapäevase äritegevuse juhtimist eesmärgiga saavutada ettevõtte üldine eesmärk, nimetatakse funktsionaalseks juhtimiseks. Mõlemad aspektid on väga olulised organisatsioonile, kus projekte tuleb ette võtta konkreetsete ärinõuete alusel.
