Projektijuhtimine vs üldjuhtimine
Erinevused projektijuhtimise ja üldjuhtimise vahel ei ole tegelikult väga erinevad. Kuid mõned erinevused nende kahe vahel eristavad neid, andes mõlemale ainulaadse määratluse.
Mis on projektijuhtimine?
Projektijuhtimine koosneb protseduuride, ressursside ja protokollide organiseerimisest, planeerimisest, motiveerimisest ja kontrollimisest konkreetse projekti konkreetsete eesmärkide saavutamiseks. Projekt võib olla ajutine ja ajaliselt piiratud missioon, mis on suunatud konkreetse tulemuse, toote või teenuse tootmisele, mida sageli piiravad ka rahalised vahendid ja muud ressursid. Projektijuhtimise eesmärk oleks kasutada piiratud aega ja ressursse ning suunata need projekti eesmärgi saavutamiseks, et saavutada optimaalsed tulemused, mis on kasulikud ja lisandväärtusega.
Projektijuhtimisel on palju lähenemisviise ja teatud projektid ei järgi üldse struktureeritud protsessi. Traditsiooniline lähenemisviis koosneb aga viiest komponendist.
- Algatamine
- Planeerimine ja disain
- Teostus ja ehitus
- Seire- ja juhtimissüsteemid
- Lõpetamine
Mis on üldjuhtimine?
Üldjuhtimist võib määratleda kui olemasolevate ressursside ja aja kasutamise koordineerimist konkreetse eesmärgi või teatud organisatsiooni või ettevõtte eesmärgi saavutamiseks. See ülesanne hõlmab tavaliselt konkreetsete ressursside, aja või inimeste organiseerimist, planeerimist, töötajate komplekteerimist, juhtimist, kontrollimist või suunamist. See hõlmab ka inim-, finants-, tehnoloogiliste või loodusressurssidega manipuleerimist eesmärgiga maksimaalselt kasu tuua.
Kasumit teenides oleks üldjuhtimise põhiülesanne sidusrühmade rahulolu rahuldamine. See hõlmab tavaliselt kasumi teenimist, töötajatele töövõimaluste loomist ning kvaliteetsete kaupade ja teenuste tootmist klientidele madalate kuludega. Enamikul organisatsioonidel on üldjuhtimisfunktsioonide täitmiseks juhatus, mille sidusrühmad on hääletanud. Mõnel on muud meetodid, näiteks töötajate hääletussüsteemid, mis on üsna haruldased.
Mary Parker Folletti sõnul on juhtimine "kunst teha asju inimeste kaudu". Kaasaegsete juhtimiskontseptsioonide ühe silmapaistvama panustaja Henri Fayoli sõnul on juhtimisel kuus funktsiooni.
- Prognoosimine
- Planeerimine
- Korraldamine
- Kamandav
- Koordineerin
- Juhtimine
Tänapäeval on juhtimine ka akadeemiline distsipliin, mida õpetatakse koolides ja ülikoolides üle kogu maailma.
Mis vahe on projektijuhtimisel ja üldjuhtimisel?
Kuigi nii projektijuhtimise kui ka üldjuhtimise funktsioonid ja kohustused on väga sarnased, muudavad mõned erinevused nende vahel ainulaadseteks funktsioonideks, millel on nende identiteet.
• Projektijuhtimist kasutatakse tavaliselt projektides, mis on ajutised ja ajaliselt piiratud. Üldjuhtkonda kasutatakse teatud organisatsioonide, ettevõtete jne jooksvate protseduuride või funktsioonide jaoks.
• Tavaliselt on projektijuhtimises ressursid piiratud. Seevastu üldjuhtkond vastutab ka funktsioonide jätkamiseks vajalike koostisosade hankimise eest.
• Juhtimine on akadeemiline distsipliin, mida õpetatakse koolides ja ülikoolides üle kogu maailma. Projektijuhtimine kuulub sageli selle laia juhtimisdistsipliini alla.
• Seetõttu võib öelda, et projektijuhtimise ja üldjuhtimise erinevus ei seisne juhtimises või muudes nõutavates omadustes, vaid iga rolliga kaasneva vastutuse ulatuses.
