Töökirjeldus vs ametikoha kirjeldus
Ametikirjelduse ja ametikoha kirjelduse erinevus seisneb selles, et ametijuhend sisaldab töötaj alt oodatavaid ülesandeid ja vastutust, samas kui ametikoha kirjeldus on täpsem, kuna rollid ja kohustused võivad olenev alt ametikohast erineda. Mõlemaid dokumente kasutatakse töötajate tulemuslikkuse juhtimiseks ja need dokumendid koostab personaliosakond töötajate värbamise ajal. See artikkel esitab teile lühianalüüsi ametikirjelduse ja ametikoha kirjelduse erinevusest.
Mis on ametikirjeldus?
Ametikirjeldus näitab nõudeid konkreetsele töökohale organisatsioonis. See hõlmab eeldatavat oskuste, kogemuste ja haridusalase kvalifikatsiooni taset. See hõlmab ka konkreetse töökohaga seotud rolle ja kohustusi ning seda saab kasutada selleks, et jätta töötajatele mulje tööandja ootustest.
Töökirjeldus annab aluse töö tulemuslikkuse mõõtmiseks. Samuti annab see ettevõttele raamistiku kõigi töökohtade mõistmiseks ja struktureerimiseks ning vajalike tegevuste, kohustuste ja vastutuse tagamiseks, mis on kaetud iga töökohaga. See võimaldab palga- ja hindamissüsteeme loogiliselt ja õiglaselt üles ehitada.
Ametikirjeldust saab kasutada tõendina töötajate teatud aktsepteeritud käitumistavade kohta ja distsiplinaarmeetmete võtmiseks süülise käitumise vastu. See pakub olulisi tugipunkte koolitus- ja arendusvaldkondadele ning äritegevuse sujuvaks juhtimiseks.
Mis on positsiooni kirjeldus?
Asendi kirjeldus selgitab positsiooni põhifunktsioone. Seda saab kasutada ka töötaja tulemuslikkuse standardite kehtestamisel, koolitusplaanide, tööülesannete ja töögraafikute koostamisel.
Ametikohakirjeldust kasutatakse selgete tööootuste seadmiseks, juhendajate ja töötajate abistamiseks eesmärkide seadmisel ning ka töötaja töötulemuste hindamiseks. See annab ka vajalikku teavet värbamiseks ja valikuks ning võib olla kasulik sisseelamis-/koolitusprogrammide väljatöötamisel. Tavaliselt koostab ametikoha kirjeldused juhendaja ja need vaadatakse üle igal aastal töötajate töötulemuste hindamise ajal.
Mis vahe on ametikirjeldusel ja ametikoha kirjeldusel?
• Ametikirjelduste ja ametijuhendite koostamise eest vastutab organisatsiooni personalijuht.
• Mõlemas dokumendis on välja toodud kohustused ja vastutus, mida tööandja töötaj alt organisatsiooniga töötamise ajal eeldab.
• Nende kahe dokumendi võrdlemisel on ametikohtade kirjeldused konkreetsemad konkreetses osakonnas eksisteeriva vaba töökoha kohta, samas kui ametijuhendid sisaldavad aktsepteeritud kohustusi ja vastutust, mida töötaj alt oodatakse.
• Ametikirjeldusi kasutatakse klassifitseerimisel ja tööauditites, samas kui ametijuhendeid kasutatakse töötajate töösoorituse juhtimiseks.
