Töökirjeldus vs töö spetsifikatsioon
Ametikirjeldus, töökirjeldus ja töö analüüs on mõned laused, mis ajavad paljud juhtimistudengid segadusse. Need fraasid on personalijuhtimise aines väga olulised. Personalijuhi või personalijuhi ülesanne on jälgida, et õige inimene saaks organisatsiooni eesmärkide saavutamiseks õige töö. Just tööanalüüsi kaudu saab ta tööülesannete täitmiseks tööjuhendi ja töökirjelduse tööriistad. Nende kahe tööriista vahel, mis näevad välja väga sarnased, on peen, kuid väga oluline erinevus, mis sunnib paljusid tegema vea, kasutades neid vaheldumisi. Vaatame lähem alt.
Mis on ametikirjeldus?
Töökirjeldus on tööga kaasnevate vastutuste ja kohustuste täielik kirjeldus. Ametijuhendi koostamine on personalijuhi jaoks hädavajalik enne, kui organisatsioon avaldab vabade töökohtade kuulutuse. Seda selleks, et pärast ametijuhendiga tutvumist kandideeriksid tööle õiged kandidaadid. Kandidaadid teavad ette, millised on nende rollid ja kohustused, kui nad on sellele tööle valitud, ning ka ülesanded, mida nad peavad täitma. Ametijuhend sisaldab ametinimetust, töötingimusi, tööülesannete olemust, suhteid teiste töötajate ja ülemustega, nõutavat kvalifikatsiooni ning ülesandeid ja kohustusi, mida kandidaadilt oodatakse.
Seega ei aita ametijuhend mitte ainult õigete töötajate värbamisel, vaid aitab ka juhendajatel määrata töötajatele ülesandeid ja kohustusi. See võimaldab paremat tulemuslikkust hinnata ja aitab paremini planeerida tööjõudu. Heast ametijuhendist piisab kandidaadi töötasu üle otsustamiseks.
Mis on töö spetsifikatsioon?
Töökoha spetsifikatsioon on tööriist, mis võimaldab juhtkonnal anda taotlejatele teada oskustest, kogemuste ja hariduse tasemest ning võimetest, mida neilt nõutakse, et hõlpsasti organisatsioonis töökohale sobituda. Tegelikult võimaldab töö spetsifikatsioon juhtkonnal silmas pidada, millist kandidaati nad otsivad. Kui organisatsioonis on vaba töökoht, aitab see töö spetsifikatsioon juhtkonnal värbamisele minna, kuna nad teavad, milliseid kandidaate nad organisatsiooni soovivad. Töö spetsifikatsioon hõlmab kandidaadilt nõutavaid oskusi ja võimeid ning töönõuete lühikirjeldust.
Mis vahe on töökirjeldusel ja töö spetsifikatsioonil?
• Ametikirjelduses, mis puudutab kõike tööd ja sellega kaasnevat, puudutab töökirjeldus aga omadusi, mida juhtkond õigelt kandidaadilt otsib.
• Töökirjeldus ütleb teile, mida peate valimisel tegema, samas kui töö spetsifikatsioon ütleb teile, mida peate töö jaoks valima.
• Ametikirjelduses on kirjas kõik eeldatavasti täidetavate ülesannete ja kohustuste kohta, samas kui töö spetsifikatsioon näitab kogemuste ja oskuste taset, mida kandidaat peab selle töö jaoks valima.
• Töö spetsifikatsiooni on parem nimetada töötaja spetsifikatsiooniks, sest just seda otsib organisatsioon sellele tööle valitud töötajatest.
