Tööanalüüs vs töökirjeldus
Tööanalüüs ja ametikirjeldus on üksteisega väga tihed alt seotud mõisted. Ametikirjeldus on üks kahest komponendist, mis moodustavad tööanalüüsi. Korraliku tööanalüüsi tegemiseks on vaja koostada põhjalik ametijuhend. Vaatamata nende sarnasustele on nende vahel mõned erinevused. Artiklis selgitatakse selgelt iga terminit ja näidatakse, kuidas need mõisted on sarnased ja erinevad.
Tööanalüüs
Tööanalüüs hõlmab töö hindamist ja analüüsi, pidades silmas tööülesande edukaks täitmiseks vajalikke ülesandeid, vastutust, oskusi, tööriistu, teadmisi ja teadmisi. Need tegurid aitavad määrata konkreetse töö nõudmisi ning oskusi ja võimeid, mis töötajal peavad olema töö edukaks lõpetamiseks. Tööanalüüs aitab koostada ametijuhendeid, valida ja värbada töötajaid, koolitada ja arendada, viia läbi tulemuslikkuse hindamisi jne.
Tööanalüüs aitab ettevõttel tuvastada inimese jaoks ideaalse töö või konkreetse töö jaoks, millel on erinõuded. Tööanalüüs aitab ka personalijuhtidel kindlaks teha, millist hüvitist tuleks töötajatele maksta, aitab hinnata lünki koolituses ja võib anda paremaid poliitikaid organisatsiooni üldiste eesmärkide täitmiseks. Tööanalüüsi saab teha mitmel viisil. See hõlmab inimese jälgimist tööl, intervjuude läbiviimist (individuaalselt ja rühmas), küsimustikke ja erinevate logimismeetodite, näiteks päevikute ja muude kirjete kasutamist.
Töökirjeldus
Ametikirjeldus on avaldus, mis loetleb erinevad kohustused, ülesanded ja vastutused, mida tuleb konkreetse töö tegemisel täita. Tüüpiline ametijuhend sisaldab sellist teavet nagu ametinimetus/nimetus, töö asukoht, täidetavad kohustused ja ülesanded, ametikohal antud vastutus ja volituste tase, nõutav kvalifikatsioon ja oskused, konkreetse töö seosed teiste töökohtadega. ettevõte ning tööks vajalik töökeskkond ja -tingimused. Ametikirjeldused võivad olla ettevõtte jaoks üliolulised, kuna need aitavad lahendada mitmeid personaliga seotud aspekte.
Hästi kirjutatud ametijuhend on abiks juhendamisel ja tööde jaotamisel, abistab värbamis- ja valikuprotsesse, aitab personali- ja suutlikkuse planeerimisel, on kasulik tulemuslikkuse hindamisel, aitab otsustada tasupakettide üle, aitab välja selgitada koolitusvajadused, ning aitab selliseid koolitus- ja arendusprogramme läbi viia.
Tööanalüüs vs töökirjeldus
Tööanalüüs ja ametikirjeldus on üksteisega üsna sarnased, kuna mõlemad on mõisted, mis on kasulikud konkreetse töö erinevate komponentide analüüsimisel ja mõistmisel. Nii töö analüüs kui ka kirjeldus avaldavad mõju personaliplaneerimise operatsioonidele. Tööanalüüs sisaldab kahte komponenti; töökirjeldus ja ametijuhend. See tähendab, et tööülesannete kirjeldus on osa töö analüüsist, kuna enne töö täielikku analüüsimist on oluline mõista tööd ja selle erinevaid komponente. Peamine erinevus ametikirjelduse ja tööanalüüsi vahel seisneb selles, et ametikirjeldus hõlmab ainult ühte tööanalüüsi protsessi komponenti, kuna tööanalüüs sisaldab ka töö spetsifikatsiooni, mis on töö edukaks täitmiseks vajalik minimaalselt vastuvõetava inimkvalifikatsiooni väide.
Kokkuvõte:
Erinevus tööanalüüsi ja töökirjelduse vahel
• Ametianalüüs ja ametikirjeldus on üksteisega väga tihed alt seotud mõisted ning nii töö analüüs kui ka kirjeldus mõjutavad inimressursside planeerimise toiminguid.
• Töö analüüs hõlmab töö hindamist ja analüüsi, pidades silmas töönõuete edukaks täitmiseks vajalikke ülesandeid, vastutust, oskusi, tööriistu, teadmisi ja teadmisi.
• Ametikirjeldus on avaldus, mis loetleb erinevad kohustused, ülesanded ja vastutused, mida tuleb konkreetse töö tegemisel täita.
