Personal vs värbamine
Personali hankimine ja värbamine on iga personaliosakonna kaks äärmiselt olulist funktsiooni. Õigete inimeste olemasolu õiges arvus õigetes kohtades on organisatsiooni tõhususe peamine jõudlusjõud. Kuigi personali komplekteerimise ja värbamise funktsioonid langevad kokku ja tekitavad seega segadust, on personali komplekteerimisel ja värbamisel erinevus, mida siin üksikasjalikult selgitatakse. Kuid enne nende kahe olulise personalifunktsiooni erinevuste üksikasjadesse laskumist uurime kõigepe alt, mis on värbamine, mis on personali komplekteerimine ja kuidas värbamine toimub.
Mis on värbamine?
Värbamine on protsess, mille käigus meelitatakse organisatsioonis konkreetsele ametikohale kandideerima sobiva kvalifikatsiooniga inimesi. Organisatsioon saab kasutada kandidaatide meelitamiseks konkreetsele töökuulutusele mitmeid viise. Värbamine võib olla väline, sisemine või mõlema kombinatsioon.
Väline värbamine
Väline värbamine on taotlejate värbamine välistest allikatest, näiteks
• Töökuulutus kohalikes ajalehtedes või veebisaitidel
• Töötajate soovitused
• Töötajate värbamisagentuurid
• Kolledžite ja ülikoolide värbamine
• Ajutise tööjõu agentuurid
Töökuulutused on kõige sagedamini kasutatav meetod kandidaatide teavitamiseks konkreetsest vabast töökohast. Töötajate suunamine on soovitused, mille on andnud endised või olemasolevad töötajad sõbra või sugulase nimel, kes on konkreetsest töökohast huvitatud. Töötajate värbamisagentuurid suunavad töötud neid kvalifikatsiooni nõudvatesse ettevõtetesse, kui on vabu töökohti, mida täita. Vastutasuks saavad nad ettevõttelt vahendustasu, kui töötajad välja valitakse. Kolledžite ja ülikoolide värbamine hõlmab üliõpilaste värbamist, kes on kohe lõpetamas, et töötada konkreetses valdkonnas. Renditööbürood on ettevõtted, mis suunavad töötajaid täitma ajutisi ametikohti lühemaks perioodiks, mis võib kesta kolm kuud, kuus kuud või üks aasta.
Sisemine värbamine
Sisevärbamine on sisetöötajatele pakutav võimalus ettevõtte redelil ülespoole ronida. Selle meetodi abil edutatakse olemasolevaid töötajaid ja neile pakutakse kõrgemaid ametikohti.
Sellel meetodil on mitmeid eeliseid, näiteks
• Töötajatele antakse võimalus karjääriredelil tõusta.
• Ettevõte saab säästa raha, kui ei kuluta reklaamile ja orienteerumisprogrammidele.
• Töötajad on ettevõtte poliitika ja protseduuridega juba tuttavad.
Samas on ka ettevõttesisesel värbamisel mõned puudused, näiteks
• Edutamine tekitab lünga personali osas.
• Ettevõte ei suudaks haarata uusi ideid, teadmisi ja oskusi, kuna ettevõttesiseseid töötajaid edutatakse.
Mis on personal?
Personali hankimine on vabale töökohale kandideerinud isikute valimise, kasutuselevõtu ja tööl hoidmise protsess. Konkurentsivõimelises ärikeskkonnas on ettevõtete jaoks väljakutse hoida oma töötajaid. Neil on tohutu vastutus valida välja sobivaima kvalifikatsiooniga kandidaadid ja seejärel pakkuda koolitust nende pädevuste arendamiseks, et vastata valdkonna ootustele ning lõpuks pakkuda konkurentsivõimelisi palgapakette ja muid hüvesid, et hoida ettevõttes parimaid tegijaid.
Mis vahe on värbamisel ja personali leidmisel?
• Värbamine on protsess, mille käigus meelitatakse organisatsioonis konkreetsele ametikohale kandideerima sobiva kvalifikatsiooniga inimesi, samas kui personali hankimine hõlmab töötajate valimist, paigutamist ja säilitamist organisatsiooni sees.
• Töötajate komplekteerimine algab inimeste sisenemisega organisatsiooni ja jätkub kogu protsessi vältel, kuni töötaja ettevõttest lahkub. Värbamine toimub aga personali komplekteerimise algfaasis.
• Värbamist saab läbi viia nii sisemiste kui ka väliste allikate kaudu ning personali komplekteerimine on eelkõige sisemine protsess.
Photos Autor: Alan Levine (CC BY-SA 2.0), www.audio-luci-store.it (CC BY 2.0)
