Konverents vs koosolek
Koosolekud ja konverentsid on üldiselt sarnased üritused, kus inimesed tulevad kokku, et rääkida või arutada valitud teemal. Inimesed jäävad aga segaseks koosoleku ja konverentsi erinevuste pärast. Kuigi neil on palju sarnasusi, on sarnaseid üritusi koosolekuks või konverentsiks liigitamiseks piisav alt palju. Tavaliselt on konverents suuremahuline, kuigi see on ka teatud tüüpi kohtumine erinevate inimeste vahel, kes tulevad kokku, et arutada teatud teemat.
Koosolekud on mitteametlikud ja nendes osaleb vähem inimesi kui ametlikumad konverentsid, millel on konkreetne päevakord ja inimesed tulevad kokku, et arutada ühist huvi pakkuvat teemat. Koosolekuid peetakse sageli ettevõttesiseselt, konverentse aga kohtades, mis on spetsiaalselt ette nähtud sellise ulatusega koosolekute pidamiseks, näiteks hotellide konverentsiruumid või koolituskeskused, kus on olemas ruumid ning õige keskkond ja õhkkond laiaulatuslike arutelude pidamiseks. Konverentsidel on rohkem osalejaid või saatjaid ja nad võivad kuuluda erineva taustaga.
Seevastu koosolekutel pole erinõudeid ja mitteametlik olemine võib toimuda lühikese etteteatamisega mis tahes sobivas kohas. Koosolekutel ei ole planeeritud päevakorda, samas kui konverentsidel seatakse kõik tegevused ja aruteluteemad prioriteediks vastav alt nende tähtsusele. Koosolekud on lühikese ajaperioodiga ja lõppevad loetud tundidega, samas kui konverentsid võivad jaotada 3-7 päeva pikkusele perioodile ning delegaadid osalevad aruteludes ja jagavad oma arvamust mitmel teemal.
Konverentsid nõuavad saatjate majutamist hotellitubadesse ja kui konverents peetakse konkreetses hotellis, pakutakse delegaatidele majutust selle hotelli tubades.
Lühid alt:
• Nii koosolekud kui ka konverentsid on üritused, kus inimesed kogunevad ja arutlevad.
• Koosolekud toimuvad väiksemas mahus ja neil on vähem osalejaid. Need on mitteametlikumad ja neid saab korraldada majasiseselt. Koosolekud on mõne tunni pärast läbi.
• Teisest küljest on konverentsid ametlikumad, jagunevad mitmeks päevaks ning nõuavad delegaatide majutust ja muid võimalusi.
