Peamine erinevus – RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP ja RFQ on kolme tüüpi dokumendid, mida kasutatakse projektide valikukriteeriumides. Mõned projektid kasutavad tarnijate valimiseks, neilt projektiettepanekute ja hinnapakkumiste saamiseks kõiki kolme dokumenti. RFI, RFP ja RFQ on olulised tööriistad, mida saab kasutada eduka hankimislahenduse saavutamiseks. Peamine erinevus RFI, RFP ja RFQ vahel on see, et RFI (teabepäring) on dokument, mida kasutatakse erinevatelt tarnijatelt teabe kogumiseks, et otsustada, milliselt tarnij alt peaks ettevõte tooteid või teenuseid hankima, samas kui RFP (Request For Proposal) on dokument, milles ettevõte küsib üksikasjalikke ja võrreldavaid pakkumisi erinevatelt tarnijatelt määratletud toote või teenuse kohta ning RFQ (Request For Quotation) on konkureeriv pakkumisdokument, mida kasutatakse tarnijate kutsumiseks projektidele pakkumist esitama.
Mis on RFI?
RFI (Request for Information) on dokument, kuhu kogutakse teavet erinevatelt tarnijatelt, et otsustada, milliselt tarnij alt peaks ettevõte tooteid või teenuseid hankima. See meetod muutub kasulikuks, kui valida on paljude potentsiaalsete tarnijate vahel. See võimaldab organisatsioonil valida potentsiaalsete tarnijate nimekirja ja valida sobivaima tarnija või tarnijad. Allpool on loetletud RFI komponendid.
- Sisukord
- Sissejuhatus (RFI eesmärk)
- RFI ulatus
- Valmistatav mall
- Järgmiste sammude üksikasjad
Nt Ettevõte K on advokaadibüroo, mis soovib ehitada kahte uut kontorit kahte linna. Ettevõte K selgitab välja viis potentsiaalset tarnijat, kes suudavad kontorite ehituse lõpule viia. Ettevõte K ei tea ühegi sellise tarnija kohta põhjalikke üksikasju, mistõttu saadab nende kohta lisateabe saamiseks RFI.
Mis on RFP?
RFP (Request for Proposal) on dokument, milles ettevõte küsib erinevatelt tarnijatelt kõikehõlmavate ja võrreldavate ettepanekute üksikasju teatud toote või teenuse kohta. See on kõikehõlmav dokument, mis peaks sisaldama kogu vajalikku teavet teadliku ostuotsuse tegemiseks. Ettevõte peaks kulutama sellele piisav alt aega, et loetleda kõik spetsifikatsioonid, mida nad soovivad tarnijatelt teada saada. RFP-d küsitakse pärast RFI läbiviimist. RFP-sse tuleks lisada järgmised kriteeriumid.
- Sisukord
- Põhiteave kliendi ja protsessi kohta
- Projekti ulatus
- Projekti kavandatud ajakava
- Ärinõuded
- Projekti eelarve
- Kvaliteedi spetsifikatsioonid
- Esitamiskriteeriumid
- Hindamisstandardid
Järgides ül altoodud näitest, Nt ettevõte K saab teabe viielt potentsiaalselt tarnij alt ja otsustab, et kolm tarnijat vastavad ettevõtte nõuetele. K soovib teada kõigi kolme tarnija projektiettepanekute üksikasju ja saadab seega välja RFP.
Mis on RFQ?
RFQ (Request for Quotation) on konkureeriv pakkumisdokument, mida kasutatakse tarnijate kutsumiseks projektidele pakkumist esitama. RFQ peaks sisaldama tehnilist kirjeldust koos kaubanduslike nõuetega. RFQ-d nimetatakse ka IFB-ks (pakkumiskutse). Tavaliselt eelneb pakkumispakkumisele RFP, kus valitud tarnijatelt palutakse esitada üksikasjalikum hinnapakkumine. Järgmised komponendid peaksid sisalduma pakkumises.
- Pakkumise kutse
- Pakkumise spetsifikatsioon
- Hinnapakkumine
- Hindamiskriteeriumid
Järgides ül altoodud näitest, Nt. Pärast kõigi kolme projektiettepaneku hindamist eelistab K kahe tarnija ettepanekuid. Seega otsustab K küsida vastavatelt tarnijatelt hinnapakkumist ja saadab välja RFQ.
Joonis 01: RFQ mall
Mis vahe on RFI RFP ja RFQ vahel?
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Tagastatavus | |
| RFI | RFI on dokument, mida kasutatakse projekti jaoks erinevatelt tarnijatelt teabe kogumiseks. |
| RFP | RFP on dokument, mida kasutatakse projekti kohta erinevatelt tarnijatelt üksikasjalike ja võrreldavate ettepanekute küsimiseks. |
| RFQ | RFQ on konkureeriv pakkumisdokument, mida kasutatakse tarnijate kutsumiseks projekti kohta pakkumist tegema. |
| Vaja on põhjalikku hinnateavet | |
| RFI | RFI etapis on vajadus põhjaliku hinnateabe järele väga piiratud, kuna ettevõte ei tea, kas tarnijad on nõus pakkumist tegema. |
| RFP | RFP Stage nõuab projektiettepaneku osana hinnateavet. |
| RFQ | Pakkumise pakkumise etapis on vaja väga põhjalikku hinnateavet. |
| Tarnija ühenduse tase | |
| RFI | RFI-s soovitatakse tarnijate ühendust |
| RFP | Tarnija ühendust taotletakse pakkumise etapis projektiettepaneku kaudu. |
| RFQ | Tarnijate ühendamine on pakkumise etapis ülioluline, kuna pärast seda etappi otsustab ettevõte, millise tarnijaga projektiga lepingu sõlmida. |
Kokkuvõte – RFI vs RFP vs RFQ
Erinevus RFI RFP ja RFQ vahel sõltub sellest, kas neid dokumente kasutatakse tarnijatelt teabe hankimiseks (RFI), projektiettepaneku (RFP) või hinnapakkumise (RFQ) küsimiseks. Interneti kasutamise kasvuga töötleb enamik ettevõtteid neid dokumente täielikult Interneti kaudu. Sobivaimate tarnijate valimine paljude hulgast jääb oluliseks kriteeriumiks, et saavutada parim võimalik hind ja kvaliteet. Sellised valikukriteeriumid võivad aga võtta palju aega.
