Juhifunktsioonid vs juhirollid
Juhtimisfunktsioonide ja juhirollide erinevus seisneb selles, et juhtimisfunktsioonid hõlmavad juhi peamisi kohustusi ja vastutust, samas kui juhirollid hõlmavad tegevusi, mida on vaja äritegevuse läbiviimiseks teha. Näiteks juhtimisfunktsioonid hõlmavad planeerimist, organiseerimist, juhtimist jne ning rollid suunamist, otsuste tegemist jne. Nende rollide suurus sõltub organisatsiooni ulatusest.
Mis on juhtimisfunktsioonid?
Juhtimisfunktsioonid hõlmavad juhi kohustusi ja vastutust. Organisatsioonis vastutab juht selliste põhifunktsioonide täitmise eest nagu planeerimine, organiseerimine, juhtimine/juhtimine, koordineerimine ja kontrollimine.
Planeerimine tähendab organisatsiooni eesmärkide püstitamist ja nende saavutamiseks parima viisi otsustamist. Ka otsustamine on osa planeerimisprotsessist, mis hõlmab tegevussuuna valimist alternatiivide hulgast. Planeerimine ja otsustamine aitavad säilitada juhtimise tõhusust, olles juhised tulevastele tegevustele.
Kui juht on eesmärgid seadnud ja toimivad plaanid välja töötanud, on järgmiseks juhtimisfunktsiooniks inimeste ja muude ressursside organiseerimine. Korraldamine hõlmab tegevuste ja ressursside rühmitamise määramist. Seejärel on kolmas funktsioon juhtimine/suunamine. Juhtimine on protsesside kogum, mida kasutatakse organisatsiooni liikmete koostööle organisatsiooni huvide edendamiseks. Järgmine funktsioon on tegevuste koordineerimine ja kontrollimine. See on oluline töövoo sujuvaks toimimiseks ja organisatsiooniliste protsesside jälgimiseks.
Kõik organisatsioonide juhid täidavad neid ülesandeid äritegevusega tegelemisel, kuid nende tõhusus on erinev, kuna see sõltub nende pädevusest ja kogemustest.
Mis on juhirollid?
Juht täidab erinevaid rolle vastav alt organisatsioonisisese olukorra tüübile. Henry Mintzberga sõnul võib juhtide rolli jagada peamiselt kolme kategooriasse järgmiselt:
• Inimestevaheline – rollid, mis on seotud inimestevahelise suhtlusega.
• Informatiivne – see roll koosneb teabe jagamisest ja analüüsimisest.
• Otsustav – see roll hõlmab otsuste tegemisega seotud ülesandeid.
Inimestevaheliste rollide puhul on tegemist kolme tüüpi rollidega; tegelane, juht, sidemees. Selle kategooria all osaleb juhina tegutsev juht organisatsiooni nimel. Kui juht tegutseb juhina, osaleb ta töötajate palkamises, koolitamises ja töösoorituse jälgimises. Lõpuks hõlmavad juhid, kes tegutsevad kontaktisikuna, koordinaatorina või inimeste, rühmade või organisatsioonide vahel lüliks olemist.
Teaberolli kategoorias tegutseb juht jälgija, levitaja ja kõneisikuna, mis hõlmab teabe töötlemist. Monitorina otsib juht aktiivselt teavet, mis võib olla väärtuslik. Levitajana edastab juht infot teistele töökohal tagasi. Pressiesindaja edastab ametlikult teavet organisatsioonivälistele inimestele.
Otsustusrollide kategoorias tegutseb juht ettevõtja, häirete käsitleja, ressursside jagajana ja läbirääkijana. Ettevõtjana tegutseb juht muutuste vabatahtliku algatajana. Häirekäsitlejana tegeleb juht streikide, autoriõiguste rikkumiste või suhtekorraldusega seotud probleemidega. Ressursside eraldajana otsustab juht, kuidas ressursse jaotada. Läbirääkijana peab juht sõlmima lepingu tarnijate, klientide jne.
Igapäevase äritegevusega tegelemisel peavad juhid täitma kõiki neid olulisi rolle organisatsiooni nimel vastutustundliku töötajana.
Mis vahe on juhtimisfunktsioonidel ja juhirollidel?
• Igas organisatsioonis vastutab juht selliste põhifunktsioonide täitmise eest nagu planeerimine, organiseerimine, juhtimine, koordineerimine ja kontroll.
• Samamoodi peab juht täitma erinevaid rolle erinevate tegevuste sooritamisel, nagu inimestevaheline roll, informeeriv roll ja otsustusroll. Neid saab edasi jagada kolme kategooriasse:
